Reprise du message précédent :

L'utilisateur, son équipe, sa direction...
Pas un presta externe quoi.

access, c'est la mauvaise solution à un vrai problème. si ton excel grossi au point que t'ais besoin d'en faire une base de données, faut travailler avec une vraie base de données, pas avec un truc qui fait du excel++. j'ai connu plusieurs bases access, et chaque fois, c'était un truc fait dans un coin par un mec plus ou moins doué, mais le plus souvent sans background d'administration de base de données, donc à la fin, tu te retrouves avec des BdD mal branlées dès le départ, sur lesquelles tu dois sans arret passer des rustines pour avoir le fonctionnement voulu, rustine qui font qu'en général ta BdD est de moins en moins bien branlée avec le temps qui passe (cercle vicieux, quoi )

Je suis d'accord

J'ajoute mon d'accord

 
Oublie pas les boîtes ou la BDD est sur Access, mais les lusers ont pas la licence / savent pas s'en servir, du coup tout est codé a base de macros Excel qui vont taper dans la base sur le fileshare    
Et évidemment les utilisateurs le savent pas, ce qui facilite le support  

 
oui, une fois que tu commences à parler d'access, c'est juste de pire en pire (comme avec sharepoint, en fait ?)

et avant access, y avait pas un foxquelquechose ?

Filemaker ?

Visual Fox Pro. Abandonné avec office 2010, mais je crois qu'ils l'ont passé en libre sur github.

Le bonheur

Petit bonus 1: "N'OUVREZ PAS AVEC UNE VERSION RECENTE DE ACCESS OU CA VA TOUT TOUT TOUT CASSER", et tu te rends compte qu'un bout de la chaine de prod repose sur ça.
Bonus 2: héberger ce fichier sur un serveur mal sauvegardé et évidemment sans redondance.

Heureusement c'était "que" ma COGIP d'alternance en BTS.

 
c'est vrai que c'est pas très sécurisé en cas de panne... on pourrait rajouter une tâche planifiée qui l'envoie par mail tous les jours à tous les membres de l'équipe, comme ça on a une copie en cas de problème  

de toute façon, sauvegarder un fichier access, c'est aléatoire, des fois tu le sauvegardes alors qu'il est ouvert et pas dans un état cohérent

Il suffit de le sauvegarder trois fois de suite, sur les 3 copies il y en aura bien une valide  

Tiens c'est une partie de mon travail actuellement.
On propose un nouvel outil pour le Controle de Gestion basé bien entendu sur les solutions officielles de la boite (ERP sur base de données en autre)
Donc on contacte un peu les controleurs de gestions pour voir les problématiques etc
Et la en gros on se fait des gros stops car la plus part bossent sous excel, des fichiers ingérables, que eux seuls peuvent comprendre et ne mettent pas correctement à jour les outils dédiés, du coup ils refusent le projet pour x et y raisons.
Sauf qu'on bosse pour plusieurs entités (assez independantes) et qu'une de ses plus grosses concurrentes à accepter notre solution.
Au detour d'une conversation le responsable finance de l'entité A (celle qui nous a dit non) apprend que B est à fond sur l'outil et qu'on prevoit une mise en production avant la fin de l'année.
Je vous dis pas son retournement de veste, son "bon micheline tu te demerdes, mais ton excel tu me le fous dans l'outil le plus vite possible, tu revois tes comptes qui sont fait n'importe comment pour les standardiser"
Bref un petit bonheur quand on les a en réunion et qu'on les voit se bouger pour rattraper l'autre
La concurrence a du bon !

La ligne en gras c'est très fun à gérer pour les autres quand la personne en question quitte l'entreprise

ah moi j'ai un truc rigolo
 
- bon y a un gros pblm de gestion , communication, d'organisation chez nous
- oui mais comment on peut faire pour résoudre ca.
- Facile régine, c'est la faute notre ERP actuelle, suffit d'en changer
- Putain mais c'est une excellente idée, tous nos pblm c'est la faute à ERP.
 
Bon la suite plus tard.

ça sent déjà l'ERP qui centralise les problèmes structurels... changer d'ERP, sans résoudre les problèmes structurels avant, ça rajoute juste des emmerdes nouvelles aux problèmes existants... je sors le pop-corn !

Les plans de transfert de compétences ça n'existe pas ?

 
Yep exactement.  
 
-Et donc maintenant voici une page vierge, veuillez nous dire comment voulez vous travailler
 
Je comprends now pourquoi il faut 120-200j d'ingénieries pour monter / structurer un ERP.  
En gros je veux un truc clef en main, mais je ne sais pas ce que je veux.

Si le gars décède subitement, tu fais comment pour transférer ce qu'il sait vers son remplaçant ?

