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  Outlook Office Pro+ '16 : réponse automatique 1j/semaine ?

 


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Auteur Sujet :

Outlook Office Pro+ '16 : réponse automatique 1j/semaine ?

n°3368189
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 31-03-2020 à 10:57:59  profilanswer
 

Bonjour à toutes et tous  :hello: ,

 

Je dois passer en semaine 80% à compter de demain, OFF tous les vendredis d'avril voire mai, et je souhaite prévenir mes contacts & fournisseurs lorsqu'ils m'écriront ces jours là.

 

Je voudrais donc créer une règle de réponse automatique dans le genre :
"Si je reçois un e-mail un vendredi, dont je suis dans "À", envoyer réponse automatique [j'ai un message type au format .oft]".

 

Mais je ne sais pas faire, y compris en suivant ce "tutoriel" M$.

 


D'avance merci pour votre aide (si c'est possible). :)  :jap:


Message édité par pataratapat le 31-03-2020 à 16:16:43
mood
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Posté le 31-03-2020 à 10:57:59  profilanswer
 

n°3368211
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 31-03-2020 à 14:20:02  profilanswer
 

Qu'est-ce que tu n'arrives pas à faire ?
Une fois le message configuré, il suffit d'activer la réponse automatiques les jours où tu ne travailles pas.


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#TeamNoBidouille || Come to the Dark Side, we have cookies || Mangez 5 fruits et légumes par an ! || Le digital, c'est les doigts
n°3368212
flash_gord​on
Posté le 31-03-2020 à 14:23:12  profilanswer
 

Encore faut-il avoir un compte exchange/activesync/outlook.com derriere.  ça marchera pas avec du free ou orange en pop3..


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Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
n°3368217
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 31-03-2020 à 14:39:00  profilanswer
 

Outlook ne te permet pas de le faire tout seul ?
(en supposant qu'il soit lancé, bien évidement)


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n°3368219
flash_gord​on
Posté le 31-03-2020 à 14:42:37  profilanswer
 

ça aurait un interet ridiculement limité..


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Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
n°3368238
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 31-03-2020 à 16:16:04  profilanswer
 

Dans notre Outlook je ne vois pas où créer une règle "tous les vendredis" (en l’occurrence, pour moi).
Je voudrais une réponse auto active seulement les vendredis, lorsque je suis en destinataire seulement (pas en copie).
:)
 
Dans la fonction de base sur les messages de réponse automatique il n'y a pas ; Seulement un laps de temps, mais qui ne correspond pas à mon besoin.
Et dans les règles que l'on peut créer, je n'ai pas trouvé non plus.

n°3368416
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 02-04-2020 à 14:44:10  profilanswer
 

Le besoin change tous les jours :D.
Me voilà OFF tous les après-midi, et tous les vendredis (journée) pendant 1 mois.
 
Alors je cherche toujours à pouvoir déclencher une réponse automatique uniquement les a-m et le vendredi.
 
Mais je crois qu'Outlook n'est pas assez complet dans la création de règles pour entrer des paramètres aussi "précis".

n°3368427
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 02-04-2020 à 16:27:29  profilanswer
 

A la rigueur si il existe un moyen de lier une Réponse automatique à un événement périodique du Calendrier, ça peut le faire aussi.
 
Je viens de me créer des événements quotidiens pour que mon statut Skype passe automatiquement sur "Absent".

n°3368573
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 04-04-2020 à 15:45:31  profilanswer
 

Je n'ai pas d'Outlook sous la main pour vérifier, mais tout ce qu'il est possible de faire passe par les règles, ou par les options.
Il est probable qu'il n'y ait pas de manière directe de faire.
 
Une autre solution peut être aussi de simplement décrire les plages travaillées dans la signature de tes mails.
Chaque destinataire serait alors informé des moments où tu es susceptible de répondre.


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n°3368591
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 04-04-2020 à 20:06:54  profilanswer
 

Oui bien sûr, c'est ce que l'on fait tous.
Mais ce que je souhaitais pour limiter la saturation des boîtes par trop de réponses auto, c'était que ça ne parte qu'au moment opportun.
 
Tant pis ! :)

mood
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Posté le 04-04-2020 à 20:06:54  profilanswer
 

n°3368599
flash_gord​on
Posté le 04-04-2020 à 21:03:33  profilanswer
 

Si tu veux eviter la saturaiton des réponses auto, tu mets rien.
 
Parceque la réponse auto chaque demi journée, c'est absolument débile comme concept.  
Le mail c'est pas un chat. Si un mec t'envoie un mail l'aprem et que tu répond le lendemain, et ben c'est normal, c'est un mail.
 
Comme dit nex84, si ça revêt une telle importance pour toi d'informer les gens des moments où tu travailles, tu le mets en signature et c'est plié.


