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Auteur Sujet :

[Topic Unique] Excel : Keep calm and Pivot Table !

n°3425699
GAB83
mode rateur
Posté le 17-09-2022 à 08:19:18  profilanswer
 

Reprise du message précédent :


Haaaa génial ça ! Merci merci jvais voir le comportement !!!

mood
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Posté le 17-09-2022 à 08:19:18  profilanswer
 

n°3425700
GAB83
mode rateur
Posté le 17-09-2022 à 08:21:16  profilanswer
 

arnuche a écrit :

Tu peux aussi te passer de cellule de référence pour le mois (D2 à D13 dans l'exemple de MaybeEijOrNot) en remplaçant MOIS(D2) par LIGNE(1:1). Sauf que dans ce cas les mois sont d'office dans l'ordre chronologique si tu incrémentes (1:1 = janvier, 2:2 = février ...).


Jvais essayer de décrypter ton explication avant de mettre en pratique  :lol: mais grand merci à toi aussi pour ton aide !

n°3425702
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 17-09-2022 à 11:00:25  profilanswer
 

Ces formules n'acceptent pas de prendre des colonnes entières (ex : "$A:$A" ) mais comme tu as une condition à respecter tu peux te permettre de prendre des plages plus longues : "$A$1:$A$999".


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3425706
GAB83
mode rateur
Posté le 17-09-2022 à 11:47:30  profilanswer
 
n°3425709
GAB83
mode rateur
Posté le 17-09-2022 à 13:14:01  profilanswer
 

ok j'ai trouvé c'est une date ! je ne connaissais pas ce format!

n°3425710
flash_gord​on
Posté le 17-09-2022 à 13:30:32  profilanswer
 
n°3425711
GAB83
mode rateur
Posté le 17-09-2022 à 13:37:29  profilanswer
 

je vais m'y pencher aussi ...

n°3425713
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 17-09-2022 à 14:01:54  profilanswer
 

flash_gordon a écrit :

 

Encore une fois, je vois pas l’intérêt de batir un truc pareil, vs un TCD qui se fait en trois clics.


Pour le coup, aucun intérêt, le tableau croisé dynamique est aussi simple à réaliser et permet de faire exactement ce qui est demandé.
Mais c'est bien de connaitre aussi comment faire sans, car dès que tu vas aller sur des choses un peu complexes, le TCD sera tout aussi galère à mettre en place, si tenté qu'il puisse.


Message édité par MaybeEijOrNot le 17-09-2022 à 14:02:22

---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3425746
GAB83
mode rateur
Posté le 18-09-2022 à 20:32:25  profilanswer
 

Question de super noob (pas taper)
À quoi correspond les $devant les adressages de plage (j'ai pas ça quand je tente de reproduire ton exemple)
Ps, tu pourrais en MP me filer ta feuille excel que je puisse comprendre mieux (et arrêter de casser les noix au topic)?
 :jap:

n°3425747
GAB83
mode rateur
Posté le 18-09-2022 à 20:33:37  profilanswer
 

Je veux dire par là que quand je les rajoute dans la formule à la main je n'ai pas les résultats espérés

mood
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Posté le 18-09-2022 à 20:33:37  profilanswer
 

n°3425749
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 18-09-2022 à 21:02:41  profilanswer
 

Les $ servent à fixer la plage lors d'un copier/coller ou un déploiement de la formule aux autres cases.
 
Pour la formule matricielle il ne faut pas écrire les accolades, elles se mettent toutes seules lorsque tu valides la formule avec Ctrl+Maj+Entrée.
 
https://1fichier.com/?0431zjcbdlbgs81xd3q6


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3425750
GAB83
mode rateur
Posté le 18-09-2022 à 21:30:20  profilanswer
 

Merci ! J'avais zappé le CSE !

n°3425966
Aardpeer
Transmuteur grognon de Bluxte
Posté le 22-09-2022 à 22:18:36  profilanswer
 

Idesbalb a écrit :

Bonjour à tous,

 

J'ai passé 2 heures là dessus au boulot, je trouve pas de solution  :fou:

 

Le fichier sur lequel je travaille à plusieurs centaines de lignes, et actuellement c'est fait à la main (en plus d'être truffé d'erreurs).

