Lucca ici aussi, je n'ai jamais connu un truc aussi bien foutu niveau RH dans mes nombreuses cogip !
Mais j'ai plutot été élevé au formulaire excel à envoyer par mail

On est toujours à la feuille papier nous...

Selon l'efficacité du fonctionnement actuel, la taille de la structure et compagnie, des fois vouloir de la modernité juste pour avoir de la modernité ça n'a pas beaucoup de sens.

Je bosse dans un centre hospitalier donc niveau taille de structure on est bien.
Rien que pour les secrétaires on est bien un cinquantaine et y'a une responsable qui valide toutes les demandes de congés toute l'année.
Chacune a sa petite feuille qu'elle recoit début janvier.
A chaque demande de congé, on remplit une petite ligne avec les dates.
On l'envois par courrier interne à la responsable.
Elle valide ou non et nous retourne la feuille de la même façon.

Avoir un truc moderne lui faciliterait la tache et ca nous permettrait en plus de savoir plus facilement combien de jours il nous reste et combien d'heures sup on a en tout.

Mais bon je pense que c'est pas pour tout de suite.

Ouais mais si elle a pas 38363 feuilles à tamponner la meuf elle fait quoi de ses journées ?

 
Formulaire excel ! La chance !
Ici c'était un word à remplir et signer à la main puis scan et mail (ou fax)  

Carrèment.
Avant: Tu remplissais un tableau Excel, tu agraffais tes tickets/factures et tu envoyais ça la RH
Maintenant: Tu as une application usine à gaz qui plante dans laquelle il faut scanner tous les tickets un par un (et les machines ne sont pas faites pour cela) et après tu pries pour que cela fonctionne (non)

"Ça fait 8 mois qu'elle m'écrit une réponse, j'y crois encore"  

 
Je ne me souviens même plus comment on faisait avant les divers logiciels moi

 
Je bosse dans un centre hospitalier donc niveau taille de structure on est bien.
Rien que pour les secrétaires on est bien un cinquantaine et y'a une responsable qui valide toutes les demandes de congés toute l'année.
Chacune a sa petite feuille qu'elle recoit début janvier.
A chaque demande de congé, on remplit une petite ligne avec les dates.
On l'envois par courrier interne à la responsable.
Elle valide ou non et nous retourne la feuille de la même façon.
 
Avoir un truc moderne lui faciliterait la tache et ca nous permettrait en plus de savoir plus facilement combien de jours il nous reste et combien d'heures sup on a en tout.
 
Mais bon je pense que c'est pas pour tout de suite.

Je bosse dans un centre hospitalier [...] Avoir un truc moderne lui faciliterait la tache et ca nous permettrait en plus de savoir plus facilement combien de jours il nous reste et combien d'heures sup on a en tout.

Petite souffrance du jour   Le site où je bosse s'arrête ce soir . L'usine coupe pour 3 semaines  
 
Depuis ce matin les gars en branlent pas une   ils font du rangement, nettoyage, mise en stock, triage de palettes  

 
8/10 ans à se faire bourrer le crâne qu'on est l'élite de la race humaine, ca fait des dégâts sur les aptitudes sociales.

Carrèment.
Avant: Tu remplissais un tableau Excel, tu agraffais tes tickets/factures et tu envoyais ça la RH
Maintenant: Tu as une application usine à gaz qui plante dans laquelle il faut scanner tous les tickets un par un (et les machines ne sont pas faites pour cela) et après tu pries pour que cela fonctionne (non)

Petite souffrance du jour   Le site où je bosse s'arrête ce soir . L'usine coupe pour 3 semaines  
 
Depuis ce matin les gars en branlent pas une   ils font du rangement, nettoyage, mise en stock, triage de palettes  
 
Tous le personnel sera en vacances, il ne vas rester sur place que le chef d'atelier, responsable sécurité et le " maître des clefs"/ gestionnaire d'accès pour gérer la fourmilière de sous traitants pour différentes interventions genre :  
Enedis: rénovations sur le transformateur principal de l'usine  
Spie : remplacer toutes les ampoules de l'usine par du LED ( 2 palettes entières d'ampoules livré cette semaine, 4 nacelles qui arrivent lundi matin )  
Le service des eaux : inspection du système de traitement anti pollution du site  
APAVE : contrôle réglementaire électrique  
APAVE : contrôle réglementaire incendie  
Apave encore pour les ponts roulants  
Apave toujours pour ... je sais même plus    
Mais ils ont 4 mecs qui viennent 4 jours différents pour 4 sujets sans se consulter entre eux  
L'entreprise de toiture pour les infiltrations  
Le mec des clims  
Celui pour les filtres des cabines de peinture  
Le plombier pour le chiotte du 3eme qui fuit  
 
Etc etc etc ...
 
 
Le problème c'est que tous les prestataires ont des questions, des près requis d'intervention, des problèmes à gérer. Tout ça fait un véritable shitstorm de mails.  
Notre équipe, en tant que prestataire maintenance " résident" est en copie de tout   , et souvent on est consulté pour des " points de détails "
 
Exemple :  
-SPIE demandent 4 prises triphasée pour charger les batteries des nacelles  
- mettez en deux dans l'allée 1 , une en allée 3 et la dernière en allée 4  
- pourtant il y as deux places en allée2 ça serai plus simple .
- non , je vous rappelle que l'allée deux sera bouclé dès lundi midi, la scie diamant viens découper la saignée pour passer les tubages , le béton sera re coulé  mercredi mais impossible d'y passer une nacelle pour deux semaines  
-aaaah c'est vrai  
- je rappelle que c'est TOI qui as réservé la découpe    
 
Bordel, à quel moment c'est à MOI de savoir comment chaque prestataire doit bosser  
 
J'ai une journée complète sur le planning bloqué,  je vais devoir faire du baby sitting pour le prestataire extincteurs   Il faut le guider dans tous le site pour trouver ses petits.
 
