Reprise du message précédent :

C'est à cause de lui que je suis ici

 
De mes collègues directement, de la boite, on va dire 1 à 2 dizaine par jour (la plupart c'est des CC ou BCC genre je suis censé me tenir au courant de tout, ou je suis pris à témoin pour n'importe quoi...)
 
Ensuite, genre une cinquantaine de mails externes qui réussissent à franchir l'anti-spam.  
 
Et enfin, plusieurs dizaines d'emails liés au softwares qu'on utilise (project management etc...)
 
Donc genre une centaine d'emails... Sans compter tout ce qui est bloqué par outlook.
 
Le tout est auto-filtré via des rules que j'ai mis en place, mais c'est relativement récent. (J'ai laissé le focused inbox pendant très longtemps, mais ça faisait vraiment trop de la merde et j'avais genre 30K emails à un moment dans "others" avec parfois des emails importants qui pouvaient s'y trouver). Mais bon...  
Au final, je ne perds plus de temps avec ça. Je trie les mails externes par nom d'expéditeurs et je regarde genre une fois par semaine. Je mass delete pas mal de trucs, j'en bloque carrément d'autres... Mais bon, ça dépend des semaines... Parfois je me laisse déborder pendant plus de 2 semaines parce que mes priorités sont ailleurs. Dans mon boulot, je sais qu'il m'est absolument impossible de tout faire. Je fais donc constamment des choix, et ce, sans stresser du coup.

 
Depuis l'arrivée de nouveaux directeurs, responsable c'est devenu le bordel dans la gestion des documents.
 
A la base pour la partie technique c'est principalement un file server avec la partie SW qui est sur Gitlab.
Avec le covid Teams s'est pas mal développé, mais aucune gestion des groupes n'a été faites, donc avec les nouveaux responsables, ils ont commencé à créer des groupes doublons de groupes existants car ils ne connaissaient pas leur existence et personne ne gère les groupes en soi. J'avais remis un peu d'ordre avec le gars de l'IT en mettant les responsables en admins de groupes. Mais bon ils en ont rien à foutre de la gestion : un nouveau arrive, j'explique qu'il faut l'ajouter à tels groupes et le responsable qui est admin des groupes renvoie la balle au gars de l'IT.
 
Découlant de Teams, sharepoint s'est beaucoup développé pour stocker des documents technique/projet. Avec l'écueil que si tu n'as pas les droits, tu n'as pas accès voire tu n'as pas connaissance de l'existence des documents.
 
Mais le top c'est le CdP qui envoie les CR de réunion dans le chat des réunions. L'archivage dans le "cloud".  
 
Et le truc tout frais c'est l'utilisation de Gitlab pour de la documentation technique de projet dans le wiki avec le même écueil que Teams : si t'as pas les droits, tu n'y a pas accès mais surtout l'existence même des pages est cachée.
Et bien sûr comme il y a plein de branches et tout, si on te donne pas le lien exact du bon wiki c'est quasiment impossible à trouver.
 
Et j'ai aussi le collègue qui au lieu de travailler sur le file server (donc avec toutes les mesures IT de sauvegarde), fait tout en local et copie-colle au dernier moment ses fichiers.
 
6 mois que j'alerte régulièrement le n+1 sur cette situation car plus on attend et plus ça sera compliqué à changer, mais il ne fait rien.  

Je vois que c'est la même merde partout  

Comme j’avais évoqué quelques pages plus tôt, on a JIRA pour bosser avec le client, mais tagger le demandeur ne sert à rien s’il n’est pas ensuite sollicité sur Teams.

 
Ça c'est vrai que c'est un réel problème.  

Cas personnel, après avoir cherché une Doc pendant 1 heure:

-Tu vois pas le dossier "Gianna vs Sophie compilation" ?
-bah non
-C'est dans le dossier X
-ya pas de dossier X
-*se déplace* Mais qu'est ce que... Ah oui... Tu le vois pas, T'as sûrement pas les droits...
- et si je le vois pas je ne peux pas demander les droits en question...
- ...

gianna micheals vs sophie dee , dans le dossier x ?

Bah toi aussi tu le vois pas non plus. Fais une demande

Bah franchement j'vois pas ce qui t'empêche de lire les mails de tes collègues, 20 mails max par jour ça se gère facile. Pour le coup tu ne me sembles pas gérer super bien ta boite mail, mais peut-être que les règles que tu as mises en place vont t'y aider.

