Bonjour,
Je recherche depuis un moment un logiciel de gestion documentaire/ intranet pour une entreprise d'une 50aine de personnes.
Nous avons aujourd'hui un simple partage de fichiers dans un disque dur Windows, et cela atteint facilement ses limites (classification figée, pas de recherche, chaînes de sous-dossiers infinis et peu remplis...)
Pourriez-vous me conseiller quelques solutions, sachant que je cherche quelque chose de SIMPLE (pas usine à gaz) et qui ne modifie pas trop les habitudes (sinon ça tiendra 2 semaines) !
Fonctionnalités recherchées
- Possibilité d'accès par des moyens classiques (explorateur windows?), ou au minimum gestion des copier-coller / glisser-déposer depuis l'explorateur
- Fonctions de recherche
- Surlignage des termes recherchés (à la google)
- Différents types de documents, et champs personnalisés par type
- Classification par tags
- Possibilité d'avoir un aperçu des documents type Office (ppt, xls, doc) et pdf
- Un accès offline (type dropbox.com) mais là je rêve...
- Installation plutôt sur un réseau local windows
Pour l'instant j'ai vu:
- Nuxeo / Alfresco = usines à gaz un peu trop compliquées...
- M-files = intégré à l'explorateur mais pas toujours très pratique
- Dropbox = Partage de fichiers excellent pour des petites équipes, mais aucune gestion de métadonnées/ recherche/ accès utilisateurs
D'autres idées?