Message édité par flash_gordon le 04-04-2020 à 21:05:45

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Survivre à sa migration WP->Android /  Les features Windows que vous ne connaissez pas
n°3368600
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 04-04-2020 à 21:12:26  profilanswer
 

Oui en effet ça va se terminer comme ça.
 
Disons que j'aimais bien pouvoir "programmer" les réponses auto' en fonction des changements d'emploi du temps, très fluctuants ces derniers temps (mais pas pour tout le monde), avec des mecs en face qui parfois ont la pression à la demi-journée de la part de certaines Directions...
 
;)

n°3368627
nex84
Dura lex, sed lex
Posté le 05-04-2020 à 10:55:07  profilanswer
 

Comme le sous-entend flash_gordon, le principe de fonctionnement de la fonctionnalité des messages automatiques d'absence est que le serveur envoie une réponse une fois par émetteur dans la période.

 

En gros si quelqu'un t'envoie un mail il recevra le mail automatique.
Par  contre, s'il t'en renvoie un autre, il n'aura pas de nouveau mail automatique puisqu'il l'a déjà eu.

 

Donc le fait d'activer et désactiver plusieurs fois par semaines ce mécanisme va générer une quantité de mails "inutiles" considérable.

 

L'information dans la signature est pour moi la meilleure méthode pour informer tes contacts (en travaillant la formulation et la typo pour que ce soit explicite et visible).

 

Après le problème vient aussi du fait que les gens ont oublié comment utiliser les mails et à quoi ils servent.
Les mails, c'est ni plus ni moins que la transposition du fonctionnement du service postal à l'informatique.
Un mail ce n'est pas une messagerie instantanée (il y a d'autres outils pour ça), ni un répondeur.
C'est comme envoyer une lettre par La Poste : tu envoies un message, qui arrivera plus tard. Sans plus.
Tu n'envoies pas une lettre de réponse à chaque courrier quand tu pars en vacances ? La Poste permet de faire des redirections temporaires, mais tu ne peux pas changer tous les 4 matins.
Là c'est pareil : c'est pas fait pour.
Si quelqu'un t'envoie un mail et que tu n'es pas dispo car tu ne travailles pas, ben il a pas de réponse et puis c'est tout. Si tu travailles dans une entreprise, il aura toujours la possibilité de contacter quelqu'un d'autre si c'est vraiment urgent (collègue, standard, secrétaire,...).

Message cité 1 fois
Message édité par nex84 le 05-04-2020 à 11:02:50

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n°3368638
pataratapa​t
No substitute for cubic inches
Posté le 05-04-2020 à 11:11:20  profilanswer
 

nex84 a écrit :

Comme le sous-entend flash_gordon, le principe de fonctionnement de la fonctionnalité des messages automatiques d'absence est que le serveur envoie une réponse une fois par émetteur dans la période.

 

En gros si quelqu'un t'envoie un mail il recevra le mail automatique.
Par contre, s'il t'en renvoie un autre, il n'aura pas de nouveau mail automatique puisqu'il l'a déjà eu.

 

Donc le fait d'activer et désactiver plusieurs fois par semaines ce mécanisme va générer une quantité de mails "inutiles" considérable.

 

L'information dans la signature est pour moi la meilleure méthode pour informer tes contacts (en travaillant la formulation et la typo pour que ce soit explicite et visible).

 

Après le problème vient aussi du fait que les gens ont oublié comment utiliser les mails et à quoi ils servent.
Les mails, c'est ni plus ni moins que la transposition du fonctionnement du service postal à l'informatique.
Un mail ce n'est pas une messagerie instantanée (il y a d'autres outils pour ça), ni un répondeur.
C'est comme envoyer une lettre par La Poste : tu envoies un message, qui arrivera plus tard. Sans plus.
Tu n'envoies pas une lettre de réponse à chaque courrier quand tu pars en vacances ? La Poste permet de faire des redirections temporaires, mais tu ne peux pas changer tous les 4 matins.
Là c'est pareil : c'est pas fait pour.
Si quelqu'un t'envoie un mail et que tu n'es pas dispo car tu ne travailles pas, ben il a pas de réponse et puis c'est tout. Si tu travailles dans une entreprise, il aura toujours la possibilité de contacter quelqu'un d'autre si c'est vraiment urgent (collègue, standard, secrétaire,...).

 

Tu as parfaitement raison.
Et je ne savais pas pour "le principe de fonctionnement de la fonctionnalité des messages automatiques d'absence est que le serveur envoie une réponse une fois par émetteur dans la période."

 

En effet c'est ce qu'il y a de plus efficace et clean finalement. :jap:
Thx !


Message édité par pataratapat le 05-04-2020 à 11:11:59

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