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Auteur Sujet :

[Topic Unique] Excel : Keep calm and Pivot Table !

n°3367029
Arn0
king of ze pétole
Posté le 10-03-2020 à 18:49:17  profilanswer
 

Reprise du message précédent :
Bonjour,
 
J'ai une question concernant les liens entre fichiers excel stockés sur Sharepoint.
 
concrètement : nous sommes en train de passer nos données pro de ma cogip de nos filers à Sharepoint. Microsoft nous conseille d'utiliser la fonction de synchronisation de sharepoint (identique au fonctionnement de onedrive) pour accéder aux données depuis l'explorateur de windows.
pb : j'ai beaucoup d'utilisateurs qui ont des fichiers excel partagés qui ont des liaisons entre eux (par exemple dans la cellule C3 du fichier X je fais appel au contenu de la cellule A2 du fichier Z).  
tant que c'est sur filer, ça marche bien, mais dès qu'on passe sur un sharepoint synchronisé, ça ne marche plus. Enfin ça marche mais pour un seul utilisateur car le lien se fait sur le cache local dans c:\user\Arn0\....\fichier Z. Mais du coup pour les autres utilisateurs ça ne marche pas car le fichier considère que le fichier est stocké sur le disque local du PC d'une autre personne.
 
Comment faire pour qu'Excel mette automatiquement le lien vers le fichier avec l'url complète et non pas le lien de la copie en cache local?
 
je suis pas sur d'être clair [:skyzor]

mood
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Posté le 10-03-2020 à 18:49:17  profilanswer
 

n°3367061
Kurchak
Bourrin inside
Posté le 10-03-2020 à 14:37:56  profilanswer
 

Bonjour à tous.
 
Questions un peu technique que Google ne m'a pas permis de résoudre:
 
J'ai un tas de données de ventes par mois, que j'analyse déjà dans un tableau croisée dynamique (TCD) ou pivot table pour les anglophone.
J'ai besoin d'un graphique et d'y ajouter une valeur unique d'objectif ou Baseline, égale pour tous les mois.
 
Si je n'avais pas de sélection à faire, et donc un tableau fixe, la solution crétine serait d'ajouter une ligne avec la même valeur pour tout les mois.
 
Sauf que là je veux qu'en fonction de l'item choisi, ils réajustent la valeur de l'objet et m'en fasse une ligne…
 
Merci pour votre aide.


---------------
Quand tu me parles de ton mac, j'ai l'impression de lire "tu sais que je suis en chaise roulante, je peux pas atteindre l'étagère du haut ...mais j'ai des franges sur les poignées alors c'est joli" - DTC.com /// "Vieux, gros, roux et gaucher" :(
n°3367062
Wolfman
Modérateur
Lobo'tomizado
Posté le 11-03-2020 à 11:02:23  profilanswer
 

Les sujets suivant ont été fusionnés à ce sujet par Wolfman

  • [Excel] graphique dynamique et valeur fixe

n°3367071
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 11-03-2020 à 12:00:44  profilanswer
 

Kurchak a écrit :

Bonjour à tous.

 

Questions un peu technique que Google ne m'a pas permis de résoudre:

 

J'ai un tas de données de ventes par mois, que j'analyse déjà dans un tableau croisée dynamique (TCD) ou pivot table pour les anglophone.
J'ai besoin d'un graphique et d'y ajouter une valeur unique d'objectif ou Baseline, égale pour tous les mois.

 

Si je n'avais pas de sélection à faire, et donc un tableau fixe, la solution crétine serait d'ajouter une ligne avec la même valeur pour tout les mois.

 

Sauf que là je veux qu'en fonction de l'item choisi, ils réajustent la valeur de l'objet et m'en fasse une ligne…

 

Merci pour votre aide.


Sur ton extraction de données, tu ne peux pas y ajouter une colonne qui viendrait faire un recherche du mois sur un tableau avec les objectifs par mois ?

 

(c'est une question que je me pose souvent, de pouvoir afficher une constante pour voir rapidement quelles valeurs sont en-dessous ou au dessus. une astuce que j'ai trouvée récemment sur les graphiques en surface, c'est de situer le plancher à la valeur constante cherchée, mais ca ne marcherait pas dans ton cas où tu dois afficher 12 valeurs différentes en fonction du mois)


Message édité par Aardpeer le 11-03-2020 à 12:02:25
n°3367072
La Volte
Posté le 11-03-2020 à 12:16:32  profilanswer
 

Salut !

