Je vois ça aussi. Tiens du coup, puisqu'on a l'air de fonctionner à peu près pareil sur ce point, tu trouves ça incompréhensible qu'on puisse marquer ces idées sur une liste ?

 
Bouh, il est vexé ?    

 
C'est toi l’agressif pour le coup là ( de mon point de vue, hein ).
Pour moi un bon cadeau, c'est un truc que tu ne t’achèterais pas car trop cher, trop inconsidéré, tu ne connaissais pas,... ; mais que tu es ravi de recevoir.
Chez nous, on passe des heures à y penser, à les chercher, à les faire même parfois  certes en respectant à90% les conventions pour la date mais bon, ça montre aux gens qu'on les aime, qu'on les connait et qu'on pense à eux ( à la hauteur des moyens etc ..., le montant importe peu )
 
 

 
Pareil    
 
Mais je n'empêche pas mes enfants de noter leur idées de jouet dans un carnet    
T'as des enfants toi ?

 
Comme je te l'ai déjà dit, cela n'avait absolument aucun rapport avec le fait que tes enfants notent leurs idées cadeaux comme tu feins de le comprendre.  
 
Je reste quand même étonné que tu passes "plusieurs heures à penser, chercher des cadeaux" mais que tu considères que noter une bonne idée dans un carnet (que tu as déjà, en + ) est une perte de temps  

Et toi, tu ne passes ps de temps à chercher des bons cadeaux ?
 
Tu prends le premier venu ?  
 
T'es pas très sympa  

Je ne lurke pas assez ce topic, je te pensais plus subtil professor.
Là, on a l'impression que tu trolles, que tu agresses à tout-va, que tu veux nous sortir l'argument d'autorité " j'ai des gosses, pas toi; j'ai donc raison, tu sauras quand tu seras grande" ... mais je peux me tromper et je vais donc répondre sincèrement.

Oui, nous avons un fille.
Et ?

 
On va prendre un exemple :  
 
Tu ne fais pas de cadeaux à ta famille ou tes amis ? Si oui, quelle situation est à ton avis la plus rapide et la moins couteuse :

- marquer quand tu discutes avec quelqu'un une bonne idée cadeau qui te vient à l'esprit. L acheter éventuellement à l'avance, en promo ou autre. Le ressortir le moment venu.
- attendre le 23 décembre pour aller avec tous les autres "spontanés" acheter n'importe quoi à l'arrache dans un magasin ?
 
 
L'idée est aussi de maximiser le plaisir que tu fais aux autres. Forcément ca sera plus long que de ne pas offrir de cadeau par exemple, faut voir ca comme un tout.

C'est plutot la gestion du budget qui fait ca. Que j'ai déjà expliquée en long, large et en travers, que j'ai posté plusieurs fois etc

Là on me demandait des infos sur mon fichier excel, qui comme je me tue à le répéter n'est pas particulièrement en rapport avec la thune.

Putain les mecs qui croient qu un forum, c est la vraie vie, ca m eclate tjs autant
Generation d handicapés web 2.0

Moi je prend l'option 3, mon option.

- On vit en couple, on s’organise en couple.En mettant le maximum en commun (information,  argent, etc) on optimise beaucoup plus et on gagne du temps.

Tu ne planifies donc pas de séparation ? Et pour la maîtresse, tu fais comment ?

Dans les faits :
On a fait des comptes communs. Mais je ne parle pas seulement de finance.
Chaque compte qu’on crée sur un site internet a le même login avec un passeport similaire (ie  qu’on a pas besoin de retenir mais qui varie un peu pour + de sécurité).
On a un gmail commun toujours avec le même login, qui nous sert à nous inscrire pour tous les mails « administratifs » de couple qui, finalement, représentent la majorité des mails (achat de billets, commandes, inscriptions sur des sites).
L’avantage est de centraliser pas mal de choses, de payer moins cher (un seul amazon premium, certains sites te donnent des « points » ou autres conneries de fidélité du style qui seront plus facile à accumuler/utiliser etc).

