Bonjour tout le monde,
Je me pose quelque question sur la meilleure façon de gérer nos comptes emails. Un peu de contexte : je travaille dans une entreprise d'env. 50 personnes, réparties sur plusieurs site en France. Jusqu'à présent, nous avions un prestataire informatique qui "gérait" nos emails mais il était plutôt inefficace dans ce domaine. Nous sommes donc revenu sur un MxPlan en direct chez OVH et c'est moi qui "gère" les mails. Je ne suis pas spécialiste de ce domaine mais je m'y colle pour avoir quelque chose qui tienne un peu la route.
Pour limiter les risques de pertes, je me pose la question des préconisations à faire à mes collègues :
- OVH sauvegarde à J-1, J-3 et J-7. C'est déjà ça.
- Configuration des boites mails (outlook/thunderbird) en IMAP + dossiers locaux pour éviter de saturer l'espace de stockage ?
- Mise en place d'une routine de sauvegarde pour copier les répertoires PST et cie.
- Est-ce que vous auriez des ressources à me conseiller pour me documenter sur la gestion des emails (livre, livre blanc, article, etc.) ?
Je me doute que dans un second temps, il faudra certainement aller vers du exchange ou ce type de serveur mail mais pour le moment je n'en ai pas la compétence je pense.
PS : j'ai mis ça dans cette section un peu par défaut, on verra si c'est là que ça va