 
Oui, depuis mes règles outlook, je gère bien mieux mes emails maintenant, mais pour être honnête, dans mon rôle, les emails ne sont pas ma priorité  
 
Après, les 20 mails max, je peux te dire que ce sont presque toujours des histoires compliquées, ce sont des fils d'emails... Si je commence à me plonger dedans, je ne m'en sors plus. Si c'est vraiment important, de toutes manières, je vais être invité dans un meeting (auquel cas pour le coup, je vais lire le fil de l'email qui se rapporte au problème avant le meeting).

J'ai eu des boulots avec 70 mails quotidiens auxquels je devais tous répondre (certains prenaient 3 min, d'autres beaucoup plus) en plus d'un emploi du temps chargé (en réunions et rdvous) sur 80% de la journée. En étant rigoureux, efficace et en ne se laissant pas déborder, ça se fait. Quitte à répondre par une demande de réunion.

La gestion des mails et des priorités à leur accorder selon les sujets, c'est un apprentissage, mais vraiment c'est insupportable les gens qui mettent une semaine à répondre à un mail important. Faut juste être ordonné et ne pas procrastiner !

 
Ça va bcp dépendre du travail que tu fais. Moi mon rôle, c'est de manager tout un département et en plus pour le moment, c'est moi qui fait le product manager dans ce département et qui tente d'aligner la roadmap de manière agile avec les impératifs du business tout en maintenant les caps qu'on s'est fixés. J'ai mes propres priorités. Et comme je l'ai dit dans mes précédents messages, de toutes manières, emails ou pas emails, je n'aurais pas le temps de tout faire. Ce qui compte pour moi, c'est d'être justement capable de sans cesse remettre en question mes priorités par rapport aux situations. Tenter de garder ma boite mail propre et parfaitement à jour ou passer mon temps à monitorer Teams pour ne rien laisser passer est à l'opposé de ce qu'on attend de moi

En même temps c'est normal qu'il envoie des mails Michel, il a perdu son chat.

Je suis obligé de vivre au jour le jour car on ne sait pas ce que Demain serait aussi bien au taf que dans la vp...  
Actuellement, j'ai plus de mal à gérer les impondérables au taf.
J'ai également qqc qui me taraude l'esprit : dois-je demander une hausse de salaire sachant que je gère 2 postes qui sont essentiels à la "bonne marche" de l'entreprise ?

Tout dépend s'il est maire, Michel

 
Quelle marge de manoeuvre as tu surtout ? Pour demander une augmentation de salaire, il faut avoir des arguments et le levier pour l'enclencher. Si tu n'es pas prêt à bouger, ça peut tomber à plat.

 
C'est délicat sachant que la plupart de mes collègues sont au smic et y bossent depuis plus de 10 ans. De mon côté, j'y suis depuis 4 ans environ même si mon taf est primordial !  

J'ai connu des boîtes qui donnaient des guidelines et même des formations mais encore faut-il que les collaborateurs respectent...

 
Tu (et d’autres) ne vas pas aimer ma réponse, mais perso, idéalement, je pars du principe qu’un employé (au sens large, ça inclut les managers) ne devrait jamais demander une augmentation.
 
Soit la boîte reconnaît ta valeur et t’augmente en conséquence, ce qui signifie que le management est ok et tu devrais rester dans ta boîte, soit la dite boîte en a rien à foutre de toi et est prête à prendre le risque que tu ailles voir ailleurs alors qu’elle a réellement besoin de toi…
Dans le second cas de figure, ça finit toujours par un rapport de force, tu trouves un meilleur job : la boîte magiquement trouve le fric pour te payer plus, et même si tu acceptes de rester avec eux, tu es dans un climat toxique et on t’attendra au tournant.
Du coup, idéalement, dans le second cas de figure, on devrait chercher une autre boîte prête à payer le bon salaire, et partir sans se retourner.

 
This aussi.

J'avais mis en place un wiki dans ma boîte.
Ça a vite été le foutoir.
J'avais fini par mettre en place des catégories/pages  suffisamment explicites pour que les gens sachent où ranger leur documentation.
Pour moi ça va bien dans le sens où ne faut pas laisser les gens se débrouiller avec un outil, il faut des règles d'utilisation et des gens pour les faire appliquer.

 
FYP.
 
En vrai, tu réclames pas, t'as rien.

 
Ben c'est pour cela que dans l'idéal, je trouve mieux de changer de boite pour négocier son contrat quand on veut des augmentations substantielles... Mais ce que tu me dis est peut-être lié à la France et à sa culture du travail.
Ici, quand tu donnes satisfaction, les salaires peuvent très vite augmenter et perso, j'ai jamais eu à réclamer la moindre augmentation salariale dans les deux boites dans lesquelles j'ai été. J'ai bcp d'échos de gens que je connais ici et qui sont dans le même cas que moi. Et j'en connais bcp d'autres qui changent de boite régulièrement pour faire grimper leur salaire.
 
