Reprise du message précédent :

 
Organisation, planification, au pif.
La collègue en TT devrait même pas penser aux pièces papier ce jour là    
La visio elle est improvisée ?
La relecture en binôme... Organisée un jour de TT ?
 
Je vois pas en quoi tes exemples démontrent des urgences qui puissent pas attendre le lendemain ou être anticipées.
En vrai j'aimerais voir ton agenda  
 
Je te conseille le vis ma vis, clairement  

Cela dépend. À une époque, ma Dsi s'était installée, pour elle même d'abord, une Ged pour ses propres besoins. Puis peu à peu cela avait essaimé.  
Idem pour d'autres produits, gestionnaire en ligne de mots de passe, par exemple.

On a même pensé à de l’intérim mais déjà oui y a un gros problème de confidentialité en RH et surtout il faut qu’on sache (d’où le décret tout ça, car on ne va pas faire une fois pour refaire ensuite) ce qu’on doit garder, combien de temps donc il y aura d’abord une énorme phase de tri avant de numériser

Les joies de la GDPR

 
"responsables d’approvisionnement / second de cuisine " c'est le bureau d'a côté pour toi ? Et ben, toute ton administration tient dans 1000 m2 ?

Il peut arriver qu'il y ait des extensions opportunistes, mais aller foutre des données RH dans une GED lambda de la DSI, je suis pas sûr que ce soit une bonne idée

 
Je vais essayer de te répondre mais comme ta réponse part dans tous les sens et n’est pas organisée c’est complexe.
 
L’équipe est au complet sur place les lundis / mardis.
Le lundi aprem je ne suis jamais dispo car c’est notre point encadrement RH en interne puis avec la Direction donc déjà il ne reste que 1.5 jours ensemble pour justement la relecture des procédures et tout ce que j’ai dit plus haut.  
 
Si un agent appelle la gestionnaire, il est en droit d’avoir une réponse immédiate. Surtout sur des problématiques carrière … si elle n’est pas sur place avec le dossier sous la main, impossible de répondre.
Or vu le nombre de sollicitations si tu reportes de jour en jour (en disant « je dois voir dans votre dossier papier »)  
ça devient très très vite le gros bordel !
Mais je pense - au vu par exemple de la question de Jamere - que vous ne vous rendez pas compte du nombre de sollicitations, de la (trop grande) variété de tâches d’un service RH … donc je comprends que ce soit difficilement entendable de votre côté. D’où le vis ma vie.
Même moi en ayant bossé dans cette administration mais au service financier je ne me rendais pas compte de cette complexité.  
 
Pour la visio avec l’antenne nationale, ça ne change rien que ce soit improvisée ou non car pour le coup ils sont à Paris nous à Strasbourg donc c’est forcément en visio. Donc c’est la m**  
 
Mon agenda est blindé surtout depuis que je me bloque des plages de deep work car sinon le travail de fond n’avance pas.
 
 

Tu as zappé le « en résumé »
Moi j’ai parlé de connaître les métiers de la structure
Exemple : pour pouvoir expliquer les possibilités en tableau d’avancement / liste aptitude au second de cuisine, il faut connaître ce qu’il fait aujourd’hui et ce qu’il pourrait faire demain  
 
Idem dans l’autre sens : quand un directeur de restaurant demande de recruter qq du jour au lendemain, ce serait bien qu’il vienne en service RH pour voir nos contraintes  
 
Connaître les fonctionnements des autres permettra de mieux fonctionner ensemble, mieux anticiper (ex du recrutement mais il y en a plein d’autres)

Oui, les données RH c’est quand même ultra sensible.

Du reste, pour moi, les RH ne devraient pas avoir droit au télétravail pour cette seule raison. Du tout.

