Est-ce que certains d’entre vous ceux sont déjà fait contrôler par microsoft sur leurs licences ?
Et comment cela se passe t'il en général ?
 

Oui en fin d'année dernière pour ma part. Une personne a pris contact avec moi (une conseillère gestion des ressources logicielles) et m'a envoyé un fichier excel à remplir avec toutes les licences Microsoft que l'on avait. Ça a duré plusieurs mois avant de sortir un fichier propre.
Ils te font confiance mais demandent des preuves (ex : tous les numéros de licences/contrat/factures). J'ai d'ailleurs reçu aujourd'hui mon certificat de conformité avec lequel je suis tranquille pendant ... 12 mois (youpi...)

+1 on est en plein dedans.
C'est un contrôle "à distance", personne ne vient dans nos locaux pour scanner les postes ...
C'est d'un laborieux ...

2 fois.
C'est une société d'audit qui réalise cela.
C'est du déclaratif.
 
A fournir:
- Les fichiers excel pourris qu'ils t"envoient (Le 1er que tu remplis et le second, le récapitulatif)
- Les preuves d'achats (si c'est toujours auprès du même revendeur, il y a juste le nom à donner. Sinon une copie des factures)
 
Par contre il faut respecter les délais - qui sont assez long - de remise des fichiers et preuves (qui peuvent être renégocié... sinon ils t'envoient quelqu'un pour faire l'audit mais à tes frais)
 
Si tu n'as pas un contrôle rigoureux de tes licences (tenu à jour), c'était notre cas, attends toi à un gros travail d'audit.
En effet, rien qu'avec les licences MSOffice ça a été un bordel sans nom (on en a plus de 100, ce qui n'est pas énorme): entre les open, les CD, les business, les pro, les standards, les 2003, 2007, 2010... à se tirer une balle.
On va repenser notre politique d'achat de licences à cause des audits MS... ce qui risque de nous couter plus chère.

bizzare... j'ai eu l'echo d'un controle microsoft dans un etab public l'an dernier, on m'avait dit qu'ils venaient mettre un truc sur le réseau, par ex une journée, et ca permettait de savoir si les licences étaient en règles (quand jleur ai demandé le controle de licence poste par poste, ils ont failli rire disans que ms n'avait pas que ca a foutre...
 
bref, z'ont renouvellé les licences de leur parc....

Le truc de la petite boite sur le réseau, c'est un peu comme l'eau qui se colore en jaune et te poursuit dans la piscine si tu fais pipi, non ?

Voilà c'est ça, on a d'abord reçu une lettre recommandé    
Ensuite, un coup de téléphone, et après le mail avec le petit fichier excel qui va bien    
Je suis en plein dedans !
Je suis arrivé l'année dernière dans la boite, la plupart des licences achetées en mode freestyle (OEM), je ne sais pas ou sont les factures    

C'est ça, j'ai de l'office Hybrid 2007 je savais même pas que ca existait   je sais pas dans quel catégorie les inclurent.
Les licences CAL    
Bref, je suis un peu blasé là    
Heureusement, ils fournissent un logiciel (MAP Microsoft Assessement and Planning) qui doit nous aider... J'ai jamais réussi à récupérer une clé avec cette daube, je me suis tourné vers EasyRecoveryKey, j'ai gagné du temps !

Une fois le fichier excel envoyé, il se passe quoi et combien de temps  

Chez nous on nous a dit que ça allait être analysé. Pas plus d'info pour le moment.

Y a combien de temps qu'ils analysent    

 
On vient de faire le retour du fichier. D'ailleurs c'est une vrai misère à remplir...  

Ouai faut pas être pressé, moi je répondais facilement 3 semaines après leurs réponses et il y a eu 3 ou 4 aller/retour du fichier excel avant qu'il ne soit rempli complètement. Ça a bien pris 5 mois au total.
La première fois que tu leur renvois le fichier ils l'analysent et te renvoient leur version avec normalement plein de questions sur les anomalies trouvées et au fur et à mesure le fichier s'étoffe.
Mais bon si tu es en règle y'a pas de soucis

Non à peine    

Oh bah ca va, d'ici là, la crise peu passer par là    
Je viens de le renvoyer, j'ai passé une semaine à scanner le réseau, récupérer les clés, y a des défauts maintenant on verra le résultat.
Stay Tuned    

 
Idem, tiens nous au courant !

Bonjour,
 
je me permet de relancer le sujet ; j'ai reçu une lettre, pseudo relance, "lettre expert" de la part de Microsoft disant que je devais me "mettre en conformité" et aller sur le site microsoft.fr/conformite-licences avec un identifiant pour déclarer mes licences.  
 
Comme je l'ai lu a plusieurs endroits, il semble que ce soit un peu "du flan"... vrai ou pas? Puis-je faire l'impasse là dessus? C'est franchement une sacrée tannée, et je n'ai pas vraiment le temps de me pencher là dessus...
 