 

Mon fichier comprend 3 colonnes sous la forme suivante :

 

https://rehost.diberie.com/Picture/Get/f/89762

 

La colonne D reprend le nombre de jours compris entre les dates, sans tenir compte d'éventuels doublons avec les autres plages (C-B), ce qui fausse tout. La colonne E est celle que je cherche à compléter.

 

J'ai deux grandes questions.

 

I. Le calcul du nombre de journées 'uniques'

 

Je cherche à calculer le nombre de dates couvertes par ces différentes plages MAIS elles se chevauchent dans de nombreux cas et je ne veux pas de doublons. Concrètement, si la journée a déjà été comptée sur la plage précédente, elle ne doit pas être recomptée. Si vous avez une formule Excle classique, c'est super. Je bite rien à VBA, mais si c'est la seule solution, je suis capable de faire un copié-collé.

 

II. La visualisation

 

Cette question est moins importantes, mais il existe peut être une solution évidente à certains. Je cherche à crééer une visulation simple, sur au moins 12 mois, voir plusieurs années, des journées couvertes sur un calendrier. Des idées de représentations qui rendrait le tout lisible ?

 

Merci  :jap:


Pour la première question, avec un max ou min sur les dates de départ/de fin ?
Edit : en y réfléchissant un peu plus, ca va nécessiter un peu de SI(...) imbriqués...
Edit 2 : en y réfléchissant encore plus, ca va être pénible, avec les variations de dates, chercher celle qui convient bien comme référentiel... J'ai pas d'idées :D


Message édité par Aardpeer le 22-09-2022 à 22:32:43
n°3425968
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 22-09-2022 à 22:36:00  profilanswer
 

Cela me semble compliqué sans macro à partir du moment où tu peux avoir de multiples chevauchements. Cela reviendrait à réduire les données à des intervalles les plus grands disjoints. Et comme souvent quand tu dois réduire le nombre de données c'est compliqué sur Excel.
Il faut prendre le premier intervalle puis le comparer au suivant, l'agrandir si le suivant chevauche ou est joint et éliminer le dernier intervalle. Puis continuer de parcourir les intervalles suivants de la même manière. Une fois tous parcourus, on recommence avec le second intervalle restant, et ce jusqu'à temps qu'il ne reste plus d'intervalle à parcourir.


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3425969
arnuche
Posté le 22-09-2022 à 22:46:31  profilanswer
 

J'ai fait un test sur 2 lignes et la solution est simple, mais sur autant de lignes ça risque d'être différent.
Donc la solution est de mettre dans une autre colonne le résultat de la soustraction entre une cellule de la colonne B et celle de la colonne C qui précède (donc B3-C2) ; si B3 est antérieur à C2, tu obtiendras un résultat négatif que tu peux additionner à ta colonne D, ce qui ferait par exemple 30 + (-4) = 26 jours uniques.
Pour simplifier les choses, il faudrait peut-être classer la colonne B par ordre chronologique (avec les lignes des autres colonnes qui bougent avec bien sûr).
 
edit : mais s'il n'y a pas de chevauchement, le résultat sera positif et va compter des jours dont tu n'as pas besoin, c'est à dire entre la fin d'une période (par exemple le 17-03) et le début de la suivante (le 01-04).
Il me semble que pour éviter ça, il suffit de ne tenir compte du résultat que s'il est négatif avec une formule du genre si supérieur à 0, mettre 0, et donc le résultat total (le nombre de jours uniques) ne changera pas quand il n'y a pas de chevauchement.
 
edit 2 : n'oublie pas de faire +1 au résultat si tu veux inclure le jour de début de la période parce que si ça va du 01-12 au 10-12 et que tu fais (10-12) - (01-12), tu obtiendras 9 alors qu'il y a 10 jours.
 