 

J'ai réalisé un graphique en barres cumulées et je souhaiterais avoir un axe vertical comportant plusieurs valeurs mais je ne trouve pas de solution.

 

Pour contourner le problème j'ai rentré mes valeurs d'axe vertical dans 3 colonnes (1ère : classement, 2ème : nom, 3ème : puissance), le problème c'est qu'il m'est impossible de parfaitement aligner mon graphique pour que les barres coïncident avec les valeurs de l'axe vertical.

 

https://i.ibb.co/qpKv8hx/Annotation-2020-03-11-121541.jpg

 

Comment faire en sorte que tout soit parfaitement aligné ?  :jap:


Message édité par La Volte le 11-03-2020 à 12:18:12

---------------
Do not go gentle into that good night, Old age should burn and rave at close of day; Rage, rage against the dying of the light.
n°3367083
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 11-03-2020 à 13:37:03  profilanswer
 

Bonjour,
 
Je ne comprends pas bien ton histoire, mais sinon, concaténer deux colonnes dans une troisième, et tu utilises cette troisième colonne pour ton graphique.


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3367085
La Volte
Posté le 11-03-2020 à 13:54:46  profilanswer
 

MaybeEijOrNot a écrit :

Bonjour,
 
Je ne comprends pas bien ton histoire, mais sinon, concaténer deux colonnes dans une troisième, et tu utilises cette troisième colonne pour ton graphique.


Désolé, je vais essayer de clarifier mon problème :  
 
Dans un premier onglet j'ai mes données présentées comme suit  
https://i.ibb.co/rvSXWLm/Annotation-2020-03-11-134300.jpg
 
Les données de Classement et de Total SOL&OMB sont mises à jour régulièrement via ces colonnes  
https://i.ibb.co/P53N4LN/Annotation-2020-03-11-134349.jpg
 
Et dans un second onglet le graphique résultant de ces données (mis à jour régulièrement également)
https://i.ibb.co/31HB70P/Annotation-2020-03-11-134855.jpg
 
Donc j'aimerais bien avoir les colonnes 2016-2019, Total SOL&OMB et Classement comme valeurs pour mon axe vertical et garder leur mise à jour automatique
 
En gros ce que je souhaite avoir c'est ceci, tout est bien aligné :  
 
https://i.ibb.co/ZcNLp5s/Annotation-2020-03-11-135323.jpg
 


---------------
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n°3367097
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 11-03-2020 à 14:52:51  profilanswer
 

Désolé, je n'ai pas été très précis non plus, c'est le graphique que je ne comprends pas. Il est intégré dans une cellule ? C'est toi qui le dimensionne ? Chaque ligne a son propre graphique ? Les données qu'on voit sont dans des cellules ou sont des étiquettes du graphique ?


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3367100
La Volte
Posté le 11-03-2020 à 15:05:15  profilanswer
 

MaybeEijOrNot a écrit :

Désolé, je n'ai pas été très précis non plus, c'est le graphique que je ne comprends pas. Il est intégré dans une cellule ? C'est toi qui le dimensionne ? Chaque ligne a son propre graphique ? Les données qu'on voit sont dans des cellules ou sont des étiquettes du graphique ?


 

  • Il est intégré dans une cellule ?  

Le graphique est intégré en tant qu'objet dans la feuille. En le sélectionnant je peux le bouger et le redimensionner.
 

  • C'est toi qui le dimensionne ?

Oui mais j'aimerais qu'il soit fixe si possible
 

  • Chaque ligne a son propre graphique ?

Il y a un graphique en objet avec toutes les barres et j'aimerais faire correspondre chaque barre à leur ligne (ligne 1 : 1 / Urbasolar / 473 -> une barre) ect.
 

  • Les données qu'on voit sont dans des cellules ou sont des étiquettes du graphique ?

Les données sont dans des cellules car je n'ai pas trouvé d'autre solution
 
Les valeurs de l'axe vertical sont mises dans des cellules car je ne vois pas comment les intégrer dans le graphique en objet


---------------
Do not go gentle into that good night, Old age should burn and rave at close of day; Rage, rage against the dying of the light.
n°3367113
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 11-03-2020 à 15:56:15  profilanswer
 

Donc un truc comme ça irait ?

