Reprise du message précédent :

Clairement. L'IA tu lui files les posts de XaT elle trouve son pin de CB (1664) , son mot de passe Facebook ("Rammstein est un groupe de bière" ), son mot de passe hfr sur son multi ("Après Cinq heures Shitpost" ) et celui de son boulot aussi ().

Aujourd'hui, j'ai réalisé que notre gestion documentaire sur Sharepoint étais encore plus pourrie que je l'imaginais.
 
Les documents qui sont approuvés peuvent être modifiés librement après validation    
 
Ils veulent tout faire sous Sharepoint, je comprends toujours pas l'intérêt de la chose et dans quel contexte Sharepoint peut être la meilleurs solution. Au risque de passer pour un inculte, Sharepoint est a mes yeux autant un système de gestion documentaire qu'Excel est un ERP...

On peut pas tellement bloquer l'édition il me semble, si ?

évidemment que tu peux mettre des permissions de lecture ecriture...

C'est quoi du coup sharepoint si ce n'est pas un système de gestion documentaire  

Pour faire de la validation de document ? Sans changer le dossier ? J'ai pas du trouver alors. Dans mes tests si il faut avoir les droits pour préparer le fichier, le valider et le mettre en lecture seule j'ai pas trouvé.

Après on s'en sert pas pour ça donc j'ai pas fouillé

l'antéchrist

C'est pour cela qu'il existe des solutions de GED qui ont vraiment des notions de droits/cycle de vie du document sans parler des transformations pour générer des versions PDF immutables. SharePoint est un outil collaboratif, pour modifier à plusieurs des documents.

 
c'est pour moi pas trop le but à moins d'en faire une usine à gaz.  
 
Gestion de documents oui mais collaboratif.  

 
Sur ma ged j’ai pour consigne de créer un .zip contenant le .doc et le .pdf , avant de mettre ça dans la ged pour toute publication.    
 
Pratique pour l’indexation et le suivi des modifications  

 
Vu le nombre de PDF sans document source qu'on a, je peux comprendre cette demande
 
Qualité: "Il faut me mettre à jours ce document"
Moi: "Ok je regarde le word, il est rangé où?"
Qualité: "..."
 
Et qu'on a d'autres documents qui ont été crées sous indesign, et que le groupe a décidé que le logiciel n'était finalement plus utile, donc plus de licences... Pratique pour les MàJ

Dans le meme genre ged douteuse, le plan du désanuseur de poulpes, conçu pour du A0, imprimé sur du papier taille standard puis signé, puis scanné en qualité document texte difficilement lisible avant d'être archivé puis envoyé au fournisseur

 
parc de machines acheté ensemble au meme fournissseur   ... la liasse de plans, prévu pour du A3, as été imprimé sur A4 puis scanné ( flou bien sur ), en faisant un PDF pour chaque page qui sont  "rangées" en vrac dans un dossier unique pour toutes les machines

plus ou moins 3000 pages uniques, avec des noms de fichiers en code qui correspondent a l'arbo du projet initiale
mais il n'y as PAS d'arbo au format numerique   pour trouver le plan d'une pièce en particulier il faut prendre la page du plan d'ensemble, trouver le sous ensemble en question , se reporter a sa page de nomenclature pour trouver le numero de page correspondant au sous ensemble, puis prendre cette page en particulier pour trouver la piece parmi l'assemblage, espérer qu'elle as eté identifié avec son code sur le dessin
si le code n'est pas ecrit il faut aller chercher la vue qui contient la part-list du dis sous ensemble, noter les numéros de chaque pièces et ouvrir tous les PDF jusqu'as trouver celui qu'il faut

pour rappel c'est du PDF scanné donc il est impossible de faire un copier /coller ou un ctrl+f

chaque fois que je suis chez ce client je termine avec une migraine, des envies de meutres, 80 onglets PDF ouvert et des post-it tout autour de l'ecran  

on as demandé a obtenir une copie du dossier CAO des machines, les plans natifs et l'arborescence/ nomenclature propre
quand le client a acheté les machines c’était proposé au contrat ... en option
trop cher, ils ont pas pris   mon client n'as PAS ces données et ne les as jamais eux
on as bien essayer de contacter le fabriquant pour l'obtenir quitte a payer le prix nous meme
mais NAN   le fabriquant balance les projets qu'ils n'as pas ouvert depuis 10 ans
les machines ont 16 ans:o, ils sont intervenus pendant 2 ans au titre de la garantie donc le projets est mort depuis 4 ans  
ils ont bien des archives papier, mais elle sont d'encore plus mauvaises qualités et moins lisible que ma version  
  bilan c'est moi qui m'use les yeux et la santé mentale pour réussir a faire marcher ces nids a emmerdes  

un jour, je vais péter une durite et partir élever des escargots en bourgogne

#crosstopic souffrance au travail

Ce qui est complètement con parce que la moindre GED bien foutue a un système de transformation qui fait ça à la volée et qui référence l'objet d'origine.

Quelle horreur  

C'est quel genre de machines?

Le genre desanusseur de poulpe GTI
6metres de long , 5 tonnes , 9 degrés de liberté, 6 moteurs asservie sur variateurs 3 en codeurs incrémentales et deux en codeurs absolus haute précision
Le dernier... Il bosse sans retour de position    
J'ai du pneumatique pour les autres axes

Visée par  double caméras
précision a mieux que 100 microns

( Les codeurs me donnent ~5 microns mais avec les jeux et la souplesse mécanique on fait du 25 microns a vide et 50 a 60 en pleine charge   )

Les machines sont de la même série, juste elles ont été spécialisé pour les poulpes vert/rouge / bleu/ petit / moyen / gros

Donc j'ai 90% des pieces en commun MAIS, les 10% qui changent me foutent bien la merde  

Et un logiciel qui fait de l’OCR ça pourrait pas aider ? Aujourd’hui on a quand même des trucs performants pour reconnaître des caractères donc ça vaudrait la peine peut être.