En image ;
https://i.ibb.co/XjxNsxK/Excel-formule-dates-avec-et-sans-chevauchement.jpg
 
https://ibb.co/wBh3WhP


Message édité par arnuche le 22-09-2022 à 23:41:15
n°3425976
arnuche
Posté le 22-09-2022 à 23:43:57  profilanswer
 

Idesbalb a écrit :

Edit 2 : je tente ta technique demain arnuche


J'ai encore fait un edit, j'ai rajouté une image qui inclut 2 cas de figure (avec et sans chevauchement) et la formule marche (sauf qu'il faut encore rajouter +1 s'il faut inclure le jour de début).
 
edit : le +1 c'est uniquement dans la colonne D qu'on le met mais en E il faut rajouter -1 !
 
 
Exemple corrigé avec autres dates (la formule en F ne change pas par rapport à ma capture précédente) ;
 
https://i.ibb.co/qsZy27B/Excel-dates-avec-et-sans-chevauchement-corrig-1-et-1.jpg
 
https://i.ibb.co/y4ZkBNs/Excel-dates-avec-et-sans-chevauchement-corrig-1-et-1-b.jpg
 
https://i.ibb.co/Dtjdzvg/Excel-dates-avec-et-sans-chevauchement-corrig-1-et-1-c.jpg


Message édité par arnuche le 23-09-2022 à 00:13:54
n°3425989
MaybeEijOr​Not
but someone at least
Posté le 23-09-2022 à 08:11:32  profilanswer
 

Arnuche, il te manque le cas où plus de 2 dates se chevauchent et c'est là que ça devient galère. Après en créant une matrice énorme sur Excel c'est sûrement possible...


---------------
C'est en écrivant n'importe quoi qu'on devient n'importe qui.
n°3425995
arnuche
Posté le 23-09-2022 à 09:15:38  profilanswer
 

Ah oui, j'y avais pas pensé  :pfff:  
Je vois bien une solution mais ça risque de prendre énormément de place, il doit y avoir mieux : transformer les périodes en une liste de dates (donc 20 lignes pour 20 jours) et additionner le nombre de dates différentes.
 
edit : en relisant le dernier message de Idesbalb, je vois que transformer les périodes en liste est ce qu'il avait déjà proposé. :o


Message édité par arnuche le 23-09-2022 à 14:22:40
n°3426008
arnuche
Posté le 23-09-2022 à 11:18:24  profilanswer
 

Il doit y avoir moyen de s'inspirer de ce tuto qui montre comment compter le nombre de fois qu'une date apparaît dans une liste de périodes avec SommeProd ;
https://www.youtube.com/watch?v=MB5y8G5RnrI

n°3426018
arnuche
Posté le 23-09-2022 à 15:05:08  profilanswer
 

Voir aussi ce tuto en anglais mais pas super clair, il donne 2 fichiers xlsx ;
https://www.get-digital-help.com/co [...] te-ranges/
Et là une formule VBA ;
https://answers.microsoft.com/en-us [...] b347d0051d


Message édité par arnuche le 23-09-2022 à 15:08:41
n°3426020
ak enemy
Meilleur ami de Skip Pannatier
Posté le 23-09-2022 à 15:58:12  profilanswer
 

Hello petites questions pour les pros d'Excel :o
 
Je pars d'une formule à la con type =MOYENNE(A1:A1000).
 
A coté de cela j'ai une formule MATCH qui va me renvoyer un numéro de ligne (Par exemple 225).
 
Je souhaite réutiliser ce résultat dans ma formule initiale pour qu'elle devienne =MOYENNE(A1:A225).
 
J'avoue ne pas trop avoir d'idée de comment tourner la syntaxe d'un truc qui me parait pourtant simple :S
 

n°3426024
arnuche
Posté le 23-09-2022 à 16:44:05  profilanswer
 

Je suppose que tu veux dire que tu veux ré-utiliser la même formule mais dans une autre cellule, parce que si tu la modifies elle ne peut pas te renvoyer le résultat dont tu as besoin.
Voir ceci ;
https://www.developpez.net/forums/d [...] d-cellule/

Code :
  1. =INDIRECT("a"&$A$1)


Donc si ta formule =MOYENNE(A1:A1000) se trouve par exemple en B7, tu tapes ceci dans une autre cellule ;
=MOYENNE(A1:INDIRECT("A"&B7))
ce qui revient à taper
=MOYENNE(A1:A225)
si B7 renvoie 225.

