Reprise du message précédent :
pas de problème, ils ont passé le user en quota illimité

Tant que ca paie le stockage derrière, onsblc

 
Et sous vos yeux ébahis, mesdames et messieurs, l'origine du shadow IT dévoilée.  
Attention, cette opération réalisée par un professionnel ne doit pas être reproduite à la maison !  
 
10 Go de mail en 2021, c'est un genre de blague non ? Même les services gratuits ont plus.

 
 
l'effet pervers c'est que maintenant t'as souvent  droit à  "attends je recherche l'info dans mes mails"  
 
> donc l'info n'est pas partagé ou consolidé au sein d'une équipe/entreprise et ça peux devenir gênant  

Qui utilise encore les emails à part les RH et Gerard ?

 
Bien sûr qu'il y a des mauvaises pratiques hyper chiantes, je ne le nie pas. T'as aussi l'inverse : "nan mais je t'ai envoyé l'info par mail". C'était une ligne dans mail de 100, anecdotique à l'époque et qui est bloquante aujourd'hui. Ou encore le simple parapluie "j'ai prévenu tout le monde par mail", qui est censé dédouaner le mec qui a poussé un truc à 20h45 y'a 6 mois.  
Mais le mail étant l'outil de com le plus utilisé pour tous les usages, imposer aux users d'archiver (ce qui ne fait que déplacer le problème, voir empirer : soit c'est sur un filer et c'est mal, soit c'est en local et c'est encore plus mal) sans avoir un outil de com plus efficace je pense que c'est une connerie, qui au final génère du shadow IT : au moment où ils se rendent compte qu'en filant 10 balles à Google par mois ils ont 2 To chacun, les projets disparaissent de la zone sous contrôle pour partir quelque part, sans revue, sans sécurité, sans filet..  
 

Les emails ca doit être utilisé comme centralisation de notification

2Go par luser avec archivage Enterprise Vault

C'est suffisant

 
Avec chaque SI qui possède ses propres outils et ses propres normes de sécurité, au final l'e-mail ça reste le meilleur outil pour l'interop car c'est "standard" et que c'est absolument pas sécurisé

A peu près tout le monde excepté l'IT qui pense que ses outils sont bien supérieurs?   Et quand tu vois l'usine à gaz que sont Teams, Sharepoint et assimilés, ce n'est pas près de changer!

 
Mais donc le besoin c'est le partage d'information dans ce cas, pas du tout la réduction de l'espace de stockage des mails. Faut pas se tromper de combat.
 

 
Euh, tout le monde ?
 
Et honnêtement quand je vois le bordel que c'est dans Teams (qui chez nous remplace un certain nombre de conversations qui se faisaient par mail), je me dis qu'outlook a encore de beaux jours devant lui (et pourtant dieu sait si je rage très régulièrement sur son interface qui fait parfois n'importe quoi). C'est certes un outil dont on se sert beaucoup trop, mais son ancienneté fait qu'il s'est un peu adapté aux usages plus ou moins détournés qu'on en fait (le simple fait de pouvoir retrouver assez facilement des échanges datant de X années, essaye ça dans Teams ou équivalent, bon chance )

 
Exchange, une bonne alternative à kibana

Les RH ça aime le papier. Y compris remplir 3 fois une formulaire avec les mêmes informations "mais c'est la procédure".

 
Non mais faut pas être stupide non plus ^^  
Au lieu de faire 500mo -> 100Go, il faudrait faire des process valables:
- par exemple, on conserve tous les emails envoyés par défaut, si tu as peur des responsabilités...
- on conserve les emails que l'utilisateur classe ou marque comme important
- on annonce qu'au bout de 6 mois on passe tout en stockage online
- au bout de 1-2-3-5-10 ans, on wipe tout ce qui n'est pas classé, et le reste on pourrait même le mettre en cold storage
 
Tu prends ton gmail perso classique, qui supprime des emails ? J'ai des milliers d'emails, peut être qu'au final je devrais en garder 50... On ne se comporterait jamais pareil pour de l'archivage papier. Dans ma boite par exemple, tu dois demander un archivage (action volontaire), puis définir une durée, qui ne peut excéder 10 ans, et selon le document c'est bien moins. Ensuite, si tu veux conserver, tu dois renouveler l'archivage, et par défaut l'archiveur va détruire les lots archivés à l'expiration du délai.
 
Je le vois bien, sur mon outlook du boulot, il faut que je supprime un email, puis que je le supprime des elements supprimés, sinon il est archivé au bout de 6 mois jusqu'à la fin des temps, pour que les users retrouvent sans soucis un email dans 10 ans... C'est marcher sur la tête d'archiver des millions d'emails pour en récupérer un.

Les demandes de congés sous forme papier en 2021  

Sérieux ?
Nous quand même pas.

 
On a les 2 Teams et Slack, et effectivement je trouve l'ergo de Teams franchement pensée à la pisse alors que Slack est super agréable en comparaison.
La recherche y est pas trop dégueu non plus.
Le seul point noir par rapport à l'email, c'est la culture de l'immédiateté. On accepte moins le délai dans la réponse, même en précisant un status, qu'avec un email.