 
Merci

C'est simple:
- Tu le fais toi et c'est du déclaratif: si il y a des anomalies, ils te laissent le temps de racheter les licences.
 
- Tu refuse de le faire: ils t'envoient un cabinet d'audit (à tes frais) et si tu n'es pas conforme, ils déposent plainte.
 
Ce n'est pas MS qui fait les contrôles, c'est un cabinet mandaté par MS.
Ils doivent avoir une obligation de résultat et ne sont pas tendre: je me suis pris la tête avec eux (débordé avec pleins de projet je les avais envoyé paitre)...mais vu les menaces , j'ai obtempéré: je me voyais mal expliquer à ma direction le pourquoi du comment d'une plainte pour piratage.
Après tu peux t'amuser à jouer avec le feu pour voir. Tu nous donneras des infos sur les suites.
 
Franchement, ils s'en foutent de savoir si tu as le temps ou non de le faire. Par contre tu peux demandé un délai. Mais si tu as reçu une lettre, dépeches toi de les appeler... ça va pas sentir bon

 
 
OK... cela ne devrait il pas être mentionné dans une lettre recommandée?
Pourquoi n'ai-je pas été contacté au téléphone?
 
En tout cas merci pour l'info, je vais voir.. ce dont j'avais peur c'est plutôt qu'une fois entré dans ce petit jeu, ils en profitent pour relancer le truc tous les ans, ce qui est sacrément lourd!

Bon bah, je viens les les appeler, et une dame très sympathique ma dit... que ce n'était pas obligatoire!  
 
Elle m'a dit également que si je pensais etre en conformité, je pouvais aller directement à l'étape 3, sans faire tout l'audit, et sans renvoyer les clefs produits etc...
 
 
Après, je comprends bien les enjeux du truc, si je me dit conforme et qu'en fait il y a quelque chose qui ne va pas, je vais en prendre pour mon grade... et si je ne fais rien, je continuerais de recevoir ces courriers.. d'autant qu'en plus, le courrier n'est pas adressé à la bonne adresse, on a déménagé! Bref, je vais peut être lancer un scan du réseau, voir ce que ça remonte, et éventuellement me déclarer conforme...

 
Cette blague  

J'ai reçu une lettre A/R (après avoir fait trainé le truc durant 7mois).
Etant donné que je gère mon budget, je suis pénalement responsable donc blague ou pas je ne joue pas à ce jeu là.

J'ai reçu ma réponse hier,
un nouveau fichier à remplir pour le nombre de licence en déficit apparent    
En fait j'ai juste pas mis les clés produits de mes serveurs, j'avais pas tout bien compris dans leur fichier !
Plus quelques licences office    
J'ai pas trop le temps en ce moment donc ce sera vers mi juin pour le renvoi, et on verra ensuite le résultat !

 
Moi aussi j'ai eu la lettre avec AR. Mais qu'un "cabinet d'audit" (à qui je n'ai rien demandé et qui me sera facturé ) essaie de mettre les pieds dans la boîte pour qu'on commence à s'amuser vraiment.

 
Genre, il y a des admin qui acceptent ça ?  
"- bonjour, société machintruc, je viens sniffer votre réseau interne
 - aucun problème, avec plaisir !"
 
 

Exact tu peux refuser car un cabinet d'audit ne peut entrer dans un lieu privé comme ça.
 
Et que font ils: Il passe par la BSA qui controle (via un huissier qui lui est assermenté et viendra avec un expert)... et ça se fait + régulièrement qu'on ne le croit au sein des entreprises.
Là il y a interet a être en conformité (ce n'etait pas notre cas).
 
Ensuite comment ça se passe:
L'editeur porte plainte (via la BSA il me semble) contre l'entreprise ou l'organisme.
Si vous gérez le budget, vous etes pénalement responsable et la plupart du temps l'entreprise se retourne contre vous.
 
Mais pour faire les fiers à bras comme certains le font, je vois bien que vous ne gérer pas vos budgets (c'est à dire avec un droit de signature).
Lorsqu'on a ce droit de signature, on s'informe un minimum sur la legislation à moins d'être débile.
 
Alors: A t on a faire à de gros débiles ou à de gros mythos qui en fait interviennent sans savoir de quoi ils parlent?

 
j'ai pas ces responsabilités en effet, mais tout est en règle de mon côté (que des serveurs, ça simplifie). J'ai jamais géré de licences sur des environnements microsoft mais ces pratiques me surprennent...

 
Là, c'est différent...  

J'ai également eu le fameux courrier de M$ d'un soit-disant conseiller en licences qui souhaitait avoir l'inventaire de nos licences pour nous proposer des solutions plus adaptées. Arrêtons de nous prendre pour des gogos, ça sentait le contrôle à plein nez.
 