Message cité 1 fois
Message édité par arnuche le 23-09-2022 à 17:16:00
n°3426040
Ptit loup
Quand c'est flou, y'a un loup
Posté le 23-09-2022 à 20:46:10  profilanswer
 

Honnêtement... j'ai un peu de mal à voir ce que tu veux calculer avec tes plages de date qui se chevauchent, et à quoi correspond cette "unicité" de date que tu cherches à comptabilisé.
D'autre part... quand tu dis que par exemple sur ta ligne 3 tu ne comptes que 9 jours.... ok, mais si tu changes l'ordre de tes lignes, du coup le nb de jour sera pas le même...  
 
En fait, je pense qu'en comprenant à quoi ça sert, on pourrait peut être proposer autre chose de plus pertinent...
 
Sinon... un truc qui me vient comme ça...
Le plus "simple" serait peut être encore dans une feuille de "cocher" les dates dans une sorte de calendrier... et sur la ligne suivante, tu regardes le nb de jour, moins le nb de jours déjà comptabilités avant sur la même plage... mais bon, j'arrive toujours pas à comprendre le truc.

n°3426042
ak enemy
Meilleur ami de Skip Pannatier
Posté le 23-09-2022 à 22:12:58  profilanswer
 

arnuche a écrit :

Je suppose que tu veux dire que tu veux ré-utiliser la même formule mais dans une autre cellule, parce que si tu la modifies elle ne peut pas te renvoyer le résultat dont tu as besoin.
Voir ceci ;
https://www.developpez.net/forums/d [...] d-cellule/

Code :
  1. =INDIRECT("a"&$A$1)


Donc si ta formule =MOYENNE(A1:A1000) se trouve par exemple en B7, tu tapes ceci dans une autre cellule ;
=MOYENNE(A1:INDIRECT("A"&B7))
ce qui revient à taper
=MOYENNE(A1:A225)
si B7 renvoie 225.


 
J'ai réussi à trouver une réponse qui me convient avec du INDIRECT et du INDEX en effet :D
Merci !

n°3426147
polionamen
Hop
Posté le 26-09-2022 à 15:16:54  profilanswer
 

Bonjour nouveau pb.

 

Je suis sur Excel 2016 pour Mac.

 

J'ai un tableau de dépenses par postes. J'ai des gros postes de dépenses et des petits, voire des postes à 0.
Le tableau est "dynamique", il est basé sur un questionnaire.
Donc si d'autres postes de dépenses sont renseignés, d'autres lignes apparaitront.

 


Par exemple :
Loyer : 2000
Cantine : 100
Epargne : 0

 

Je crée un 2e tableau qui va classer automatiquement les dépenses par taille décroissance mais va exclure d'afficher les postes sans dépense
L'en-tête est : rang / catégorie de dépense / montant

 

Donc on aura :
1 / loyer / 2000
2 / cantine / 100
3 / /

 

Je crée un graphique en forme de camembert de ce 2e tableau. La source de données est la 2e et 3e colonne.

 

QUESTION
Comment faire pour le graphique ne prenne que les valeurs différentes de 0 ou "" ?
Sur les tutos internet, je vois des trucs pour lisser des courbes si une des valeurs = 0. Mais pas pour des camemberts.
 
Donc je veux que les lignes vides ne soient pas affichées dans le camembert, et cela sans que je ne fasse rien.


Message édité par polionamen le 26-09-2022 à 17:42:22
n°3426148
arnuche
Posté le 26-09-2022 à 15:24:18  profilanswer
 

Dans ton 2e tableau, tu veux absolument garder des lignes vides pour les postes sans dépense ?
Si oui, je crois que tu peux faire un clic droit sur le graphique et exclure les données dont tu n'as pas besoin. Mais c'est peut-être ce que tu veux éviter.

