Reprise du message précédent :

Electronique avec du scan ? Y'a une couille

quand en hosto t'envoies et reçoit 100 000 fax par mois dont 75% en usage interne, desfois tu reves d'une GED

Non ?

Mon dieu  ta ged ...

 
bah il faut bien une entrée pour alimenter ta ged
et derriere souvent un workflow.
 

 
c'est un gros pourtant. filiale de Canon  

 
Non mais c'est tellement tatillon/casse couille/dépend du process interne/du matos, que conseiller un truc comme ça c'est chaud

Je veux un retour sur MF, donc faut un cobaye

Mais ça serait pas plus pertinent de recevoir directement des documents numérisés ?

 
Bah c'est le même problème.

Faut buter les gens qui impriment ou qui n'ont pas de workflow qui génère un pdf

 
LOL
la vaste blague, et si possible avec les entetes et que des variables.
 
Tu sais quand tu travailles avec l'etat, il faut encore des FAX pour valider les devis
et il n'y a pas si longtemps, il fallait envoyer aussi un CD pour répondre aux appels d'offre, en plus du numerique.
 
Et quand tu sais qu'il y a une personne qui ne sert qu'a ca dans l'administration ouvrir les cd et foutre les fichiers sur le réseau. Ca fait peur ...
Et il manque des infirmieres, mais dans l'administration ... (la scene du grand bain sur la maj du systeme au chlore, vivement que cela soit fait dans les hôpitaux publics)

Tain mais les fax ... et des fax en interne, seriously ?

 
le fax tu passes tu le chopes. l'email il faut ouvrir sa session et cliquer

Je travaille pour l'Etat On utilise plus de fax, il crève tout seul dans un coin d'ailleurs.  
D'ailleurs j'ai pas checké mais je pense qu'il marche plus vu que le batiment a été déco sur réseau analogique

Ouais mais faut bouger pour ça

Pour faire court, le but de la ged est de gerer tous tes documents.
Si tu veux un process de paiement des factures auditable et qui contient tous les documents, ben a un moment il faut bien faire rentrer lesdits documents quand ils arrivent au format papier. D'où scan. Et dans la majorité des cas ça inclut un process d'ocr afin de reconnaître et categoriser le document, voir même de faire plus genre creation automatique des ordres de paiements quand une facture est reconnue, creation automatique d'un bon de commande quand un devis signé est reconnu etc.
Ça ne concerne pas que le papier, tu le colles aussi en sortie du fax et même sur les boites mails de la finance pour que le machin scanne les pdfs et co.

Mais devoir indiquer a chaque scanner quels sont les types de documents a reconnaitre, c'est du pur masochisme, c'est une ged qui fait pas son boulot de base..

Chez nous on a mis le pognon sur la table et on ne gere même plus cette partie, tout le machin papier qui arrive est deporté chez un presta qui ouvre les enveloppes , trie et scanne pour nous

 
 
bah pas encore dans le monde hospitalier  
Ca diminue , mais si on a une panne de fax c'est la cata ^^

ESCLAVAGISTE.
Et si en plus c'est des handicapés, la boite touche une prime ! GILET JAUNE !  

L'email je l'ai dans ma poche, pas besoin de "passer", c'est lui qui vient à moi. Un smartphone ou une tablette en usage pro c'est loin d'être rocket science de nos jours non ?

Tu peux étendre à "médecine" en général je pense, les pharmaciens et autres cabinets de médecins ont l'air d'avoir un attrait tout particulier envers le fax

+1

Nous on est a l'autre bout, on vend aux hôpitaux et effectivement, je suis obligé de non seulement maintenir les fax (en les ayant virtualisés quand même) , mais même d'avoir un backup/pra dessus tellement c'est le truc critique pour les commandes.