Ca c'est pas mal, c'est ce qu'on faisait aussi (ma femme utilisait mes comptes on va dire)

Pour l’argent, on a une multitude de comptes dont on a centralisé la gestion sur un site , mint.com, qui permet d’avoir une vision globale de ses finances en un clin d’œil, quelle que soit la banque.
Tout l’argent est évidemment mis en commun, ainsi que les budgets.

Vous aviez exactement le même patrimoine au début de votre couple ?

Au préalable, on a fait un petit bilan de ce qu’on voulait faire à moyen/long terme et qui allait nous demander de l’argent. S’en est suivi un rapide chiffrage pour calculer un volume d’épargne correct. On est arrivés à 100k$ par an nécessaires dans notre cas. Le reste à vivre étant convenable, on a ensuite décidé ensemble de notre budget de couple, où l’on aimerait ensemble dépenser notre argent. Une fois paramétré dans mint.com, les dépenses vont automatiquement au fur et à mesure dans la bonne catégorie. A part vérifier de temps en temps qu’il n’y a rien de suspect comme débit (sur tous ses comptes d’un coup !) et que les budgets sont relativement dans les clous, ca demande ensuite très peu d’entretien.

L’information est la clé de tout, mais elle n’est utile que si elle est claire et accessible.  Du coup, être sur un système cloud semble assez naturel pour centraliser tout ca.

Tous nos documents sont dans un dossier partagé d’une dropbox. Cela permet d’accéder à tous les documents dont on a besoin depuis son ordi du boulot / iphone ou autre à n’importe quel moment. Les dossiers locaux sont synchronisés automatiquement avec la box, pas de risque de perte d’information en cas de cambriolage ou autre.
Lorsque l’on recoit un document papier par la poste, on ne garde que les plus importants. Une fois par semaine, les documents importants recus sont scannés et les originaux rangés dans une boite. Les scans sont bien évidemment automatiquement synchronisés sur la dropbox, dans des dossiers (Garanties, Factures, etc).

Idem, tout ce qui est admin et dont on peut potentiellement avoir besoin dans le futur est scanné et archivé sur Google Drive

On a également d’autres trucs sur cette dropbox, genre les recettes de cuisine qu’on aime bien par exemple , bien triées (ca permet d’y acceder aussi depuis iphone/ipad en cuisinant).

De même, nos photos sont triées dans des albums Facebook, pour être accessibles à nos amis/familles et à nous-mêmes en un clic. Pas de photos qui s’enterrent dans un disque dur sans que personne ne les regardent.
Les originaux sont synchronisés sur flickr.
Je déteste faire et trier les photos mais c'est un autre débat

On a évidemment un calendrier commun, pour noter tous les différents évènements/business trips à venir et gérer nos disponibilités.
Les évènements avec des invités (fêtes ou autres) sont créés sur Facebook pour plus de visibilité /praticité. Ces évènements FB sont automatiquent synchronisés avec le calendrier commun.

Pas de calendrier commun mais on s'"invite" via nos boîtes mail pro vu qu'on a tous les deux un BB du boulot

On a également diverses applications qu’on utilise, dont une (commune évidemment) qui permet d’enregistrer toutes les cartes de fidélité en plastoc. Ca regénère sur l’écran le code barre, pas besoin de se trimbaler grand-chose dans le portefeuille. On a aussi un compte spotify commun pour la musique, netflix pour les films/séries…. Tout ce qui est dématérialisable est dématérialisé.

Sur la dropbox, il y a le fameux « fichier excel » qui fait tant fantasmer
Contrairement à ce que certains semblent croire, il ne sert pas à gérer nos finances, on utilise uniquement mint.com pour cela. Il sert plutôt à optimiser le temps.
C’est donc un fichier partagé entre Elfette et moi, qu’on met à jour régulièrement.

Il y a différents onglets qui gèrent différents points. Ca évolue souvent, quand on a de nouvelles idées.
Dans le détail, les onglets sont les suivants :

1- To do
La liste de ce que l’on doit faire sous peu. Chaque tache occupe une ligne, avec  un degré d’importance/terme/difficulté. Excel rajoute automatiquement des codes couleurs vert/orange/rouge, ce qui permet de focaliser sur les lignes les + foncées.
Il y a aussi la date d’échéance (couleur qui change quand ca se rapproche) et une colonne avancement du projet (en %, avec couleur).