 

http://img111.xooimage.com/files/0/7/b/graphclassement-572099f.jpg

 

Formule en A2 : =LIGNE([@Classement])-1
Formule en D2 : =CONCATENER(A2;" - ";B2)

 

Graphique barres 2D, sélectionner des données, ajouter, valeurs de la série --> sélectionner la plage de score, valider, valider.
Toujours dans "sélectionner des données", sur ta série, dans la colonne de droite "Étiquettes de l'axe horizontal", modifier --> sélectionner la plage d'étiquettes, valider, OK.
Double-clic sur l'axe vertical, dans "options d'axe" cocher "Abscisses en ordre inverse".

 

Le tour est joué, tout est dans le graphique, tu peux le mettre dans une feuille à part si tu veux. Tu peux concaténer d'autres colonnes pour avoir des étiquettes plus complètes. Tu peux aussi ajouter les valeurs des barres au bout de chacune d'elle.

 


Sinon, si tu veux rester avec les lignes de ton tableau, je pense qu'en ajustant la largeur des barres et leur espacement c'est jouable de tout aligner.


Message édité par MaybeEijOrNot le 11-03-2020 à 15:59:27

---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
mood
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Posté le 11-03-2020 à 15:56:15  profilanswer
 

n°3367116
La Volte
Posté le 11-03-2020 à 16:30:52  profilanswer
 

ça me parait pas mal en effet de créer une colonne Etiquette ça permet d'avoir l'affichage que je veux et en même temps garder les données. Merci je vais tester ça ! :jap:


---------------
Do not go gentle into that good night, Old age should burn and rave at close of day; Rage, rage against the dying of the light.
n°3367121
arnuche
Posté le 11-03-2020 à 18:29:14  profilanswer
 

La Volte a écrit :

Dans un premier onglet j'ai mes données présentées comme suit  
https://i.ibb.co/rvSXWLm/Annotation [...] 134300.jpg


Tu fais comment pour avoir ces barres vertes ?

n°3367122
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 11-03-2020 à 18:58:08  profilanswer
 

arnuche a écrit :


Tu fais comment pour avoir ces barres vertes ?


Mise en forme conditionnelle par contre ce genre de remplissage n'est peut-être pas dispo sur de trop vieilles versions.


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3367123
Lagwiyann
Posté le 11-03-2020 à 18:58:10  profilanswer
 

arnuche a écrit :


Tu fais comment pour avoir ces barres vertes ?


 
Mise en forme conditionnelle, barre de données.
 
Tu fixes ensuite des mini et maxi qui permettront de remplir plus ou moins ta cellule en fonction de la valeur

n°3367163
arnuche
Posté le 12-03-2020 à 09:17:39  profilanswer
 

Merci, très chouette ce truc.

n°3367365
Phenix21
Posté le 16-03-2020 à 11:59:03  profilanswer
 

Bonjour  :hello:
 
En ces temps de télétravail et profitant de ne pas être proxytaffé pour venir sur le forum, j'ai besoin d'aide pour un TCD SVP :)
J'ai un tableau recensant des mesures de hauteur toutes les 15 mins, et ce sur 1 an. Je précise que les valeurs sont bien reconnues (notamment la date, lorsque je fais une extraction du mois ça fonctionne)
https://i.ibb.co/qW12hWB/1-jpg.png
 
Je souhaite en extraire les moyennes journalières et les moyennes maximales. Pour cela je pensais passer par un TCD, avec :  
- en lignes, mon champ "date/heure"
- en valeur, la moyenne de mon champ "hauteur"
 
Le calcul de la moyenne fonctionne bien.  
Sur les lignes, j'ai le sous total par trimestre / mois qui s'est fait automatiquement, mais je n'ai pas la valeur journalière.  
https://i.ibb.co/nBnSZ0j/2.png
 
Sauriez vous pourquoi ?  
 
Merci !


Message édité par Phenix21 le 16-03-2020 à 12:11:37
n°3367368
arnuche
Posté le 16-03-2020 à 12:18:53  profilanswer
 

Dans ton TCD, as-tu mis les jours dans la partie LIGNES et le nombre de jours en VALEURS ?
J'avais fait comme ça pour un TCD, certes différent du tien mais ça pourrait peut-être marcher.

n°3367369
Phenix21
Posté le 16-03-2020 à 12:28:40  profilanswer
 

J'ai mis la colonne "date/heure"dans lignes, et c'est le tcd qui génère automatiquement le sous détail jusqu'au mois mais pas au delà
 
J'essaierai en rajoutant je nombre de jours en valeur
 
Edit : manip testée, ça n'a rien changé.
Si quelqu'un a une piste je suis preneur !


