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Auteur Sujet :

[Topic Unique] Excel : Keep calm and Pivot Table !

n°3360416
flash_gord​on
Posté le 17-12-2019 à 10:02:33  profilanswer
 

Reprise du message précédent :
Non mais moi je dis fake :o
Tu as pris tous les exemples de mauvaise pratiques que j'ai cité en première page, pour les mettre dans un même tableau :o


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Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
mood
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Posté le 17-12-2019 à 10:02:33  profilanswer
 

n°3360471
vylkor
Posté le 17-12-2019 à 18:25:16  profilanswer
 

C'est justement ça le soucis, et je suis pas son chef mais on vas bosser en binôme de manière quasi journalière.
 
Il est en début d'apprentissage, n'a encore jamais eu de cours sur Excel, et n'a jamais eu a travailler avec avant, excepté deux ou trois tableaux de "mises en page" pour son rapport de sa formation précédente.
 
J'ai envie de lui donner tout de suite les bonnes habitudes pour pas qu'il galère comme j'ai pu galérer aussi a mes débuts, mais pour l'instant il semble voir ça comme du travail superflu :/
 
Expliquer aux gens qui me posent des questions, pas de soucis j'aime bien, mais face a quelqu'un qui en a rien a faire j'ai pas encore la bonne pédagogie...
 
C'est pour ça, que je venais a la recherche d'idées pour lui montrer l’intérêt et qu'il devienne demandeur de l'information, mais effectivement, le simple fait de pouvoir rapidement faire des analyses poussées et rajouter des données en cours de route devraient suffire... Faut juste trouver le temps pour refaire tout son fichier.
 
(A terme, je veux aussi être capable de lui faire confiance si il me dit préparer un fichier Excel :o )

n°3360478
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 17-12-2019 à 19:02:41  profilanswer
 

Et bah GL,HF hein :o

n°3360730
symaski62
Posté le 19-12-2019 à 18:27:05  profilanswer
 

salut
 
nouveau  mise à jour  (windows update)  
 
office 2016  16.0.4939.1000  version
 
https://pbs.twimg.com/media/EMKneOKXUAA5xSV?format=png&name=small
 
 
https://pbs.twimg.com/media/EMKneORXsAEcIWO?format=png&name=small
 
 :jap:


Message édité par symaski62 le 19-12-2019 à 18:27:21

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à un handicap général de 80% et il fait beaucoup d'efforts pour la communauté et pour s’exprimer, merci d'être compréhensif. l'implant cochléaire et carte mobilite inclusion
n°3360901
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 22-12-2019 à 11:31:42  profilanswer
 

Ma pédagogie c'est de proposer, conseiller et si ça ne veut toujours pas alors me la péter jusqu'à temps que l'autre comprenne ce qu'il peut y gagner. Faut être prêt à être lourd mais faut que ça reste bon enfant.


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C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3361125
garcia_h
Posté le 27-12-2019 à 10:15:56  profilanswer
 

Infinity4D a écrit :


 
En plus, je garde mes logiciels longtemps (j'uprage quasi jamais). Je pense faire 2-5 ans facile avec Office, donc oui financièrement c'est plus avantageux de prendre une licence et non un abo.
 


 
Oui j'ai toujours ma version 2007 de quand j'étais étudiant (acheté 120€ je crois), je l'ai plus que largement amorti et j'espère que ça me tiendra encore tout le temps du support windows 10 avant un hypothétique prochain windows :o
 
Pour la maison ça me suffit largement.

n°3361126
garcia_h
Posté le 27-12-2019 à 10:18:59  profilanswer
 

Sinon je suis en train de faire la passation de mes missions avant nouveau poste..  
 
Mon remplacement ne connait que de loin les TCD même si elle brassait pas mal de données mais elle comprends le principe, ça devrait aller [:didier frogba:5] car comme vous, je fais pas mal de tcd pour tout et n'importe quoi.  
 

n°3363666
Charles K
Posté le 23-01-2020 à 21:31:29  profilanswer
 

hello,
je fais graphique avec 2 courbes (nuage de point) en fonction de X en abscisse. Je sélectionne une courbe puis "mise en forme des série de donné" puis coche "axe secondaire" pour avoir une échelle différente pour chaque courbe.

