Bonjour à tous,
Je me casse la tête actuellement pour trouver le meilleur moyen pour gérer nos mails ainsi que nos contacts efficacement.
Au bureau il y a 2 postes fixes (actuellement 1 seul est utilisé pour les mails). Le poste principal est équipé de windows 7 nous utilisons pour l'instant Windows Live Mail comme logiciel de messagerie avec la liste de contacts intégrée à windows live mail. Le soucis c'est que sur l'autre poste, à mon domicile (ou celui de mon collègue) ou en déplacement (smartphone android) la consultation de mails et l'utilisation des contacts pro est plus délicate. Actuellement nous utilisons Zimbra (c'est une adresse free) pour dépanner si nous sommes sur l'autre poste ou un pc à domicile, et mon collègue reçoit également les mails sur gmail de son smartphone. Les inconvénients sur zimbra : la liste de contact n'est pas synchronisé avec windows live mail, si on répond dans zimbra on ne le voit pas sur windows live mail... Les inconvéniants sur gmail sont similaires et on rajoute les délais de récupération d'un mail free par gmail qui sont aléatoires.
Ce que j'aimerais c'est d'utiliser le même logiciel de messagerie (outlook est envisagé) sur les pc windows (2 au bureau et 2 à domicile) pour les mails pro avec partage des mails et contacts pro. Sur les pc à domicile concilier ce logiciel avec nos mails perso et contacts perso. Sur nos smartphone android idem utiliser un logiciel de messagerie avec accès aux contacts pro pour l'utilisation professionnelle et pour l'utilisation privé...
Avez-vous une solution à celà ??? D'avance merci.

Le problème ne vient pas des logiciels, mais des comptes mails que vous utilisez, il faut jeter free. ça ne gère que du Pop et imap qui sont inadaptés pour du multiposte.
 
En gratuit, migrer sur Outlook.com
En payant (quand même mieux pour des pros, nom de domaine personnalisé etc), Office 365, ou un quelconque exchange hebergé
 
Une fois fait vous aurez accès à plétore de logiciel pour synchroniser le compte outlook.com. Outlook déja, (que ce soit sur PC ou android), mais pas que, aussi le client mail windows 8/10, eMclient, la majorité des clients mails mobiles etc.

Un peu délicat de jeter comme ça du jour au lendemain une adresse mail... Surtout si elle figure sur des documents.
 
Il faut que je me penche sur un compte exchange alors ? Qu'en est-il avec la cohabitation avec privé et pro sur smartphone ?
 
N'y a t il pas de solution gratuite ???

 
Tu peux toujours la relever dans le compte Outlook.com, comme vous le faites actuellement dans gmail.
 

 
Commence déjà avec Outlook.com, c'est gratuit.
 
 

 
Question large et trop vague.
Tu sous entends quoi ? quelles sont tes attentes ?
Tu veux avoir tous tes contacts pros et perso ? ou au contraire tu veux cloisoner ?

Donc d'après toi je dois créer une adresse mail en outlook.fr qui collecterais les mails de mon adresse free.fr et qui me les renverrai sur outlook ou autre logiciel de messagerie ? Les contacts seraient stockés sur ce compte outlook et partagé sur mon logiciel de messagerie ?
Dans ce cas je n'ai pas de délais de réception des mails free comme c'est le cas avec gmail ?
Pour l'utilisation mobile quelle application dois-je utiliser ?
 
Sur le mobile, comme sur les pc privés (mais cela me semble moins compliqué) j'aimerais que mon appli de messagerie ouvre les mails privés et pro, que je puisse sélectionner quel type de compte j'utilise pour envoyer un mail et accéder aux contacts pro et privés facilement.

 
Oui
 

 
Exactement. Ainsi que le calendrier.
 

 
 
Malheureusement si.
 
Tu es piégé par le fait d'avoir choisi free (qui ne permet aucune redirection) au départ et ça on ne peut rien y faire.
L'idée c'est que cette adresse ne sera plus utilisée que par les gens qui utiliseront ta carte de visite et autre. En répondant aux mails tu répondras avec l'adresse Outlook.fr et le reste des discussions seront instantanées puisque utilisant l'adresse Outlook.
C'est une periode de transition.  
C'est ça ou rien et garder tes mails et adresses non synchro.
 

 
Sur Pc :
Outlook
le client mail de Windows 8 et Windows 10
EmClient
 
Sur mobile :
Le client mail intégré (selon la marque, beaucoup supporent eas, exemple  : https://play.google.com/store/apps/ [...] ider&hl=fr )
Outlook

Si je change d'adresse mail au lieu d'un outlook.fr je préfère utiliser mon nom de domaine pour créer une adresse mail propre. Dans ce cas que faire ?

Prendre de l'office 365 en suivant le lien haut dessus.

Vous me conseillez plutôt l'office 365 que le serveur exchange de mon hébergeur ?

C'est quasiment la même chose.
L'offre 365 est plus modulable.
Mais l'hébergeur propose peut être de faire la configuration à ta place.
A toi de voir entre le prix et les services proposés.

Pour info je suis hébergé par OVH, je peux garder le mail "basic" si je passe par Office 365 ? Ou je dois quand même prendre l'offre mail exchange ?

Tu peux avoir des comptes "pop" et des comptes "Exchange" en même temps.
Le mieux est que tu les contactes pour avoir les infos précises.