J'en avais déjà parlé et je sais que mon propos est loin d'emporter l'adhésion, mais je trouve que c'est toujours délicat de demander plus d'argent. Ça montre quelque part que tu considères que le management ne reconnait pas ta valeur et donc sont des cons (ce qui j'imagine est malheureusement parfois le cas).  
C'est aussi un peu du cas par cas, car ta boite peut être en difficulté et avoir déjà du mal à garder ses équipes (même si au fond, ça devrait pas vraiment être le problème des employé(e)s) et tes demandes d'augmentation peuvent arriver au mauvais moment avec les mauvaises personnes.
Si le management est incapable de te payer ce que tu vaux et si tu le peux, ça peut être une meilleure solution de partir, plutôt que de rester dans une boite dans laquelle tu as perdu le respect pour ton management et dans laquelle tu as toujours l'impression de te faire exploiter. Se sentir bien au travail, c'est aussi réunir certaines conditions. Et la reconnaissance du role et du travail en font partie.
 
 

Ca dépend des boites, des gens, et de quelle augmentation on parle.
Si on parle du +xx% parce qu'on est performant, le sujet n'est pas le même que si on parle du +1% annuel parce que sinon au bout de 5 ans on a perdu beaucoup vs inflation.
Si on parle de grosses boites avec NAO et plans de carrière, le sujet n'est pas le même quand dans les petites boites ou on augmente jamais de manière systématique.
Et si on parle de manager compétents et qui connaissent le "monde extérieur" à leur petit bureau... Mais ça vous avez deja dit

Perso j'ai jamais demandé de +xx% parce que j'ai eu la chance d'évoluer et d'avoir des chefs pas trop cons par le passé. J'ai jamais demandé de +1% parce que ça se faisait tout seul.
Là, je suis dans une boite ou il n'y a rien, j'ai laissé passer 1 an sans rien demander, va falloir faire le +1 ou 2% parce que sinon ma rem baisse en fait. Et comme rien n'est automatique, bah je vais demander.

 
C'est vrai que c'est peut être propre au monde anglo-saxon

A partir du moment où y'a une case dans le formulaire de l'EA qui demande les souhaits, je remplis  

 
Marrant, moi je me suis dit "tiens, yen a pas, je vais devoir le rajouter"

 
 
 
Tu le mets dans chaque case à la fin de la prose : "Au fait, pour rappel, je demande 5%"    

C'est également valable en France.
La loyauté envers une entreprise est une chimère. Ripite afteur mi

Mais même… pourquoi tu  voudrais pas et demanderais pas «plus que ce que « tu vaux » »?
 

Toujours débout, toujours vivant!
Après ma démission (rupture conventionnelle) je prends du temps pour moi et suis assidument les rendez vous france travail    
 
J'ai donc appris:
- que mon métier n'existait pas    
- que ces rdv sont sérieux et qu'il faut donc mettre un montant réaliste dans "salaire espéré" (j'avais mis ce que je gagnais auparavant)
- que "compétences déjà acquises" et "j'étais manager et c'était un peu mon cœur de métier" n'étaient pas des arguments valables pour échapper à une formation "écrire des mails et ajouter des pièces jointes"
 
C'est chouette ces rdv en groupes, on est mis en situation sur ce qu'il ne faut pas faire en réunion.

La dinguerie ce matin quand même... Attention ça va raler car tout ca est organisé grâce à vos deniers personnels  

Bref, France Travail, merci de faire une "analyse de risque/analyse de niveau" avant de mettre un truc obligatoire pour tous. Et auditez vos prestataires!

Le mec est dans l’industrie pharma et tance « les boites du privé qui font du fric »

Disons que si je commande un prestataire, en privé je vais m'assurer qu'il fasse du bon boulot avec mon argent

 
Réclamer c'est à double tranchant. Si la boîte te dit non, tu subis une humiliation. Quand tu as envoyé le signal clair que tu étais sous payé et ton boss fait la sourde oreille tu vas build up de la frustration et voir ailleurs. C'est aussi culturel, c'est très Anglo saxon de réclamer des augmentations, de réclamer une promotion etc. Je préfère une évolution professionnelle accompagnée d'une augmentation de salaire non négligeable. L'ascenseur social de la méritocratie est en panne en France donc on endort les gens avec des "augmentations"