Ah oui là tu es encore + extrême que moi  

Le RH faut qu'elles brûlent en enfer pour l'éternité (ptet pas toutes mais bon)
C'est pas un métier "normal" ça
Ce sont des esclavagistes dans le système (le capitalisme)

Traiter un humain comme une "ressource" déjà ça peut paraître étrange
Ce sont des personnes sans cœur en général et qui ne comprennent rien aux humains (enfin elles font exprès de pas comprendre sinon elle peuvent pas faire leur boulot)

Je parle spécifiquement de cette profession.
Manipuler des données aussi sensibles à domicile où tu peux absolument tout siphonner sans risque de te faire chopper, c'est pas franchement sécure.

D'ailleurs je ne serais pas surpris que la forte hausse des leaks cyber soit due au télétravail malheureusement.

Tu demandes du factuel, mais sur ces deux points la, je ne vois pas en quoi la visio est un frein, il faut aussi les outils.

N.4 : teams / Google docs sont des outils qui permettent la co édition en direct. C'est sûr que si vous utilisez encore word 2003 en local, pas pratique.

D'ailleurs si vous utilisez tout en local, même dans une réunion dans la même pièce à moins de faire une symphonie à 4 mains sur le clavier du PC je ne vois pas en quoi c'est mieux.

Je fais ça TOUS les jours. À 900 bornes des personnes avec qui je bosse. Et ça marche.

N.1 : pareil, il existe des fichiers partagés pour faire du croisement, et même des solutions techniques pour que plusieurs personnes partagent leur écran respectif sans couper le partage d'un autre.

Souci de personne / organisation et pas souci d'outil.

Et non ce n'est du prisme full informatique, c'est des sujets de management de personnes qui sont en full TT comme moi.

Pour le coup je ne sais pas si c’est + secure en présentiel.
Mais clairement les données RH sont un vrai sujet.

C'est sûr que ça va les aider au recrutement si c'est interdit. Sans compter l'inégalité de traitement entre agents.

Données RH dans TEAMS/Google Doc, pour moi c'est une cause de licenciement pour faute lourde.

C'est plus sécure, même si ton VPN est ultra sécurisé, à domicile c'est facile de faire fuiter ( capture, etc... )
Au bureau ça va se voir plus facilement.

A minima interdire certaines applications sensibles en TT , c'est une bonne pratique en RH.

Et puis recruter des RH, y en a bien trop de toutes façons, et les RH ont beaucoup trop de missions bullshit de nos jours, donc ça fera pas de mal

 
 
N4
En présentiel tu te mets à côté l’une de l’autre, avec les 2 écrans de celle chez qui on est, et on modifie le document.  
Je ne vois pas comment on peut co-editer sur teams lors d’une visio qui partage son écran.
On a office 365.
 
N1
Idem je ne vois pas comment.  
On avait besoin de 3 fichiers en même temps.  
(Même en présentiel c’est un peu galère car on a 2 et non 3 écrans ^^)

Euh si, ça marche très bien la coédition sur o365 ( à condition d'utiliser l'application de bureau et pas l'édition web-embedded )

Entièrement d’accord
On essaie de ne pas y mettre de fichier nominatif avec données sensibles.
On y met par contre des données d’inscription nominative en formation car là il n’y a pas de « secret » et seuls les responsables hiérarchiques y ont accès.

Bin tu partages le doc en tant qu'éditeur à la personne qui doit modifier avec toi et c'est bon, les deux peuvent éditer en même temps.

Idem point 4, des fichiers partagés, en plus tu peux voir qui est en train d'éditer telle ou telle cellule.

https://support.microsoft.com/fr-fr [...] 24e46fb104

Je confirme, mais bon tous les documents RH ne sont pas éligibles.

Même en application web la co édition marche.

C'est à dire ? Données confidentielles ou type de fichier (extension) ?

Données confidentielles, je crois que t'as rajouté le RH après

Officiellement oui, officieusement, on a perdu quelques docs comme ça

Données confidentielles voire secrètes.
En fait le souci, c'est que ton fichier doit être sur un onedrive/sharepoint ou autre, je crois que ça ne marche pas sur un lecteur réseau on premise.