Message édité par Phenix21 le 16-03-2020 à 16:14:03
n°3367398
z3mm0ur
Posté le 17-03-2020 à 02:20:05  profilanswer
 

EDIT : On peut ajouter automatiquement les jours au TCD. Une fois celui-ci généré, clic droit sur une étiquette de ligne (ex. Trimestre 1), puis choisir "Grouper". Sélectionner "Jours" puis valider par OK. :)  
 
Réponse originale :
 
Il ne serait pas plus simple de créer des colonnes jours, mois, année et trimestre ?
Puis de passer le tout dans un TCD avec en lignes les champs (de haut en bas) : année, trimestre, mois, jour. Et en colonnes les valeurs des relevés sur lesquels on calcule une moyenne ?
 
https://framapic.org/BhBymfQL2rXi/VOaq4WYcGWqz.PNG
 
https://framapic.org/31IdAlJBTDVG/WxxWWha7vPMy.PNG

Message cité 1 fois
Message édité par z3mm0ur le 17-03-2020 à 02:37:14
n°3367400
Phenix21
Posté le 17-03-2020 à 08:38:15  profilanswer
 

z3mm0ur a écrit :

EDIT : On peut ajouter automatiquement les jours au TCD. Une fois celui-ci généré, clic droit sur une étiquette de ligne (ex. Trimestre 1), puis choisir "Grouper". Sélectionner "Jours" puis valider par OK. :)  
 
Réponse originale :
 
Il ne serait pas plus simple de créer des colonnes jours, mois, année et trimestre ?
Puis de passer le tout dans un TCD avec en lignes les champs (de haut en bas) : année, trimestre, mois, jour. Et en colonnes les valeurs des relevés sur lesquels on calcule une moyenne ?
 
https://framapic.org/BhBymfQL2rXi/VOaq4WYcGWqz.PNG
 
https://framapic.org/31IdAlJBTDVG/WxxWWha7vPMy.PNG


 
Poh merci beaucoup !!!
ma 1ère journée de confinement commence bien grâce à toi !
 
J'ai dû passer une paire d'heure à chercher les options, mais :
- 1 : j 'ai pas vu "grouper" je pense...
- 2 : je n'aurais pas pensé qu'en cliquant sur "grouper" dans trimestre, j'allais pouvoir descendre au jour....
 
Encore merci  
 

n°3367550
Lagwiyann
Posté le 20-03-2020 à 17:51:26  profilanswer
 

Bonjour,

 

Je cherche créer un graphique de mon CA mensuel.
J'ai des données de ce type (en vrai c'est plutôt 600 lignes) :

 

Clients         Montant Loyer             Date entrée              Date de sortie
Client 1        500                            01/01/2020              31/12/2020  
Client 2        400                            01/01/2020              31/03/2021    
Client 3        600                            01/02/2020              30/04/2024

 

Je voudrais avoir un graph histogramme qui cumule les loyers mois par mois (sur plusieurs années) en fonction des dates d'entrée et de sortie, pour suivre les éventuels décrochés.

 

Vous auriez une idée ?

 

Edit :
Précision, je voudrais éviter de passer par une table dédiée avec des formules types SOMME.SI.ENS qui me permettrait d'avoir ce que je veux.
Je souhaiterais pouvoir gérer ça en dynamique, le tableau s'actualise régulièrement et j'ai des données sur 10 ans.
Le but étant de pouvoir gérer l'affichage avec une chronologie pour avoir une projection sur l'année, les 2 ans à venir, ...

 

Merci d'avance.


Message édité par Lagwiyann le 20-03-2020 à 19:29:27
n°3367570
z3mm0ur
Posté le 21-03-2020 à 05:26:25  profilanswer
 

:sleep:  
Je pense qu'il faut transformer les données. Passer à 1 ligne = 1 loyer mensuel d'un client.
J'ai bricolé longuement une feuille Excel qui transforme automatiquement les données et génère le TCD ainsi que le graphique.
 