Bref, comme mes licences étaient à jour, je me suis exécuté et ai rempli le fichier Excel. Comme nous avons beaucoup d'OEM, ça a été long de remplir chaque n° de clé pour les Windows et les Office.
 
Et une fois le fichier envoyé, il a du y avoir au total 5 ou 6 versions avec à chaque fois une CAL manquante par ci, 3 serveurs par là... uniquement parce qu'ils ne prenaient pas en compte les éléments fournis à chaque version.
 
Bref, après avoir passé au total pas loin de 2j complets sur le sujet, j'ai finalement reçu leur bénédiction (valable un an).
 
Si vous êtes à jour dans vos licences, n'hésitez pas à le faire, au moins vous serez tranquilles. Ce que je regrette simplement, c'est qu'il n'y ait eu par la suite personne de chez M$ pour nous proposer des solutions pour simplifier la gestion des licences. Ça aurait au moins servi à quelque chose d'utile pour leur client.
 
@+
 
Fred

Des news,
j'ai renvoyé le nouveau excel lundi 25.
Et aujourd'hui, je vois quoi ...
http://www.lemonde.fr/technologies [...] 51865.html
   
J’espère qu'ils leurs ont donnés quelques fichiers excel à remplir  

J'ai déjà eu ce genre de courrier et relance dans diverses boites (française et étrangères).
Je n'ai jamais joué à leur petit jeu... (même si j'auditais déjà les licences certaines fois!)
 
Nan mais pourquoi je perdrais du temps de travail pour une entreprise auquelle je ne dois rien ???    
Eventuellement, si la boite était trop en décalage niveau licence/réalité => Mail à la direction informant le situation et de la préconisation de se mettre en conformité (trace écrite c'est pas moi qui validait d'aussi gros budget).
 
Mais il y a jamais rien eu de plus que des courriers.
Et je vois mal ce qu'ils peuvent faire de plus.
 
=> Bref mon conseil: poubelle

Fascinant
 
Que dit la loi ?
 
Un huissier n'a aucun droit, pas plus qu'un gus lambda... Il n'a que sa parole qui a plus de poids lors d'un constat où il peut apposer sa signature sur un procès verbal... Il faut un jugement et des gens qui accompagnent l'huissier, pour entrer. L'huissier n'a qu'un pouvoir de constatation, aucun autre pouvoir !
 
Il n'y a pas beaucoup de gens qui ont le droit de pénétrer dans un lieu privé, que je sache, il n'y a que les forces de l'ordre avec un mandat d'un juge et un représentant de ce dernier, et la douane... A part ça...
 
Mais bon, je serais curieux de voir les textes qui sont avancés par ceux qui défendent ces thèses
 
 
http://fr.wikipedia.org/wiki/Busin [...] e_Alliance
 
Hallucinant... J'espère que tout ça va être remis à plat par le gouvernement actuel !
 
De toutes les façons, utiliser du microsoft est criminel dans une entreprise... Il faut du libre. Alors que celui qui parlait de débilité de ne pas être au courant de la législation, monte sur la table pour voir d'un point de vue différent "Oh Capitaine, mon Capitaine !"
 
Business Software Alliance
 
 

 
Porter plainte et qu'un juge décide de délivrer une commission rogatoire

[quotemsg=97826,30,32753]
 
De toutes les façons, utiliser du microsoft est criminel dans une entreprise... [/quotemsg=97826,30,32753]
Non mais ce vieux troll des familles  

OSEF du troll    
Je crois que j'aurai du m'abstenir de leur répondre !    
Faut-il une commission rogatoire pour une entreprise ?  

Non ce n'est même pas du troll, c'est ce que je pense vraiment...
 
Heureusement que l’État passe au tout libre ! c'est bien de promouvoir cela...
 
Commission rogatoire, oui, je crois, mais comme je ne suis pas certain que ce soit la même procédure, il faut te renseigner, genre un appel au 3939

Moi aussi, c'est pour ça que je demande !

Donc en gros, tu as touché le fond, mais tu creuses encore  

 
Ou pas

 
ouai, j'ai touché le fond... mais dans le désordre

même courrier reçu en lettre expert, j'ai reçu une relance après quelques semaines, ça me gave d'y répondre, j'ai pas du tout le temps
 
Ça donne envie d'une seule chose: acheter le moins possible de produits Microsoft à l'avenir, pour perdre moins de temps avec ces conneries.

 
J'ai eu un controle dans mon ancienne boite. Ce n'était évidemment pas dis comme ça. J'ai manqué de temps pour ces conneries et le consultant à abandonné au bout de 6 ou 9 mois.
 

 
Tu crois que le "libre" est gratuit ?
Tu crois que l'Etat paye ses licences Office 400 € ?
 

 
Et c'est reparti pour un tour, ils me re-saoulent avec leurs courriers et mails depuis fin 2014 (en 2012-2013 j'avais fini par abandonner et ils ont lâché le morceau)