Ça j’ai déjà vu et utilisé dans mon précédent poste mais ça implique de sauvegarder ses documents dans une équipe teams // sharepoint …  
Et on se retrouve avec des documents sur le réseau local, d’autres dans des équipes teams. Plus personne ne savait où chercher l’information.
Bref pas génial.
+ le pb de confidentialité

Oui voilà

Non mais ça tu t'en fous, c'est de l'organisation.
Tu coédites sur Teams ta version de travail si le document n'est pas trop sensible, et après tu déplaces sur ton réseau local quand tu as fini ta séance, tu te noies dans un verre d'eau là

On pourrait oui sur des documents non sensibles, type procédure. Il faut y penser par contre et surtout c’est une minorité de nos documents. Hélas.
 
En tout cas je te remercie, Toine, car avec toi le dialogue est possible  

C'est donc un souci d'organisation pas de TT. Si les gens enregistrent sur leur PC au lieu d'en ligne.

La confidentialité, ok. Mais c'est pas tous les docs concernés, genre les procédures j'imagine que c'est pas confidentiel.

J'ai souvenir dans mon ancienne boîte qu'on avait pu faire de la co édition sur réseau propre, et on était tous sur site, sans TT.

Normalement non sur un lecteur réseau de base, sur un onedrive c'est possible. OneDrive qui était peut être on-premise, mais microsoft arrête le on-premise.

 
On (l’établissement) privilégie clairement les enregistrements sur le réseau, pour tout type de document.
 
 
Édit : dans un même ordre d’idée je viens de tomber sur ça   concernant les mails pro !  
https://www.linkedin.com/posts/cedr [...] =copy_link
Quid après un départ ? J’ai transmis à mon DSI
Nous, 2 mois après la sortie d’un agent, ses droits sont coupés
Bon c’est HS, sorry

Oui c'était peut être onedrive, c'était il y a 4 ans, peut être même un truc open source que mon patron était du genre vouloir rien payer  

Je ne comprends pas le souci alors.
- vous enregistrez tout en ligne
- vous utilisez Teams
- qu'est ce qui empêche donc le travail collaboratif à distance sur des documents non confidentiels (procédure comme ton exemple) sinon l'organisation et le caractère réfractaire de certaines personnes ?

 
Oui voilà y'a que ton service qui doit gérer beaucoup de demandes diverses  
Sauf qu'encore une fois, comme tu l'avais déjà évoqué avec un contrat qu'on vous demande en "catastrophe", ben c'est à vous de pas accepter tout et n'importe quoi dans des délais trop courts. C'est le meilleur moyen de faire des conneries en plus...
Les demandes "urgentes" en RH avec réponse immédiate, ça devrait même pas exister, ou du moins pas être considéré comme normal.  
 
Il s'agit pas d'accumuler et reporter mais plutôt d'organiser les demandes et de les regrouper.
Tain cette pression constante, ça a aucun sens  

Le réseau interne.
Tu ne peux pas bosser sur o365 sur ton réseau interne, sauf si tu as un onedrive on-prem, ( fin de support 2026 pour ceux qui l'ont encore )

Le réseau = le réseau local
 
Pour les documents non confidentiels oui on va pouvoir changer la méthode (mais il faut penser à les re stocker sur le réseau local car tout le monde cherche ici. Avoir 2 endroits de stockage c’est la lose car tu ne sais plus quoi est où).

On est sous pression - j’allais écrire H24 - mais H8 quasiment oui  
Et tous les services RH du réseau sont ainsi, hélas.
Pas pour rien qu’il y a plusieurs DRH en burn-out.
On a des progrès d’organisation à faire mais les urgences et - pire en tout cas de mon point de vue - le zapping de tâches du coq à l’âne sont la normalité en service RH. Je l’apprends à mes dépends.
 
PS : je n’ai jamais dit que seul le service RH est concerné.

 
Ah oui ça par ex, chez moi c'est strictement interdit    
Tout est sur réseau sécurisé avec VPN pour l'accès à distance.
Toute liste comportant des noms ou autres données perso est détruite après utilisation, y'a rien qui traîne.  
Ca rigole pas la RGPD, ça peut coûter du pognon et gros, donc là on nous demande de bien faire gaffe