Bonjour!
Je travaille sur la version Word et Excell 2003. Je voudrais créer mailing avec une insertion de données automatique d'une feuille excell. Je voudrais créer enfait une liste récapitulative pour chaque personne.
Prenons un exemple bête
 
"Cher # nom du commercial #,
 
Voici un regroupement de l'ensemble de vos clients
 
#nom du client 1#    #adresse#    #code postal#
#nom du client 2#    #adresse#    #code postal#
etc etc...
 
Bien à vous "
 
 
Les données dont j'ai besoin se trouvent sur une feuille excel, je sais que je dois utiliser l'outil "fusion et publispotage". Jusque là pas de souci.
Le problème est que dans cette feuille de donnée on a :
 
             (colonne A)             (colonne B)     (colonne C)
(ligne 1)Nom du commercial    Client             Adresse
(ligne 2)Arthur                        A                    Z
(ligne 3)Arthur                        B                    Y
(ligne 4)Arthur                        C                    X
(ligne 5)Jean                          D                    W
(ligne 6)Jean                           E                   V
 
 
En utilisant la fonction fusion et publispotage, je me retrouve avec 5 documents words, les trois premiers sont destinés à Arthur avec chaque fois le un client différent. Les deux derniers documents sont destinés à Jean avec chaque fois également un client différent.
Je voudrais n'obtenir que deux documents (un pour Arthur et un pour Jean) synthétisant les clients de chacun dans une liste par exemple.
 
Je me demande donc si il est possible de faire ça, si oui, comment?
N'hésitez pas à me poser des questions si je n'ai pas été assez clair...
 
 
D'avance, merci!

Ca ne va pas répondre à ta question, mais pour ce genre de chose, tu pouvais aussi travailler avec word+access (ou même access tout seul).
De cette façon, tu faisais ta requête pour regrouper les clients en fonction du commercial, et tu pouvais sortir tes courriers basés sur cette requête.
 
Mais un spécialiste d'excel arrivera sans doute à te proposer une bidouille pour faire ça directement sous excel

Effectivement j'y ai pensé, mais je ne me débrouille pas beaucoup en accès. Il faudrait également importer ces données excell en base de donnée acces (là ca coince deja)
 
J'espere qu'une bidouille existe quand même.
 
Merci pour la réponse

Bon apparemment il existe un truc qui pourrait te convenir : la fusion conditionnelle : http://support.microsoft.com/kb/459169/fr
Je manque de temps là, mais je fais un test cet après-midi.

Merci! C'est gentil... Je vais tenter également de mon coté mais je suis pas tres doué... J'attends de tes nouvelles

J'ai donc fait quelques tests en me basant sur cette page là : http://support.microsoft.com/kb/294686/FR/
 
C'est vraiment pas la joie à mettre en page, je pense que tu aurais plus vite fait de faire un mini-stage d'access
 
Je te joins tout de même ce que j'ai pu en tirer.
 
J'ai donc mon fichier test.xls, avec mes données sur une feuille.

 
Ensuite, j'ai attaqué un nouveau document commerciaux.doc, en mode publipostage, et j'ai indiqué mon fichier excel comme source de données.
Dans ce document, j'ai 2 pages, avec le code suivant :

 
Il faut 2 pages pour gérer les sauts de page à chaque commercial.
Je te joins aussi courrier.pdf pour que tu vois le rendu après fusion.
 
Tout est là si tu veux tester de ton côté : http://dl.free.fr/igq1TyDnY