Beaucoup de choses dans la tête et si c'est urgent ou important, un reminder dans le calendrier fait souvent bien l'affaire

2- Objectifs
La même chose, mais pour les objectifs longs termes (tour du monde, apprendre quelque chose etc). C’est séparé en sous taches quand le projet est trop abstrait.
Pas d'objectif à long terme mais je suis toujours admiratif des gens qui savent où ils veulent aller dans la vie...
3- Comptes
La liste de tous les comptes internet que l’on a avec le login et le mot de passe associé. S’avère fort utile pour savoir si l’autre nous a déjà inscrit à un site, et également pour garder trace du bordel quand on a créé plusieurs comptes pour le même site pour profiter d’une promo ou passer outre une restriction en quantité (je sais pas si c’est clair).  
Je mets tout ça dans gmail...
4- Credit Cards
La même chose mais avec la liste de nos comptes bancaires et nos numéros de credit card « codés », pour un accès rapide sans avoir la carte sur soi.
J'ai toujours mes cartes sous la main ou sinon directement dans Chrome. Et si je peux, je paie par paypal
5- Coupons
On utilise pas mal de trucs genre Groupons/Amazonlocal ou autres programmes de reward alakon aux US, on les liste donc avec la date d’expiration, les liens et le code du coupon qui va bien avec.
Sans objet
6- Voyages
Une liste toute bête des destinations qu’on aimerait visiter pour des petits/grands weekends.
Cf point 2-
7- Restaurants
La liste des restos qu’on aime bien de chaque type de cuisine avec des infos comme les horaires d’ouverture, s’ils prennent des réservations etc. Pratique quand on a des visites ou que des gens nous demandent des recommandations
Pas nécessaire
8- Garanties
La liste des achats électroniques avec la date d’achat, le lieu, et la date d’expiration de la garantie
tout est dans Gmail
9- Recommandations
La liste de tout ce que des amis nous recommandent (film, resto, bouquin…). Un truc tout bête avec type/quoi/par qui.
En général, il y a une action quasi instantanée en cas de recommandation donc pas besoin de faire une liste. Et si j'oublie, c'est que ça devait pas être bien important
10- Cadeaux
Des idées cadeaux pour les gens, histoire d’éviter le rush de fin d’année. Une ligne par personne, avec la répartition suivant l’occasion en colonne (anniversaire/noel) et le statut (acheté ou non).  Ca permet aussi de noter rapidement une idée quand on pense à quelque chose qui pourrait faire plaisir à un ami ou un proche.
Je fonctionne pareil pour Elfette, je stocke des cadeaux en avance au travail.
Je ne fais des cadeaux qu'à mes parents et enfants et je ne passe pas trop de temps à y réfléchir.
11- Prêts-Emprunts
La liste des objets/trucs qu’on a prêté ou emprunté à des amis et la date.
Je ne prête rien/n'emprunte rien
12- Achats-ventes-dons
Comme son nom l’indique, la liste des trucs à vendre/donner (avec site/prix etc) ou à acheter (des machins dont on a besoin pour la maison par exemple).
La liste des trucs que je vends est sur ebay ou sur leboncoin. Sinon, c'est que je les vends pas... Et si j'ai besoin d'acheter un truc, je l'achète.
13- Invitation
La liste des personnes à inviter, de quand date la dernière invitation, par qui, une échéance, priorité etc. Afin de ne pas éviter les faux-pas et malentendus. J’ai rajouté le dernier repas servi comme suggéré ici, c’est très pertinent pour éviter la redondance.
Rien de tout ça, je n'ai pas un réseau social très développé et je fonctionne plutôt au feeling.
14- Inventaire
L’inventaire de mon frigo/ placard/congélateur, pour pouvoir faire les courses sur internet plus rapidement. Ca ne me sert que quand je commande depuis le boulot, c’est plus simple de regarder le placard avec l’ipad à la main quand je suis à la maison.
Plutôt comme BPP sur ce coup-là. Et surtout, pourquoi passer par Excel pour faire ça ? C'est du double encodage à mon sens donc une perte de temps. Tu ferais mieux d'encoder directement ce que tu veux acheter dans une liste de courses sur ton site de vente en ligne non ?
15- Ménage
La dernière feuille en date, créée par Elfette