 

Je veux que mon abscisse aille du plus haut au plus bas donc je sélectionne l’abscisse , "format de l'axe" , coche "valeurs en ordre inverse". ça marche, sauf qu'en résultat seulement la courbe principale (P) s'est retournée, les points de la secondaire (A) sont en face d'un axe abscisse invisible non inversé.

 

avant après :

 

https://reho.st/self/614422f2ad744ffa064140f5b1a8f3fd9b4b7157.jpg

 

Je dois faire un truc pas bien :/

 

Merci pour votre aide.

 


Message édité par Charles K le 23-01-2020 à 21:40:27
n°3363670
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 23-01-2020 à 22:57:44  profilanswer
 

Ah oui c'est rigolo, ca fout le bordel :D
t'as essayé en passant par le menu contextuel du bandeau de changer la disposition de l'axe horizontal, plutôt que de passer par le menu de configuration des axes ?
Je me demande aussi si ca ne crée pas un second axe horizontal, lié à l'axe secondaire...


Message édité par Aardpeer le 23-01-2020 à 23:00:23
n°3363671
arnuche
Posté le 23-01-2020 à 23:27:47  profilanswer
 

Est-ce qu'il ne faut pas sélectionner les valeurs de l'axe vertical (sur le graphique) pour pouvoir accéder à ses réglages ? Donc indépendamment des réglages de l'axe horizontal ?
Parce qu'il me semble que ce que tu as coché (valeurs en ordre inverse) ne concerne que l'axe horizontal. Donc à refaire pour l'axe vertical.


Message édité par arnuche le 23-01-2020 à 23:28:43
mood
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Posté le 23-01-2020 à 23:27:47  profilanswer
 

n°3363675
Charles K
Posté le 24-01-2020 à 00:44:23  profilanswer
 

J'ai trouvé, il faut ajouter un axe horizontal secondaire, le paramétrer identiquement au primaire, puis inverser les 2, puis supprimer le secondaire (enfin 1 des 2)  [:bakk38]

 

Evidemment pour toute modif il faut le rajouter et le modifier de la même manière, vaut mieux attendre d'avoir fini pour le supprimer.


Message édité par Charles K le 24-01-2020 à 00:47:44
n°3363739
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 24-01-2020 à 15:30:12  profilanswer
 

Bonjour,

 

J'ai des données sur Excel selon 3 colonnes, c'est un peu le problème des clôtures avec n poteaux et n-1 barrières.
Dans la première colonne j'ai des dates (par ordre croissant), dans une deuxième colonne un volume et dans la troisième colonne je calcule la moyenne du volume par le temps écoulé entre la date de la ligne et celle de la ligne précédente, ce qui nous donne un débit.

 

Sur la première ligne (premier poteau), je n'ai donc qu'une date de renseignée, les données commencent à la seconde ligne.

 

Je voudrai représenter ça sur un graphique sous forme d'un niveau atteint entre deux dates. Donc soit on considère que le volume représente l'air d'un rectangle délimité par les deux dates, soit on considère que la débit correspond à la hauteur du rectangle entre les deux dates.
Seulement mes dates ne sont pas des intervalles réguliers, comment faire ? Je voudrai éviter la solution de dupliquer les données en mettant une date début avec débit1, une date de fin avec débit1, une date de début (correspondant à la date de fin précédente) avec débit2 et une date de fin avec débit2, etc.