 
Sans le Covid on serait encore au papier ici aussi    
 

 
Rappel de la vie réelle des 96% de petites boites en France : une très grosse partie des petits hébergeurs et les boites mutu OVH font 5 Go de quota.
 
Merci de votre attention, et bon après midi.

Pour les congés, on passe pas par les RH, uniquement avec la hiérarchie. Ca nous évite de s'emmerder avec les processus archaïques de nos RH.
Rien qu'imaginer le merdier pour un simple déménagement ici Il y a genre 2 déménagements de retard sur mon adresse postale, mais pas partout.

Et avec un bon crypto des familles vous pourriez bien y retourner pour quelques semaines

Pareil, et pour moi, il y a pas photo, je suis bien plus efficace avec Teams que Slack (que je n'ai jamais aimé, certes).
D'ailleurs la boite a laissé tomber Slack, je ne le conserve que pour certains groupes spécifiques non internes.
A+,

Ouais en fait c'est bien les mails, jusqu'au jour où tu ne les as plus suite à une migration

8 jours de détention série toujours en cours (la VM Windows bugge)

Ahah tester Teams en visio sur la VM Windows ça va être drôle aussi

Je sais c'est pas ce qui était le pire en 2020, le covid ou de mettre teams à toute la boîte...

 
En daily je fais de la visio via Teams sur une machine en RDP, ça marche très bien (si les devices sont directement branchés sur la machine par contre )

Outlook, Teams, Slack, Zoom ici... Vite le bordel entre les techs qui sont sur Slack, le business sur Teams.
Perso je bosse que par mail/téléphone, ma boite est devenu un dossier de travail à part. C'est plus rapide de trier dans des dossiers avec les PJ que tout enregistrer en local. Si j'enregistre en local, je range la PJ mais je perds le corps du mail ? J'exporte le mail aussi ?
 
En 5 ans
 

Le meilleur pour nous, ça a été de mettre confluence dans toute la boite en tout cas. Fini pour toujours le coup du doc sous sharepoint que tu retrouves jamais.
A+,

Mis à part pour la caméra ca fonctionne pas trop mal en rdp...
enfin depuis un client windows en tout cas

 
Les achats fournisseur sur bloc autocopiant avec la page blanche pour le fournisseur, la page verte pour les achats  la page rose pour la compta et la page jaune pour celui qui passe la commande  
/ Rempli une ce matin même  

[Spoiler] une fois la commande réceptionné, il faut agrafer le bon de livraison avec la page jaune, la signer  et mettre le tout dans la banette " courrier IN" du mec qui gère le stock qu'il puisse compter le matos comme rentré, et te faire la sortie pour l'affecter a ton affaire , une fois ca fait il re agrafe la feuille rose avec , la signe et passe la liasse dans le dossier " a payer " de la compta ... Qui paye le fournisseur agrafe sa page a la liasse, signe ET tamponne ( il y avait un piege   ) et le tout fini aux archives
[Spoiler]

 
oui entièrement d'accord la dessus.  on revient toujours au point de départ si les gens qui gerent l'infra  ne communiquent  pas avec les applicatifs/métiers ça donne des aberrations.

Qu'est ce que vous prenez en considération pour le choix d'un hébergeur DNS ?  
Prix, interface web, API dispo, quoi d'autre ?

Intégration dans tes workflow existants. Si toute l'infra est sur AWS, y'a des chances que t'y gagne à utiliser du Route53
Isolation réelle des serveurs d'autorité aussi Genre pas tout à SBG2

un point intéressant soulevé par l'incendie d'OVH est que certains qui voulaient changer leurs DNS vers quelque chose qui marche ne pouvaient le faire pendant un certain temps car l'interface OVH étaient surchargée.
 
Je dis ça, je dis rien.

 
D'où le critère "API dispo" vu que c'était tout à fait possible via l'API pendant la surcharge

tout centraliser chez ovh, vu le nombre de fois par an où ça pète, c'est pas une bonne idée. Tout centraliser chez aws, ça me parait déjà moins risqué

 
vitesse de propagation des records. Là encore OVH est souvent dans les choux. Chez Coulflare ou aws, c'est beaucoup plus rapide

qu'est-ce que tu appelles vitesse de propagation des records ?

le nb de jours ou ton site est inaccessible le temps de la migration ou d'une modif

d'ailleurs, j'embraye sur une question qui ravage chez nous. Plutôt centralisation ou split sur plusieurs hébergeurs DNS ?

 
je sais pas ce que fichait ovh, mais il ya quelques années une boite où je bossais avait tout chez eux, et le moindre changement (changement ou ajout de record) mettait plusieurs heures à être propagé sur les "gros" (typiquement 8.8.8.8, 1.1.1.1 et route53). On a eu un cas à >24h..
Cloudflare par exemple c'est quelques minutes.

Le TTL était à combien ?