Message cité 1 fois
Message édité par arnuche le 26-09-2022 à 16:16:08
n°3426151
Ptit loup
Quand c'est flou, y'a un loup
Posté le 26-09-2022 à 17:23:03  profilanswer
 

Pourquoi passer par ton 2ème tableau et ne pas directement construire ton graphe à partir du 1er ?
Ou éventuellement faire un TCD entre les 2, et baser ton graphe sur le TCD.

n°3426152
polionamen
Hop
Posté le 26-09-2022 à 17:40:24  profilanswer
 

arnuche a écrit :

Dans ton 2e tableau, tu veux absolument garder des lignes vides pour les postes sans dépense ?
Si oui, je crois que tu peux faire un clic droit sur le graphique et exclure les données dont tu n'as pas besoin. Mais c'est peut-être ce que tu veux éviter.


OK J'ai omis une partie du blème.

 

Le tableau est "dynamique", il est basé sur un questionnaire.
Donc si d'autres lignes apparaissent, il faut que le camembert puisse les inclure automatiquement.

 

Donc je veux que les lignes vides ne soient pas affichées, et cela sans que je ne fasse rien

Message cité 1 fois
Message édité par polionamen le 26-09-2022 à 17:41:21
n°3426153
polionamen
Hop
Posté le 26-09-2022 à 17:41:03  profilanswer
 

Ptit loup a écrit :

Pourquoi passer par ton 2ème tableau et ne pas directement construire ton graphe à partir du 1er ?
Ou éventuellement faire un TCD entre les 2, et baser ton graphe sur le TCD.


 
J'ai lu une solution avec un TCD mais j'ai rien compris à la mise en oeuvre.

n°3426158
arnuche
Posté le 26-09-2022 à 19:29:25  profilanswer
 

Si tu veux éviter le TCD, il faudrait trouver le moyen de faire un tableau dont la longueur change automatiquement, je ne sais pas si c'est possible.
Si oui, tu pourrais faire un 3è tableau basé sur le 2è avec une formule qui fait abstraction des lignes vides, et ton graphique serait basé sur ce 3è tableau. C'est peut-être même faisable directement dans le 2è.
 
Je sais qu'on peut faire des listes déroulantes sans cases vides avec la fonction DECALER (mise dans les options de la liste déroulante dans données, validation de données) quand on se base sur une colonne dont la longueur peut varier, reste à voir si ça peut se faire dans un tableau.
 
Voir par exemple ceci mais pas sûr que ça convienne à un tableau ;
https://excel-downloads.com/threads [...] t-20131522

Code :
  1. =DECALER(Feuil1!$A$2;;;NB.SI(Feuil1!$A:$A;">0" ))


Message édité par arnuche le 26-09-2022 à 19:39:19
n°3426165
garcia_h
Posté le 26-09-2022 à 20:54:16  profilanswer
 

Mixer powerbi et excel c'est pas trop barbare :o ?
 
Car j'arrive pas toujours forcément à arriver à mes fins dans powerbi pour faire des liaisons (alors que je sais que c'est possible) alors je fais à l'arrache mes liaisons dans excel (recherche + concatener) puis je finis sous BI  
 
Je me sens comme Naruto quand il fait multiclonage + Rasengan :o

n°3426169
DjiDji5943​0
Posté le 26-09-2022 à 23:33:45  profilanswer
 

Bonjour à tous,
 
C'est ça que tu veux ? Avec Power Query ?
https://www.cjoint.com/c/LIAvPVud2WY
 
Crdlmt

Message cité 2 fois
Message édité par DjiDji59430 le 26-09-2022 à 23:43:43
n°3426178
polionamen
Hop
Posté le 27-09-2022 à 09:44:29  profilanswer
 

DjiDji59430 a écrit :

Bonjour à tous,
 
C'est ça que tu veux ? Avec Power Query ?
https://www.cjoint.com/c/LIAvPVud2WY
 
Crdlmt


 
qqchse dans le genre oui, mais avec actualisation automatique.  
 
Je vais essayer avec la fonction DECALER.

n°3426179
arnuche
Posté le 27-09-2022 à 09:55:26  profilanswer
 

DjiDji59430 a écrit :

Bonjour à tous,
 
C'est ça que tu veux ? Avec Power Query ?
https://www.cjoint.com/c/LIAvPVud2WY
 
Crdlmt


Quelle formule utilises-tu pour les colonnes F et G ?

n°3426180
Hegemonie
Posté le 27-09-2022 à 09:56:21  profilanswer
 

Petite question sur des gestions de réseau, je sais pas si je suis au bon endroit.
 