Message édité par MaybeEijOrNot le 24-01-2020 à 15:35:51

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C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3363749
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 24-01-2020 à 16:44:19  profilanswer
 

En camembert ca ne rend rien de mieux ?

n°3363759
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 24-01-2020 à 18:35:41  profilanswer
 

Euh je ne vois pas là, pour un camembert il faut une normalisation (un camembert = 100%), mes données ne peuvent être normalisées.
De plus c'est pour faire un suivi dans le temps, donc un camembert avec plein de parts on ne voit rien. Quant à comparer la taille de parts de camemberts à l'oeil nu ce n'est pas évident quand des écarts faibles apparaissent.

 

Le but c'est de voir qu'entre telle et telle date on était à tel niveau, puis ensuite à tel niveau (niveau = barre horizontale), etc. Avec éventuellement une barre pour afficher un seul critique.

 

Après je demande, mais comme bien souvent je veux faire des trucs qu'Excel ne sait pas faire. :'(
Bon j'ai toujours la solution de dupliquer les données, mais c'est vrai qu'au niveau de la saisie c'est bien merdique.


Message édité par MaybeEijOrNot le 24-01-2020 à 18:36:31

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C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3363762
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 24-01-2020 à 19:46:21  profilanswer
 

Et pour le coup plus sérieusement des boîtes à moustache?

n°3363764
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 24-01-2020 à 19:59:08  profilanswer
 

Le problème que je rencontre avec ces graphiques c'est qu'ils n'ont pas de réel axe des abscisses, tu as juste des étiquettes espacées régulièrement. Or mes données en abscisses sont espacées avec des temps différents.
 
Qu'est-ce qui en-dehors des courbes et nuages de points permet d'obtenir ce comportement ? Ou comment avoir des traits horizontaux avec des courbes (ou nuage de points reliés) sans dupliquer mes données ?


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n°3363766
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 24-01-2020 à 20:17:44  profilanswer
 

Pour illustrer, voici ce que j'ai :
http://img115.xooimage.com/files/e/8/f/graph0-56fb5ed.png
 
Voici ce que je voudrai :
http://img115.xooimage.com/files/3/c/5/graph1-56fb5f1.png
 
Mais sans dupliquer les données comme j'ai été obligé de faire pour produire ce second exemple.


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n°3363767
flash_gord​on
Posté le 24-01-2020 à 20:46:55  profilanswer
 

Bah dans l'absolu, au vu de tes données, c'est le graphique 1 qui est juste. Le 2 est menteur/faux/non pertinent.
Donc c'est normal que tu doives tricher sur les données pour y arriver, c'est pas la faute d'excel. [:spamafote]
 
Ou alors tu fais des barres, ce qui à mon sens est le plus pertinent pour les données que tu veux exploiter (puisque tu veux faire des graphes sur des moyennes entre dates, une courbe n'a aucun sens), et encore, même là tu devras tricher pour la partie date puisque tes relevés sont pas réguliers. [:spamafote]


Message édité par flash_gordon le 24-01-2020 à 21:01:02

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n°3363768
Jcay
Posté le 24-01-2020 à 21:24:14  profilanswer
 

Sinon, tu n’utilises que des points, pcq effectivement, le second graphique ne représente rien du tout


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y a pas marqué bicyclette ici
n°3363769
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 24-01-2020 à 22:06:01  profilanswer
 

C'est pourtant le second graphique qui a le plus de sens.
J'ai un volume entre deux dates, aucun moyen de dire comment il a évolué entre les deux dates. Il a pu augmenter très rapidement au début, ou à la fin, ou même rester constant, totalement indépendamment des relevés précédents. Je peux donc juste calculer une moyenne et c'est ce qu'exprime le second graphique, une moyenne entre deux dates. Alors que le premier graphique laisse penser qu'entre deux dates avec un fort débit puis deux dates avec un faible débit que le débit a diminué progressivement ce qui n'est pas vérifiable.

 

J'ai pensé aussi aux histogrammes, mais comme dit, mes relevés ne sont pas réguliers, il faudrait donc que je crée des valeurs intermédiaires de manière régulière, ce qui est encore pire à gérer.


