Reprise du message précédent :
J'ai appris à mes "collaborateurs" à ne pas  utiliser le mail.
Le mail est la plaie des travailleurs modernes. On l'utilise à tort et à travers.

 
 
Moi je trouve pas ca inutile tout ces mails. Quand il y a un problème a posteriori, ca permet de reconstituer la chronologie et les événements.

Je pense que certains se sentent heureux de recevoir 400 mails par jour, ça fait "key people".

c'est une erreur de leur apprendre à ne pas l'utiliser.
Il faut leur apprendre à l'utiliser de manière raisonnée

ça permet aussi d'avoir des traces de qui dit quoi et ça c'est quand même primorddial

 
Déjà y a une limitation physique (pas plus de 250Mo par exemple pour moi).
Ensuite, les mails non traités dans la journée finissent par n'être jamais lus.
Il faut apprendre à limiter les flux d'informations parce que ça devient vite ingérable.

A choisir entre 1 mail et 1 appel téléphonique, je préfère 100 fois le mail.
 
J'ai des collaborateurs qui ont une culture de l'écrit, d'autres une culture de l'oral. Je supporte pas ceux qui me téléphonent 10 fois dans la journée et m'interrompent, un mail et c'était réglé, je l'aurais lu quand j'ai le temps.

Trouver des coupables, se couvrir. On est en plein dans l'efficience.
 

Oh oui, et après tu peux te lancer dans une bataille de transfert de mails avec comparaison des dates en bonus.

Un peu oui. J'efface 95% sans les ouvrir. Le reste se classe à peu près automatiquement.

De temps en temps c'est important pour la "comm", mais globalement c'est assez merdique j'en conviens.

Le seul truc marrant c'est qd un mec se fait défoncer par mail

 
 
Et c'est d'autant plus vrai dans mon environnement ou les gens n'ont pas vraiment de scrupule a user de mauvaise foi quand ca commence a chauffer.

 
 
Ca doit bcp dépendre des activités. Mais quand j'entends nos chefs comparer le nombre de mails "en rouge" (non lus), ça m'inquiète bcp.  
Le problème est qu'on a tendance à agrandir les listes de diffusion sans réfléchir et à faire passer de l’information redondante.
Qui plus est, c'est un outil extrêmement dangereux du point de vue relationnel. Le nombre de fois où j'écris un mail en brouillon pour le relire le lendemain et m'apercevoir que c'était n'importe quoi ...
Tout ce qu'on envoie est conservé et définitif, c'est une arme à double-tranchant.

Putain je déteste les gens qui font ça. La dernière fois qu'il y en a un qui a tenté, mal lui en a pris, ça a fini par un mail de son boss pour le remettre à sa place.

 
C'est bien ce que je dis. Les 3/4 des mails que je reçois n'ont pas a être lus. Ils n'ont pour fonction que d'enregistrer des faits pour un éventuel usage ultérieur.

 
si vous utilisez les mails comme des gosses aussi
 

ça t'apprend à trier et à archiver

 
C'est toi qui interprètes ça comme ça, pas moi.  
Mais on ne bosse pas non plus dans le même secteur. Dans le mien, ou les choses peuvent te péter a la gueule des mois ou années plus tard et que tu dois te battre contre le client factuellement, si tu n'es pas capable de remonter chronologiquement les faits et établir une tracabilité parfaite des événements, tu es mort.

 
Je n'ai pas de temps à perdre pour ça. Mon boulot, c'est pas "trieur de mail" mais chercheur
Il faut apprendre à sélectionner ce qui est pertinent dans l'information ou pas.  
Je forme les jeunes à ça, surtout la nouvelle génération "digital native" qui a tendance à faire n'importe quoi.
Les 3/4 des mails que je reçois sont inutiles. Ça bouffe sur le temps de travail et ça disperse.
C'est aussi pour ça que je n'ai pas internet au boulot.

 
 
On sait faire depuis 50 ans nous
Mais pas par les mails

 
Indiscutablement.  
 
C'est pour ca que j'ai une tempo de 15 minutes sur mes envois, et que je ne fait rarement de mails important en fin de journée.

J'essaie aussi de réduire le nombre de fois où je traite mes mails. 1 fois le matin, 1 fois en reprenant le travail.

Te faire 10 fois plus chier pour deux fois le salaire d'un JD après 15 ans de carrière, c'est à évaluer.
Sans compter que tu décides peu de choses.
Mouais

ben ça fait 10 à 15k de plus que les gens qui sont sous toi et la responsabilité d'un ou plusieurs projets importants  

   
 
Et tu ne te poses pas de question sur la pertinence de les recevoir ?

+1  

 
Non, comme je l'ai dit, c'est de l'enregistrement d'informations ou d'événements.
 