 
Je rêve de ça, là on a eu une non conformité, la décision est de ressaisir en informatique l'intégralité de 400 documents de contrôle papiers... A peu près 120h de travail estimé, ils ont détaché 4 opérateurs car la reconnaissance de caractères "c'est pas fiable, le plus fiable reste l'humain"    
 
Les mêmes qui nous font stocker 20 ans d'archives papier et imprimer tous nos contrôles qu'on fait maintenant en numérique (des pavés de 30 a 200 pages) car "un serveur ça peut crash" et préfèrent donc tout mettre dans des boites en carton dans un bout de grenier improvisé avec un toit qui à déjà des fuites a certains points de l'atelier quand il pleut trop fort
 
PS: les documents sont ressaisis dans un nouveau système, ils seront réimprimés pour stockage à la fin de la saisie évidement  

Et les fichiers détruits j'espère, pour éviter les pirates informatiques.

 
On a que 6 mois de rétention des infos dans le nouveau système  
 
Une seule personne a un peu de jugeote et extrait tout pour le stocker sur le réseau à intervalle régulière. Mais c'est considéré comme une archive pirate (mais régulièrement utilisé car pratique )
 
C'est aussi ici qu'on m'a sorti "on est pas dans un grand groupe, on se déplace pour poser les questions au lieu d'utiliser Skype Entreprise.". On est un site d'un groupe du CaC40  

Casse toi et planque un script qui imprime des koalas à intervalle random

 
Y pas un type qui racontait sur le topic CDP qu'il était parti de sa boîte après avoir planqué un script qui imprimait des photos de bite sur différentes imprimantes à intervalles irréguliers ?

Non, c’était des koalas justement.

Il y a eu les koalas et quelqu'un qui a raconté ça ensuite
(Obligé d'aller retrouver l'histoire tellement elle était bien racontée  

Ça s’est déclenché 2-3 semaines après le départ d’un employé, sur les imprimantes de l’atelier, si ma mémoire est bonne.

Ca me rappelle l'époque des Time-Bomb Virus

Ca peut même tomber RAID.

Doit y avoir des documents compromettants qui doivent pouvoir brûler par accident au moment opportun. Moins facile à faire avec des données dupliquées on ne sait plus où dans les serveurs de la cogip

Google est merveilleux d'efficacité quand même :
" hfr + imprimante + koala"
 
https://forum.hardware.fr/hfr/Discu [...] #t51713384

 
 
Et RAID is dead
 

 
Excellent  

Ca ne peut pas être pire que le moteur de recherche interne d'hfr.

C'est toujours un bonheur à relire.  

 
J'ai déjà laissé plein de commentaires dans mes Excels de suivis pour expliquer tous les trucs pourris que j'ai pu croiser a cause de choix douteux dans l'ERP au moment de la création, avec des "bon courage" ou "bonne chance" à la fin de certains, histoire de bien donner le ton quand mon remplaçant arrivera    
 

 
Magnifique

Il faut penser différemment en fait.
 
Avant, tu gérais avec des groupes AD (en général).
Avec SP, il faut te fader des "dossiers" (j'ai plus le nom en tête, il est tard) qui sont destinés soit à la lecture seule soit à la lecture écriture en donnant les droits à chaque chaque user en fonction des besoins.
C'est plus simple pour gérer les permissions au quotidien, mais en revanche ca nécessite un taf monstrueux pour remettre à plat qui doit avoir accès à quoi, et comment, avant la pise en prod.
Après, si les users se partagent les fichiers entre eux via OD ou Teams, c'est plus de ton ressort, ils font de la merde, mais c'est à eux de gérer.
 
Il faut expliquer (calmement c'est pas facile) comment ca marche, et les bonnes pratiques.
 
Ca c'est la théorie.
 
IRL, c'est un foutoir rapidement dès que tu en as un qui à pas compris le truc.
 
Mais cela dit c'est ultra puissant, si tu as des users pas trop cons.

Mais ce n’est jamais le cas.  

une gestion documentaire, c'est pas juste " lui il peut modifier, lui non". Il y à un cycle de vie du document (y compris la mise en archive automatique après un temps de cohabitation des deux versions), un process de validation, des garde fois qui empêchent de modifier des documents à la sauvage même quand t'en es le propriétaire, etc. Au moins pour ce que je connais en qualité. Et je doute que Sharepoint permette de gérer ça

Après ce sont les solutions poids lourd que sont Nuxeo, Alfresco, Filenet et Opentext Documentum, plus les petits trucs qui gravitent autour des solutions de copieurs de chez Minolta (avec OpenBee)

 
Si si, y'a pas mal de guides pour la mise en place des workflows etc.

 
yep tout à fait, car apres il y a le reglementaire qui s'en mele et le service qualité.  
Comme tu dis : cycle de vie/ versionning / archivage/ demande de modification.  

J'ai travaillé pour alimenter ce genre de base doc avec un animateur qualité psycho rigide (pléonasme) donc autant que la solution informatique je peux être à la ramasse autant sur les requis ça va je dois être au point. C'est ultra chiant pour les utilisateurs qui alimentent ( au point où tu modifies pas le document pour une virgule oubliée) mais au moins c'est carré pour les utilisateurs des documents mis à disposition.