Si je modifie un fichier xlsm sur le réseau ma boîte et que j'enregistre, mes collègues voient pas la modif même si je ferme et rouvre le fichier de mon côté.
 
Par contre moi je vois les modifs même après redémarrage de mon PC (donc fichier fermé).
 
Des idées de la raison?

n°3426182
flash_gord​on
Posté le 27-09-2022 à 10:28:12  profilanswer
 

probablement pas lié à excel. Ils utilisent probablement la synchro offline.


---------------
Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
n°3426185
arnuche
Posté le 27-09-2022 à 11:15:49  profilanswer
 

polionamen a écrit :

Je vais essayer avec la fonction DECALER.


J'ai essayé mais le tableau ne se met pas à jour, il faut l'incrémenter pour qu'il tienne compte des lignes rajoutées dans le précédent tableau. :pfff:
 
Par contre avec un TCD et du VBA on peut activer une actualisation automatique ;
https://fr.extendoffice.com/documen [...] fresh.html
Le code est très court ;

Code :
  1. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Worksheets("sheet name" ).PivotTables("PivotTable name" ).PivotCache.Refresh End Sub


 
Tuto vidéo en français (code un peu différent, actualise tout le fichier) ;
https://www.xlerateur.com/divers/20 [...] ment-2964/

Code :
  1. Private Sub Worksheet_Activate()
  2. ThisWorkbook.RefreshAll
  3. End Sub


Message édité par arnuche le 27-09-2022 à 11:32:49
n°3426186
DjiDji5943​0
Posté le 27-09-2022 à 11:39:47  profilanswer
 

arnuche a écrit :


Quelle formule utilises-tu pour les colonnes F et G ?


Pas de formule
C'est fait avec power query
Données==>obtenir des données==>a partir d'un tableau et la, tu peux intervenir sur ton tableau pour avoir le resultat desiré que tu renvoies a l'endroit que tu veux dans ton fichier
 
Crdlmt
mais pour faire ça, tu peux aussi si tu as 2019;2021;365, utiliser la fonction filtre qui te créera un tableau dynamique pour le graphique.

n°3426187
arnuche
Posté le 27-09-2022 à 11:53:25  profilanswer
 

Ah ok, sinon il y avait aussi la formule qui pouvait remplacer la fonction filtre mais la longueur ne se met pas à jour, donc inutile dans ce cas-ci.

n°3426198
arnuche
Posté le 27-09-2022 à 18:45:24  profilanswer
 

DjiDji59430 a écrit :

Pas de formule
C'est fait avec power query
Données==>obtenir des données==>a partir d'un tableau et la, tu peux intervenir sur ton tableau pour avoir le resultat desiré que tu renvoies a l'endroit que tu veux dans ton fichier


J'ai essayé mais pas réussi à créer le tableau, on procède dans quel ordre ? Il faut choisir l'endroit où on va créer le nouveau tableau ou on sélectionne d'abord le premier ?
Et comment déterminer sa taille sachant qu'elle va varier quand le 1er sera mis à jour ?
Et enfin, comment omettre dans le 2è les lignes du 1er dont le montant est 0 ?
Merci  :jap:

n°3426204
DjiDji5943​0
Posté le 27-09-2022 à 23:11:42  profilanswer
 

dans le fichier que j'ai mis,vas sur Données==>requetes et connexions.
tu vois la requete et si tu 2cliques dedans, t'arrive directement dans PQ.
Autrement
Tu selectionnes ta plage et tu lui donnes un nom.
tu fais données==>etc ...
Dans PQ tu as ton tableau que tu filtres (comme un tableau normal).
tu fais charger dans (en haut a gauche, onglet accueil), tu choisis ta destination.
C'est fini.
Si tu modifies le tableau source, tu cliques sur le nouveau tableau et tu fais "actualiser".


Message édité par DjiDji59430 le 27-09-2022 à 23:14:03
mood
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