Mais c'est lié a mon secteur et ma fonction, c'est évident.

le seul intérêt que je vois à ces mails systématiquement envoyés à la Terre entière, c'est de se marrer quand un mec fait un "reply all" alors qu'il envoie un mail perso

 
 
 
Effectivement je vois que as une bonne méthode pour "gérer la quantité" : "Effacer 95% des mails sans les ouvrir"
 
Tu sais que tu pourrais aussi (comme BPP) demander a tous les mecs qui t'envoient des mails que ça sert a rien ... puisque que tu les supprime sans les lire !
 
Intelligent, non ?
 

 
 
Y a aussi les mecs qui mettent le mail automatique d'absence alors qu'ils sont abonnés à des listes de diffusion

Bah oui Le truc c'est de savoir en 1/10 de seconde si je dois effacer ou pas

Et je déteste avoir des mails non lus dans ma boîte, elle est tout le temps clean (certaines personnes doivent avoir 8000 mails non lus dans leur boîte ). Ca ne me prend pas beaucoup de temps.

C'est pas si évident quand tu travailles avec des mailing list. Ca prend moins de temps à l'expéditeur de mettre la liste que de mettre les gens un par un, avec le risque d'en oublier un etc. Pour le récepteur s'il sait gérer correctement, comme j'ai dit il l'efface tout de suite si ça le concerne pas.

 
Le truc c'est que les prises de décisions (et les discussions qui vont avec) devraient être stockées autre part une seule fois (dans les documents projet) et pas dans chaque boite au lettre de tous les mecs qui ont participé à la prise de décision.
 
Mais j'avoue que moi aussi je suis obligé de stocker pas mal de mails expliquant "pourquoi on a fait comme ça"
 

 
Avec un logiciel bien fait, le mail d'absence n'est envoyé que la première fois

 
C'est un coup à y passer deux heures par jour
je suis quasiment toujours au taquet de mon quota (250Mo)
J'utilise la méthode de la stratification: je détruis tous les mails de plus de six mois, sans regarder ce qu'il y a dedans.
En plus de 15 ans de vie professionnelle, je n'ai jamais eu de soucis à cause de ça
 
 

C'est typiquement le genre de pratique qui fout le bordel
 
Apprendre aux gens de choisir leur destinataires en fonction du message qu'ils font passer. Et pas arroser en mettant toutes les mailing list qui pourrait être intéressé.
 
C'est exactement le genre de comportement du mec qui veut montrer qu'il bosse et qui, quand il a un truc a dire, l'envoie a un max de personnes pour leurs montrer que lui, il fait des trucs !

Tu caricatures un peu. Et dans la pratique, mieux vaut faire ça pour éviter de se faire niquer. J'ai pas non plus envie d'être le mec qui bosse comme un taré en envoyant un petit mail dans son coin quand il a fini. C'est le meilleur moyen de se faire charger de taf sans reconnaissance.

Après c'est peut-être un peu particulier dans mon milieu, où les gens marchent pas mal à la carotte de l'argent.

 
 
Non mais dans mon cas, ça n'est pas du projet, c'est la vie quotidienne d'une entreprise qui tourne en 3x8 sur 6 jours.  
Tout événement anodin a t0 peut devenir crucial a postériori notamment sur des recherches de responsabilités. Je parle pas de responsabilité individuelles, mais de celle de l'entreprise vis a vis des assurances.
 
 
Un exemple au hasard et volontairement grossier, mais imagine qu'un avion tombe a cause d'une mauvaise matière dans une pièce. si c'est le client qui a dérogé sur la matière (matérialisé par un simple échange entre nos sces qualité respectifs), c'est mieux pour  moi d'avoir eu copie de ce mail au moment ou il a été rédigé, même si a t0, c'est une information anodine.
 
 

 
Bon, moi c'est pas de ca dont je parle non plus...

Ha tiens.  Maintenant le topoc c'est combien faut il de mails par jour pour bien vivre ?  

 
ça c'est valable seulement pour certains postes

Oui, au bout de 15 ans.
 
Sans variable important, le jeu n'en vaut pas forcément la chandelle.

Désolé mais c'est pas mon domaine

Exactement, j'ai des fois des analyses à faire sous 3 heures. Donc, ces jours la je regarde plus souvent.
Mais les demandes s'accompagnent souvent d'un coup de fil.

 
Tu reviendras nous en parler dans 15 ans quand tu auras eu une évolution de carrière HFRienne...  
 
C'est pas une évolution incroyable mais c'est très correct et je connais pleins d'ingés qui évoluent moins tant en poste qu'en salaire (et en particulier en province)...

 
sexe : +++
 
santé : ++
 
famille : +++
 
argent : +
 
travail/études : - -