Elle a été créée afin d’arriver à une bonne équité dans les taches, et surtout bien les répartir sur la semaine pour ne pas passer le weekend à faire le ménage tout en ayant un foyer parfaitement hygienique tout le temps.
En gros cela liste les tâches ménagères sur laquelle on s'est entendus, leur fréquence (quotidienne, hebdo, mensuelle etc). En colonne les différents jours de la semaine avec les différentes taches du jour réparties. La couleur de la cellule répartit qui fait quoi.
Pas nécessaire avec une femme de ménage
Voila, c’est déjà horriblement long alors que j’ai survolé tous les points. N’hésitez pas si vous avez des questions plus spécifiques. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, une fois que la mise en place est faite tout est diablement rapide à mettre à jour. La plupart des trucs se synchronisent automatiquement, j’ai accès en quelques clics à tout et partout… vraiment top.

Je me suis focalisé sur les aspects informatiques, mais évidemment il y a quelques trucs et astuces à utiliser à la maison dans le même ordre d’esprit (tout est rangé dans des boites transparentes étiquetées, les vêtements par type et couleur verticalement dans les tiroirs…). Ou encore pour la santé (j'avais parlé de mon petit tracker fitbit qui compte l'activité, les calories etc). C'est un mode de vie : efficace, pratique, sobre. Et intelligent.

Moi je prends l'option 1 elfe compliant

 
Comme tu vois, pas mal de points communs dans l'organisation si ce n'est que je suis un peu plus bohème (ou toi un peu plus rigide).
Mais je pense que tu es un peu overkill malgré tout, tu devrais peut-être travailler un peu ta loi de Pareto, même si tu considères que tu n'y passes pas beaucoup de temps.

 
Tu pourrais mettre un screenshot de ta gestion mint ? (en effacant les valeurs qui ne nous regardent pas)
J'utilise seulement la version mobile de mint que je trouve trop imparfaite dans sa manière de fonctionner pour être utile.

 
Il m'arrive de noter des idées, sur mon téléphone dans le bloc note, mais je n'en fait un pas un document officiel ni tout une histoire.

 
Il m'arrive de noter des idées, sur mon téléphone dans le bloc note, mais je n'en fait un pas un document officiel ni tout une histoire.
 
J'ai encore "réparer le bouton de pantalon du costume" dans la task list de mon téléphone, et je n'en fait pas pour autant un excel officiel avec date et priorité  

 
Mon seul pb est non pas de tenir un budget, tant qu'on n'est pas à la rue et qu'un peu de jugeote permet de savoir ce qu'on peut se permettre ou pas, mais un outil de pilotage des investissements. Je ne veux pas saisir de données synthétiques sur mon ordi, dropbox, ni cloud, parano oblige; me faudrait un laptop ou une tablette avec Xcel qui ne serait jamais connecté en fait. Bref, là, ça m... bien et ça affecte le rendement, à défaut d'avoir tout précisément en tête, capacité de calcul aussi.

(Je ne vais pas entrer dans la discussion sur les posteurs les plus intelligents du topoc, ce genre de débat est irritant au plus haut point)
 
Un peu de ça pour moi aussi, mais je vois que j'ai (horreur) qq points communs avec Elfe, mais en version lo tech.^^
 
Comptes clés communs, pour plus d'efficacité, mobilisation si nécessaire et visibilité; mais on a aussi des comptes séparés, mobilisables sans problème si le compte commun est bloqué temporairement (juridiquement ou autre). Multi bancarisés pour réduire les risques et la dépendance. Un papier planqué avec une récap des comptes si je claque.
Une adresse spécifique pour les commandes internet.
Un calendrier papier commun, où chacun note les RV etc pour partage et rappel d'infos
Une liste type de courses à cocher, imprimée sur un bout de papier.
To do: en partie de tête, en partie sur mon agenda de poche, qui comprend aussi une liste de bons restos (pour éviter de rester sec quand on a des amis de passage)
Garanties: scannées.
 