Message édité par MaybeEijOrNot le 24-01-2020 à 22:06:18

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C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3363801
arnuche
Posté le 25-01-2020 à 13:17:44  profilanswer
 

Et il se passe quoi si tu crées une ligne par jour et que tu ne remplis pas toutes les lignes, ça va être considéré comme zéro aux lignes vides (sans relevé) ?


Message édité par arnuche le 25-01-2020 à 13:18:04
n°3363805
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 25-01-2020 à 13:48:19  profilanswer
 

Oui, du coup ça ne collerait pas puisque ça fausserait le calcul. En effet, après un volume serait rentré (lors du relevé) qui ne correspondrait pas à la période d'un jour.
Et si on veut les remplir ça serait avec la moyenne calculée entre les valeurs délimitant ces lignes vides, ce qui est galère.
 
Enfin, si Excel n'a pas de solution, je vais faire la solution de mon exemple avec une feuille avec les entrées et une feuille de traitement qui donnera le second exemple.


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n°3363824
symaski62
Posté le 25-01-2020 à 19:42:32  profilanswer
 

courbe en escalier  ?
 
Excel 2016  
 
https://reho.st/self/65403f558b9da08154233d2e72bca7a3ccdb5b03.png


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n°3363827
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 25-01-2020 à 20:05:21  profilanswer
 

C'est quoi la différence avec ce que j'ai fait ? Tu sembles utiliser la duplication des données que je veux éviter, si je duplique les données j'ai déjà la solution puisque c'est ce que j'ai fait pour vous montrer le résultat souhaité.
 
Sinon je suis en version 2013.


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n°3364783
Cutter
Posté le 08-02-2020 à 21:47:18  profilanswer
 

Tu as essayé un nuage de points? Dans ce type de graphique les valeurs en abscisses n'ont pas à être espacés régulièrement.


Message édité par Cutter le 08-02-2020 à 21:47:32

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last.fm
n°3364864
Ptit loup
Quand c'est flou, y'a un loup
Posté le 10-02-2020 à 09:21:39  profilanswer
 

Pour un "vrai scientifique"... le graphe "nuage de points" est le graphique de base à utiliser dans quasi tous les cas..
 
Le reste c'est pour de la présentation de collégiens ou de statisticiens ;)

n°3364870
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 10-02-2020 à 10:12:06  profilanswer
 

les "faux scientifiques" apprécieront... le mépris  [:lumbahaab:2]

n°3364915
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 10-02-2020 à 17:55:52  profilanswer
 

Oui le nuage de points est le graphique que j'utilise par défaut donc c'est le premier que j'ai testé.
Après, je n'entrerai pas dans le débat "vrai ou faux scientifique". :o  
Mais c'est vrai qu'on t'apprend généralement lors de tes études scientifiques que c'est celui qu'il faut utiliser.


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C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3365777
garcia_h
Posté le 20-02-2020 à 13:37:30  profilanswer
 

Bonjour, j'ai un problème de conflit de compatibilité :  
 
On m'a envoyé un fichier xlsx assez chiadé fait par un prestataire avec plein de liens hypertextes intra-fichiers pas très propres.  
 
J'avais des modif à faire. je les fait, rien de spécial à signaler. Et là je veux changer le nom et là c'est le drame, lorsque j'ouvre et enregistre à nouveau le fichier, j'ai le message d'erreur suivant : " La longueur d'une ou plusieurs formules de ce classeur dépasse la limite autorisée de 8192 caractères. Pour éviter ce problème, enregistrez le classeur au format Classeur binaire Excel."
 
- Je tente l'enregistrement au format binaire ça donne rien
- je tente une récupération d'une précédente version. Le fichier était enregistré sur Sharepoint du coup toutes les précédentes versions ont le nouveau nom.. Je tente un nom plus court, même problème, ça veut pas enregistrer"
- Je tente la conversion en ancien format xls et là miracle ça fonctionne en passant la moulinette de compatibilité. En creusant, c'était un fichier xls à la base qui a du être converti..  
 