 
C'est pas comme si on avait pas notre propre boulot de maintenance....  mon chef as demandé des renforts au siège, 5 mécanos une demi tonne d'outillage 3 palettes de pièces détachées qu'on as commandé et stocké depuis des semaines,  
 
 
 
Désolé ça n'as ni que ni tête,  juste besoin de râler un peu . Lundi matin ça vas être un zoo    

Ils ne sont pas au courant que c'est un boulot à temps plein de gérer la coordination des entreprises extérieures lors des arrêts d'exploitations dans ta boite?

Ici je suis au chômage
Fin du boulot vendredi 15h00

Vendredi 15h30, appel du recruteur pour me dire que ma candidature est pas retenue.

Nice timing.

Ah mais c'est pas nous en charge de la gestion officiellement je suis un random prestataire comme les autres  
Seulement comme je suis la toute l'année je sais où sont les choses, je suis au courant des opérations en cours  
En temps qu' exécutant j'ai la vision des détails pratiquo-pratique . Les encravatées dans les étages ont pas/plus ça  
 
Exemple typique : la position des coffrets de prises dans les ateliers eux consultent les plans , moi travail de tête, a force d'être etre passé devant  
 
Quand ils sont comme des cons, devant un mur vide ils viennent voir ceux qui savent  
 
spoiler alerte... ma mémoire, meme defaillante, est plus fiable qu'un plan vieux de 20 ans qui as pas été révisé lors de la modernisation de ligne
Pour ceux qui demandent... Le coffret de prises est 10m plus à droite derrière le poteau il as été déplacé une travée plus loin lors des travaux

Quand ils sont comme des cons, devant un mur vide ils viennent voir ceux qui savent  

Encore un truc que tu n'as pas fait.
Et après tu parles des autres

Désespoir du lundi ici....
Pour replanter rapidement le décor, petite bifurcation pro, avec un employeur qui ne tient aucune parole sur l'accompagnement et la formation promis pour m'aider à démarrer. Enfin si, on m'a dit "mais pas de problème pour poser des questions hein". J'ai eu beau expliquer qu'on ne peut pas demander quand on ne sait même pas qu'il faut se poser une question, ça n'a jamais fait tilt en face.
Bref.
Du coup, vu que je ne bosse que sur des projets de 2/3 ans, et que je n'ai eu que des affaires neuves, tout est lancé sur des rails de traviole. Si il y avait eu une relecture, un controle mini de mon boulot, ça irait peut être mieux. Donc là j'ai juste le droit à "ah mais c'est pas comme ça qu'on fait" "ah mais t'aurais pas du faire comme ça, fallait me demander".
Donc je passe mon temps à refaire des trucs très mal faits, trop tard, répondre à des questions des autres participants sur les projets qui ne devraient pas être posées, essayer de faire en sorte que les projets ne merdent pas à cause de moi, etc... C'est atrocement démotivant.

J'arrive pas à concevoir sur quel genre de chose tu travailles pour que ça se passe comme ça  

J'ai l'impression d'être dans un hôpital de campagne de la première guerre mondiale.
60% de disparus, 30% d'éclopés et 9% de traumatisés.

Ah mais c'est pas nous en charge de la gestion officiellement je suis un random prestataire comme les autres  
Seulement comme je suis la toute l'année je sais où sont les choses, je suis au courant des opérations en cours  
En temps qu' exécutant j'ai la vision des détails pratiquo-pratique . Les encravatées dans les étages ont pas/plus ça  
 
Exemple typique : la position des coffrets de prises dans les ateliers eux consultent les plans , moi travail de tête, a force d'être etre passé devant  
 
Quand ils sont comme des cons, devant un mur vide ils viennent voir ceux qui savent  
 
spoiler alerte... ma mémoire, meme defaillante, est plus fiable qu'un plan vieux de 20 ans qui as pas été révisé lors de la modernisation de ligne
Pour ceux qui demandent... Le coffret de prises est 10m plus à droite derrière le poteau il as été déplacé une travée plus loin lors des travaux

S'il y a de la rétention d'information (pas de mise à jour des plans), on ne peut pas leur en vouloir. Ils utilisent les outils à leur disposition, c'est normal.  
Ce qui est anormal, c'est de compter sur la mémoire faillible d'un employé pour faire tourner l'usine...

Genre   c'est mon taff de mettre les plans à jours ? Ils servent à quoi les mecs du bureau d'études alors ?   les travaux de modernisation datent d'avant mon arrivée sur le site ... moi je suis au courant et pas eux    
 
Deux possibilités :  
-je suis absolument génial    
-ils sont totalement à la ramasse et sont pas capables de retrouver leur propre nombril sans aide    
 
 Hélas, même si j'aimerai pouvoir me vanter ... je suis pas exceptionnel