Tu évites d'avoir une seule personne compétente

On en revient au problème initial que je surlignais : le mec qui bosse tout seul dans son coin et qui est le seul qui comprend son bousin

Merveilleuse idée.

Encore mieux.
On envoie 3 fois les 3 copies aux membres de l'équipe. Comme ça, on redonde encore plus.

OneNote  
Sauvegarder la mémoire du collègue dans le cloud

Documenter c'est prendre le risque que quelqu'un pique ton boulot. C'est bien plus intelligent de JAMAIS, JAMAIS laisser le moindre indice sur ton boulot.
Comme ça quand la prod tombe pendant tes vacances, la direction peut voir que tu es INDISPENSABLE et tu peux négocier une augmentation FACILE. C'est la meilleure technique pour être bien vu de sa hiérarchie et gagner plus de sous.
 
/Les bons conseils de caudacien du jour

au final, t'es juste un couillon sous l'eau qu'on vient faire chier pendant tes vacances, et qui crève à petit feu dans une cogip où il a tellement le nez dans le guidon qu'il n'évolue plus techniquement

Le top c'est quand même d'oublier ce que t'as fait et d'accuser le client quand ça marche plus.

Mais si jte jure avant ça marchait il a forcément touché

'tain ca me rappelle ma mission précédente.  
 
Tout le systeme de caisse d'un numéro 1 du retail dans son domaine repose sur du postgre version 5, un truc imbitable avec plein de dev custom en plus.  
 
Vu que c'est pas une solution viable - au point de nécessiter une dizaine de personnes en astreinte pour le support - on va voir le management, qui nous dit "c'est gérard qu'a fait ca c'est un expert"
 
On va donc voir gérard, 30 ans de boite, qui nous répond en substance "je connais que la v5 et il me reste 5 ans avant la retraite donc c'est pas maintenant que je vais taper une upgrade. ca marche on y touche pas."  
 
Réponse du management : si l'expert l'a dit, écoutez le.    
 

Tu as plusieurs personnes competentes, sauf que chacune bosse de sa facon, avec ces outils dans son coin.
Donc dans sa vision des choses, et impossible à reprendre
Exemple tout con
L'entreprise va acheter une ramette de papier, c'est affecté à un sous compte, lui meme rattaché à un objet de compte, lui meme à un centre de cout etc etc
Ben tu vas avoir des Contrôleurs qui n'affectent pas l"objet de compte à un centre coût mais à un responsable budgétaire
Du coup dans les rapports tu as une tonne de choses qui n'apparaissent pas car le responsable budgétaire n'est pas rattaché à un centre de cout (il en a plusieurs* ou alors mieux et ca nous pose soucis actuellement, elle a rattaché plusieurs responsables sur un meme centre de cout)
Mais dans son fichier excel elle a une relation dans tout ca et s'y retrouve, donc elle peut te fournir les chiffres.
Mais pour t'expliquer clairement ca, ben elle va avoir du mal vu que ca fait 15 ans qu'elle bosse de cette facon et c'est juste naturelle pour elle.
Ou vu que c'est tjs X ou Y qui lui demandaient jusque la le budget ou l'estimé ben elle le rentrait jamais dans l'outil de compta, ca restait dans son fichier excel.
Enfin pleins de choses de la sorte, chacun travaillant à sa sauce. (enfin bcp travaillant de façon correct, juste quelques irrésistibles mais les plus anciens souvent donc avec le plus de poids)

 
et dans 5 ans les managers auront changé 2 fois de boîte déjà donc osef, l'important c'est le résultat du trimestre  

 
Voila    
 
Comme dans un autre boite ou les KPIs sécurité faisaient apparaitre un joli 98% de postes a jour    
 
Jusqu'au moment ou on s'est tapé Wannacry    
 
Ce qui nous a permis de découvrir environ 3k postes pas dans l'inventaire  

 
Si Gérard et ses 30 ans de boite le disent, c'est la voie de la raison. J'espère que Gérard a payé son coup de jaune au passage.

 
 
Ah mais je suis totalement en phase avec ça. C'est d'ailleurs pour ça que l'IT apparait comme un centre de coûts auprès du management.

 
Si ça peut te rassurer, ils seraient tombés même avec le patch

Ici la cmdb alimente la supervision.
Autant vous dire que la moitié des applis sont pas supervisées.

un firewall qui crame et le client qui avait pas pris de ha, pas pris de support j+1 et pas prévu de sauvegarde régulière et qui voudrait que le truc reparte demain  
 
comment dire

T'es vraiment de mauvaise volonté  

Il a surtout pas bien conseillé le client

C'est payant cette feature ? Ah ben on va réfléchir alors

j'étais pas là à l'époque mais le commercial avait bien conseillé au client de prendre tout ça
 
bon ça lui a pas empêché de vendre une gtr 4h qu'on est absolument incapable d'assurer mais ça c'est un autre problème