Mon seul pb est non pas de tenir un budget, tant qu'on n'est pas à la rue et qu'un peu de jugeote permet de savoir ce qu'on peut se permettre ou pas, mais un outil de pilotage des investissements. Je ne veux pas saisir de données synthétiques sur mon ordi, dropbox, ni cloud, parano oblige; me faudrait un laptop ou une tablette avec Xcel qui ne serait jamais connecté en fait. Bref, là, ça m... bien et ça affecte le rendement, à défaut d'avoir tout précisément en tête, capacité de calcul aussi.

Le problème avec Excel/Dropbox c'est le risque de conflit si vous êtes tous les deux en train d'utiliser le même fichier en même temps.
Il y a bien google docs mais je trouve toujours ça assez peu réactif.

Et j'aurais tendance à avoir plusieurs fichiers spécifiques (et pas forcément tous en Excel) plutôt qu'un gros fichier fourre-tout dont certaines pages doivent prendre la poussière.

Et je maintiens que :
1- faire l'inventaire de ce dont tu as besoin
2- faire la commande en ligne
sont 2 étapes que tu pourrais faire en 1 fois sans un fichier intermédiaire.
Et pour les produits de toilette / ménage, j'imagine que tu utilises les abonnements Amazon ? Très pratique pour les pampers...

En fait l'étape 2 est la plus longue (comparaison des prix etc, faire le tour des rayons, il faut vraiment jongler avec leurs promos aux US) et du coup je la fais souvent au bureau    
Du coup c'est plus pratique d'avoir une liste.  

 
Tu as peur de quoi exactement ? Qu'on viole ton intimité ? Qu'on pique ton argent ? Tu as des choses graves à cacher ?
 
Question sérieuse, je suis curieux !

 
 
On dirait aussi que tu sembles avoir un temps libre pratiquement illimité au bureau pour faire ce genre de choses assez laborieuses ce qui n'est pas forcément le cas de tout le monde (et HFR n'est pas tout le monde )

D'ailleurs, je peux simplifier la vie de elfle.
Une caméra de vision qui reconnait divers aliments, objets, codes barre ...
Et un automate, qui sert de base de donnée.

Ensuite, il scanne les produits, et ils sont automatiquement reconnus.
Ce qui permet soit rentrer une valeur ou de la sortir.

Pour finaliser le tout, il supervise l'automate sur internet.

C'est mon métier

 
je multitaske  

 
T'es caissière ?

Ouais, tu bosses pas quoi

 
Y'a plein de gens qui pensent être organisés ou supérieurement intelligent, "tout de tête" etc. Et puis quand tu regardes dans les faits soit ils ont restreint leurs activités à leur capacité cérébrale (limitation du nombre de trucs à penser), soit ils loupent plein de deadlines et/ou perdent du temps et de l'argent.

 
Autant que je sache même les ingénieurs qui construisent des satellites ils sont pas souvent à plus de 5k avant leur 30 ans...

 
J'ai plutôt l'impression que c'est toi qui ressemble à un adolescent qui démarre dans la vie active et qui veut "bien faire"
 
Après un peu d'expérience, tu verras que tout ça tu le feras très facilement sans l'aide de ton fichier Excel.
Et si un jour tu as des enfants, tu verras que tu oublieras vite ce genre de fichier.

 
Tu arrives à mémoriser toutes tes interactions sociales dans les mois à ven... ah ouais remarque, ca se tient.

T'es ouf, ça sera le premier à créer un fichier pour noter les heures des biberons/caca. Je connais des gens qui font ça (sur papier mais c'est pareil)

Les premiers mois, ça peut être très utile. Et certains pédiatres te conseillent même de le faire

Tu te souviens par coeur du contenu de ton frigo quand tu vas faire les courses ?