Maintenant pour garder un fichier propre au format xlsx, avez-vous des pistes pour nettoyer les formules récalcitrantes ?

n°3365794
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 20-02-2020 à 15:29:10  profilanswer
 

Recopie tout ? :o

n°3365796
symaski62
Posté le 20-02-2020 à 15:59:01  profilanswer
 

enregistrer  sous   (microsoft  excel 2016)
 
classeur excel
Feuille de calcul Microsoft Excel (.xlsx)
 
classeur excel (prenant en charge les macros)
Feuille de calcul Microsoft Excel prenant en charge les macros (.xlsm)
 
classeur excel binaire
Feuille de calcul binaire Microsoft Excel (.xlsb)
 
classeur excel 97-2003
Feuille de calcul Microsoft Excel 97-2003 (.xls)
 
attention  bien  :)  


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n°3366714
Adalbert
Posté le 04-03-2020 à 22:42:44  profilanswer
 

J'ai un petit problème :
 
Après avoir fait du macro avec un fichier Excel, quand j'essaie d'ouvrir le même fichier sur un autre PC (via un serveur partagé), la mise en page/forme est complètement différente (des boutons déplacés, des flèches qui ont rapetissées, etc).
Comment garder exactement la mise en page/forme du fichier sans problème causé par... je ne sais quoi (résolution, zoom, etc) ?

n°3366805
davdenice
Posté le 06-03-2020 à 14:46:41  profilanswer
 

Bonjour  :jap: ,  
Est-ce possible d'agrandir la taille du texte dans une liste déroulant ?
Est-ce possible d'attribuer une couleur aux choix de la liste ?
Si oui , comment ?
Je bosse sur un laptop 13" en 1080p, et je dois vraiment zoomer +++ pour voir sur quoi je clique  :pfff:  
Merci !  :jap:  
 
https://nsa40.casimages.com/img/2020/03/06/mini_20030602514310171.png

n°3366809
flash_gord​on
Posté le 06-03-2020 à 15:30:26  profilanswer
 

Bah c'est tout windows qu'il faut grossir dans ce cas, passe en 125% de zoom dans les parametres.
Agrandir les textes et cellules de tes fichiers n'est pas une solution ..


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Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
n°3366810
davdenice
Posté le 06-03-2020 à 15:38:00  profilanswer
 

flash_gordon a écrit :

Bah c'est tout windows qu'il faut grossir dans ce cas, passe en 125% de zoom dans les parametres.  
Agrandir les textes et cellules de tes fichiers n'est pas une solution ..


 
Ben là je suis déjà à 150% de grossissement + zoom sur Excel, l'agrandissement des textes serait bien une solution  ;)

n°3366862
garcia_h
Posté le 07-03-2020 à 16:27:12  profilanswer
 

Aardpeer a écrit :

Recopie tout ? :o


symaski62 a écrit :

enregistrer  sous   (microsoft  excel 2016)
 


 
Merci, pour l'instant les clients acceptent la solution provisoire de rester en xls :o

n°3366863
garcia_h
Posté le 07-03-2020 à 16:30:52  profilanswer
 

davdenice a écrit :


Je bosse sur un laptop 13" en 1080p, et je dois vraiment zoomer +++ pour voir sur quoi je clique  :pfff:  
Merci !  :jap:  
 
https://nsa40.casimages.com/img/2020/03/06/mini_20030602514310171.png


 
Je sais pas si ça aurait été mieux sous windows 10 mais j'avais eu comme toi un 13" en 1080p sur Windows 7 et je préfère 1000 fois mon 768p en 14" actuel. J'avais downgradé la réso en 900p pour la peine malgré le flou..
 