Les données (j'ai rajouté un client 4 en test, et je parle en-dessous des colonnes "cor." ) :
https://framapic.org/oLTp0pQKLNB6/m86qHQbMCizB.PNG
 
Les données transformées :
https://framapic.org/pKfMzDfQZ63L/l9KJANbutp0o.PNG
 
Questions :
 
- Comme on peut le constater, la feuille corrige les dates d'entrée et de sortie. Pour les entrées au cours du mois, le début de mois est comptabilisé (à moins qu'il n'y ait dans la base que des 1er ou des 30/31 du mois). Auquel cas cette correction est inutile ? Si il existe bien des dates "à cheval", faut-il que la feuille gère le prorata temporis (pour l'heure elle ne le fait pas) ? Pour les sorties prévues dans l'avenir (ex : 2024), la feuille prend en compte le dernier mois écoulé en date.
- La feuille Excel gère des évènements du 01/01/10 au 31/12/21. Faut-il que la plage de dates soit plus grande ?
- On parle de combien de clients environ ?
 
TCD et graphique :
https://framapic.org/GYtqWNUOPiht/Cfr7cNe9JqMo.PNG
 
Si cela convient, j'upload la feuille avec quelques commentaires sur son utilisation. :)

n°3367690
Lagwiyann
Posté le 23-03-2020 à 16:19:59  profilanswer
 

Bonjour,
 
Merci pour ton retour.
Il faut donc effectivement passer par une table cible, j'en étais arrivée aux mêmes conclusions, par contre je n'étais pas parvenu à la gérer de manière automatisée.
 
Pour mes réponses :
- Il y a effectivement un prorata en fonction de la date d'entrée à prendre en compte.
- La plage souhaitée doit être dynamique sur : l'année en cours, les 3 ans à venir et les 5 ans à venir (maximum).
- La plage de date initiale est de 25 ans, mais seules les dernières années nous intéressent, là dessus je peux mettre un filtre sur ma requête pour limiter le nombre d’occurrences (j'ai créé une requete qui va chercher le infos qui m'intéressent sur une table plus conséquente pour faciliter le travail de mise en forme des TCD et graph derrière).
- On parle de plus de 300 clients (cela va t'il gêner la création de la table ?)
 
Je veux bien ta feuille et les commentaires.
 
Encore merci pour ton aide.

n°3367710
z3mm0ur
Posté le 24-03-2020 à 06:09:27  profilanswer
 

OK. Je vais voir si je peux ajouter le prorata et les élargir les dates à 25 ans.
Pour ce qui est de :

"La plage souhaitée doit être dynamique sur : l'année en cours, les 3 ans à venir et les 5 ans à venir (maximum)"


Les 3 ans passés plutôt ? Pour les 5 ans à venir, il faut que la feuille génère les prévisions des cumuls de loyers mensuels ?
Enfin, 300 clients, rien d'insurmontable pour Excel. On n'atteindrait même pas les 100000 lignes dans la configuration la plus lourde (300*12*25).

n°3367891
z3mm0ur
Posté le 26-03-2020 à 06:23:04  profilanswer
 

:sleep:  
 
Feuille Excel préparée (réalisée sous O365).
J'ai intégré le prorata temporis, une couverture sur 30 années (1995-2025), et du prévisionnel.
350 faux clients ont été générés pour réaliser le TCD et le graphique suivants (en jaune le prévisionnel) :
https://framapic.org/YHWTtWOZSXnW/VDwQIZ9MxFge.PNG
 
Si certains sont intéressés par le feuille Excel, je peux la transmettre par MP. :hello:

Message cité 1 fois
Message édité par z3mm0ur le 26-03-2020 à 06:23:52
n°3367910
Lagwiyann
Posté le 26-03-2020 à 11:07:51  profilanswer
 

z3mm0ur a écrit :

:sleep:  
 
Feuille Excel préparée (réalisée sous O365).
J'ai intégré le prorata temporis, une couverture sur 30 années (1995-2025), et du prévisionnel.
350 faux clients ont été générés pour réaliser le TCD et le graphique suivants (en jaune le prévisionnel) :
https://framapic.org/YHWTtWOZSXnW/VDwQIZ9MxFge.PNG
 
Si certains sont intéressés par le feuille Excel, je peux la transmettre par MP. :hello:


 
Je te remercie :jap:

mood
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