Et faut pas croire que c'est un truc typiquement de vieilles administrations retrograde, pour l'allemagne c'est pire , le fax est le seul media de communication validé secure par le gouvernement, les ordres de virement pour les salaires en Allemagne sont fait via fax.

monde médical
 
on a découvert qu'on en faisait 100K/mois quand la licence du serveur a sauté un 29 du mois "ah mais vous etes limités a 100K c'est normal, on vous débloque en attendant régulation de votre licence"

 
On parle du monde medical

Mais ça serait pas plus simple et efficace d'avoir une entente entre acteur sur les workflow pour communiquer électroniquement ?
Voir mieux, une normalisation restrictive par la législation (je rêve )

Ici une partie est démat', le reste c'est "j'imprime le bon de commande poru le faire signer et je le scanne après"
Le SI, ça a l'air bien chiant  

FPE != FPH

déjà qu'un certificat electronique de document n'est pas valable lorsque tu sors de ton pays, alors une harmonisation des factures lol
A Disneyland peut etre
Ca serait tellement beau.

on peut meme pas moderniser l'install, l'autocomm ne reconnait pas la porteuse des cartes du nouveau serveur  

au hasard Norme Sémantique Européenne  ?

 
Non mais c'est même pas du e-fax ?

 
yep effectif 1er janvier 2019
mais c'est pour qu'on envoie nos factures à l'etat.
Mais dans l'autre sens c'est pas gagné.
 

Nous on est dans la vraie vie de la réalité veritable

Y'a demat et demat.
Comme expliqué plus haut, une ged c'est pas uniquement le scan de papier.

Quand ton comptable reçoit la facture quand bien même par mail en pdf, ensuite il fait quoi ?
Au mieux si tu es zero papier, il va l'enregistrer quelque part sur un disque/partage, ensuite aller dans le logiciel de compta/erp chercher a l'associer avec un bon de commande (pour peu que ce process existe sans quoi il doit aller chercher qui a passé la commande, lui faire signer la facture etc) ensuite créer la facture manuellement a partir des infos du pdf, éventuellement la faire valider si vous avez un process de ce genre, puis créer l'ordre de virement vers la banque, en reprenant encore une fois ces infos.

Avec une ged (bien foutue) on ne fait plus aucune de ces taches répétitives. Des que la facture arrive, par mail,papier ou pigeon voyageur, la ged l'identifie, la categorise dans l' erp et l'associe au bon de commande, la valide automatiquement si les montants correspondent et crée les ordres de virements.
Le comptable n'a plus qu'a valider le tout avant d'envoyer les ordres de virements.

Bref, c'est pas parceque tu reçois les factures en pdf que tu es demat'.

Et le scan de papier est au final un détail de la ged (sauf sur celle de rhaegal effectivement).

y a de tout
des mail2fax
des fax2mail
de l'interne
de l'externe
 

e-fax c'est quoi, les 2 premiers ?

UP

Hélas oui, le monde médical... Aujourd'hui on arrive à reconstruire artificiellement des morceaux du corps humain, diagnostiquer et guérir des maladies complexes en faisant des scans 3D et des analyses automatisées d'échantillons, alors qu'on partait de loin à coup de marabout et de saignées. Dans les années 60 on envoyait déjà des fax, tu prends un médecin de cette époque et tu le téléportes aujourd'hui, la médecine actuelle c'est de la science-fiction pour lui Par contre quand tu lui montres ce que t'utilises pour envoyer ton ordonnance, là il est tout de suite rassuré de voir un fax  
 
La médecine, d'un côté on est à la pointe de la R&D pour avoir les meilleures prothèses, par contre quand il s'agit de moderniser les communications, c'est l'immobilisme sur une techno à la fois obsolète et en plus de mauvaise qualité, à base de "on a toujours fait comme ça", "ya pas de budget", etc alors que des solutions modernes et efficaces existent. Je n'arriverai jamais à m'y faire je crois

 
le fait de pas pouvoir fermer pour travaux les weekend n'explique pas tout

Qué?

On n'a pas deporté en chine, on fait bosser une boite locale, sur une colline voisine

Migration des boites mail ce soir  

FEODALISTE