Le 13 en 1080p arrêtait pas de tousser aussi comme si la réso était trop lourde à supporter pour lui.

n°3367029
Arn0
HFR_Kiwi, king of ze pétole
Posté le 10-03-2020 à 18:49:17  profilanswer
 

Bonjour,
 
J'ai une question concernant les liens entre fichiers excel stockés sur Sharepoint.
 
concrètement : nous sommes en train de passer nos données pro de ma cogip de nos filers à Sharepoint. Microsoft nous conseille d'utiliser la fonction de synchronisation de sharepoint (identique au fonctionnement de onedrive) pour accéder aux données depuis l'explorateur de windows.
pb : j'ai beaucoup d'utilisateurs qui ont des fichiers excel partagés qui ont des liaisons entre eux (par exemple dans la cellule C3 du fichier X je fais appel au contenu de la cellule A2 du fichier Z).  
tant que c'est sur filer, ça marche bien, mais dès qu'on passe sur un sharepoint synchronisé, ça ne marche plus. Enfin ça marche mais pour un seul utilisateur car le lien se fait sur le cache local dans c:\user\Arn0\....\fichier Z. Mais du coup pour les autres utilisateurs ça ne marche pas car le fichier considère que le fichier est stocké sur le disque local du PC d'une autre personne.
 
Comment faire pour qu'Excel mette automatiquement le lien vers le fichier avec l'url complète et non pas le lien de la copie en cache local?
 
je suis pas sur d'être clair [:skyzor]

n°3367061
Kurchak
Bourrin inside
Posté le 10-03-2020 à 14:37:56  profilanswer
 

Bonjour à tous.
 
Questions un peu technique que Google ne m'a pas permis de résoudre:
 
J'ai un tas de données de ventes par mois, que j'analyse déjà dans un tableau croisée dynamique (TCD) ou pivot table pour les anglophone.
J'ai besoin d'un graphique et d'y ajouter une valeur unique d'objectif ou Baseline, égale pour tous les mois.
 
Si je n'avais pas de sélection à faire, et donc un tableau fixe, la solution crétine serait d'ajouter une ligne avec la même valeur pour tout les mois.
 
Sauf que là je veux qu'en fonction de l'item choisi, ils réajustent la valeur de l'objet et m'en fasse une ligne…
 
Merci pour votre aide.


---------------
Quand tu me parles de ton mac, j'ai l'impression de lire "tu sais que je suis en chaise roulante, je peux pas atteindre l'étagère du haut ...mais j'ai des franges sur les poignées alors c'est joli" - DTC.com /// "Vieux, gros, roux et gaucher" :(
n°3367062
Wolfman
Modérateur
Lobo'tomizado
Posté le 11-03-2020 à 11:02:23  profilanswer
 

Les sujets suivant ont été fusionnés à ce sujet par Wolfman

  • [Excel] graphique dynamique et valeur fixe

n°3367071
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 11-03-2020 à 12:00:44  profilanswer
 

Kurchak a écrit :

Bonjour à tous.

 

Questions un peu technique que Google ne m'a pas permis de résoudre:

 

J'ai un tas de données de ventes par mois, que j'analyse déjà dans un tableau croisée dynamique (TCD) ou pivot table pour les anglophone.
J'ai besoin d'un graphique et d'y ajouter une valeur unique d'objectif ou Baseline, égale pour tous les mois.

 

Si je n'avais pas de sélection à faire, et donc un tableau fixe, la solution crétine serait d'ajouter une ligne avec la même valeur pour tout les mois.

 

Sauf que là je veux qu'en fonction de l'item choisi, ils réajustent la valeur de l'objet et m'en fasse une ligne…

 

Merci pour votre aide.


Sur ton extraction de données, tu ne peux pas y ajouter une colonne qui viendrait faire un recherche du mois sur un tableau avec les objectifs par mois ?

 

(c'est une question que je me pose souvent, de pouvoir afficher une constante pour voir rapidement quelles valeurs sont en-dessous ou au dessus. une astuce que j'ai trouvée récemment sur les graphiques en surface, c'est de situer le plancher à la valeur constante cherchée, mais ca ne marcherait pas dans ton cas où tu dois afficher 12 valeurs différentes en fonction du mois)


Message édité par Aardpeer le 11-03-2020 à 12:02:25
mood
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Posté le   profilanswer
 

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