Salut,

On vient de passer sous office365 business.On souhaite mettre toutes nos données sur le cloud.
Le problème, c'est la gestion des accès... on est une toute petite PME, mais les stagiaires par exemple, ne sont pas sensé accéder à tout les fichiers... idem côté commercial ou prod.
Comment faut-il gérer ça ?

Je n'ai pas l'impression que OneDrive gère très bien les groupes d'accès.

Faut-il utiliser sharepoint et séparer nos différents dossiers dans les sites d'équipes ? (genre équipe stagiaire, équipe commerciale, équipe prod)
Dans ce cas, comment gérer les autorisations croisées ?

Onedrive = tes docs
SharePoint (et surtout Teams) = collaboration d'équipe
Donc je te laisse deviner ou mettre les docs et ou faire ta gestion d'accès

ça, j'ai bien vu, mais j'ai du mal à voir comment partager le même document (sous onedrive selon tes propos) à deux équipes différentes (sous sharepoint/teams toujours selon tes dires).

Pour le moment, j'ai créé une équipe avec ses propres dossiers puis j'utilise "rajouter un raccourci vers onedrive" pour chaque membre de l'équipe.

Je réitère pour chaque équipe.

Mais si une équipe 2 doit accéder à un fichier/dossier en particulier de l'équipe 1, je ne vois pas comment faire.

en gros, l'idée, c'est par exemple ça :

Sachant que dans l'idéal, il faut fixer par dossier et par équipe les droits de lecture/écriture.
Quand je partage, je peux définir ces droits par utilisateur au moment du partage, mais je vois pas comment le faire pour une équipe.

Non tu stockes pas sur onedrive si c'est pas un document personnel.
Tu crées des sites SharePoint avec des bibliothèques de documents et si besoin de partager un dossier tu le partages.
Dans le partage au lieu d'utiliser les utilisateurs tu mets des groupes

 
Merci, c'est ce que j'avais raté !

Attention a bien mettre en place la gouvernance de données avant qu'il ne soit trop tard (microsoft a plutôt bien fait une documentation)
 
2e point: Attention, le cloud ne veut pas dire sauvegarde. Tu es protégé sur la panne matériel, mais la suppression de données au delà de x jours ne pourra être récupérées qu'avec une solution de sauvegarde.

Vous utilisez quoi pour faire du backup justement? Microsoft propose-t-il un outil dans la suite 365 ?

J'avais pensé à rclone sinon.

Tu veux backup quoi ?

Ce qui est sur les différents sharepoints.

Ms le fait pour toi

Il y a pas une date de rétention limite ? Genre 90 jours ?

Si un fichier est effacé par erreur, ça serait con qu'il soit perdu définitivement parce qu'on le recherche 6 mois plus tard.

A toi de mettre les rétention policy que tu juges nécessaire

Ok, merci, je vais vérifier ce point

Sur Sharepoint, il y a un max de 90j.
Sur Exchange online, ca peut aller plus loin, mais cela dépend du type de licence 365.
 
Apres à voir également si tu veux également une solution indépendante de Microsoft, pour des raisons légales, etc...

Tu confonds avec la corbeille...
 
A toi de faire dans ta gouvernance de données le nécessaire pour garder ce que tu juges important.
Pour des raisons légales, pareil, pas besoin d'avoir ça en dehors. Je bosse pour des banques/assurances qui ont des dizaines de milliers de boites sur o365 et aucune n'utilise de solutions tiers.
 
Pour configurer ta politique de rétention j'ai fais une vidéo : https://jbstuff.blob.core.windows.n [...] Policy.mp4