Bonjour,
 
Je viens de rejoindre une petite association de loi 1901 qui, pour se déveloper, cherche à s'outiller avec une messagerie, un forum, un espace de documents partagés en ligne, une carte de France. La gratuité des solutions est évidemment un critère important étant donné le peu de moyens de l'association.
 
L'association utilise déjà la plateforme AssoConnect pour son site web et pour la base de ses membres.  
 
1/ Messagerie/forum
 
Les listes Google Groups semblent répondre au besoin de l'association. Une liste pourrait être par exemple dédiée à l'ensemble des membres de l'association et une autre restreinte à son Bureau.  
 
2/ Espace de collaboration/stockage
 
Idéalement, la solution doit permettre aux membres du Bureau (max 9 membres) de stocker, consulter et éditer en ligne depuis Windows, Mac, Android et iOS. La solution doit être compatible avec MS Office et supporter le versioning pour pouvoir éventuellement restaurer toute version antérieure. La solution Google Drive semblerait satisfaire mais elle oblige les membres du Bureau à tous posséder un compte Gmail et ne serait pas très sécurisée à ce que j'ai compris après quelques recherches Internet.
 
3/ Carte de France
 
En utilisant la fonctionnalité iframe d'AssoConnect, l'association souhaite intégrer à son site web une carte de France qui épinglerait les villes (ou départements) de chacun de ses membres dans le but de montrer aux Internautes susceptibles de rejoindre l'association si un membre existant habite dans le même département (ou département voisin) qu'eux. Une carte des départements français indiquant le nombre de membres par département serait tout aussi bien.
 
Preneur de tous vos bons conseils,
K.

Pour le point 2, Nextcloud avec l'intégration d'OnlyOffice pourrait convenir. Pour certains documents Excel avec tableaux/formules que j'utilise, OnlyOffice s'en sort mieux que Nextcloud Office. La mise en oeuvre n'est pas spécialement compliqué, par contre, il faut être attentif à la sécurité/mise à jour/sauvegarde. Il y aura toujours le coût de l'hébergement, que ce soit auto-hébergé (machines/serveurs, électricité, onduleurs,...) ou en ligne.
 
À voir pour le point 1, Nextcloud pourrait peut-être convenir également.

Ce sujet a été déplacé de la catégorie Windows & Software vers la categorie Réseaux grand public / SoHo par Wolfman

Un simple compte Google pourrait remplir la plupart des cases : espace de travail partagé, suite bureautique, etc. C'est ce qu'on utilise pour notre association (4 membres de bureau).
 
Pour la messagerie, contacts Google + Groupes. Tu peux aussi compléter avec Whatsapp soit avec de simples groupes, soit en créant une communauté : dans la communauté tu peux créer des sous-groupes, restreindre les accès, etc.
 
Carte de France : Google Maps, il me semble que tu peux créer des cartes avec des points d'intérêts personnalisés. Par contre, attention au RGDP, en particulier si tu commences à partager des localisations.  
 
Rappel : une association est aussi soumise au RGPD pour le traitement des données personnelles. La CNIL a sorti un petit guide là-dessus : https://www.cnil.fr/fr/thematiques/ [...] sociations

Merci à vous deux pour vos réponses.

 
Ce sont pas des "outils" gratuits, sous entendus logiciels (vlc, firefox..) mais des "services en ligne" que tu cherches. Qui peuvent être gratuits selon conditions. C'est **très** différent.
 
Je recommande d'aller réitérer la question sur linuxfr ou sur le forum des chatons, l'asso framasoft aura certainement des réponses intéressantes.
 

 
Jamais vu autant de lobbyisme pour google et les gafam dans un seul post.
Je recommande à  l'auteur de reposer sa question sur linuxfr ou sur le forum des chatons, spécialiste des solutions indépendantes des gafam.
Surtout pour une asso...

Comme tu le dis si bien, il gère des services en ligne, pas des applis. Son post a donc sa place ici, c'est la bonne section sur ce forum.  
 
Je ne vois pas où tu vois du lobbyisme. Il cherche une solution, j'en propose une. Il y en a d'autres évidemment, que je ne connais pas.
 
Comme tu sembles maitriser le sujet, je t'invite à proposer des alternatives, ce qui intéressera tout le monde, au lieu de tenter de lancer un troll.

Nextcloud AIO pourrait faire l'affaire
(A noter: il y a store d'application interne donc on peut extrêmement facilement étendre ses capacités)

https://apps.nextcloud.com/apps/nextcloud_all_in_one
https://github.com/nextcloud/all-in-one

Globalement ca tourne tres bien sur un miniPC chinois a base de Intel N100 et 8GB de ram avec OpenMediaVault comme OS  , apres il faut louer un domaine internet, mettre en place une solution de backup (un vieux laptop ou un autre miPC peut faire l'affaire) et un reverse proxy interne (genre Caddy) qui va gerer le HTTPS tout seul.

Par expérience, il faut quand meme un niveau de connaissance IT generale assez substantiel, pour monter ca, mais pas besoin d'etre un pro non plus. (La partie la + complexe est finalement que c'est du Linux et qu'il y a des logiques assez compliquees a capter quand on vient du monde windows).
Il y a pas mal de series de video sur YT expliquant de A a Z comment s'y prendre.

 
Tu as une aggressivite et une aigreur incroyable.
 
La proposition autour des outils Google était tout à fait pertinente.

 
C’est son procédé habituel : il pourrit les discussions avec des conseils complètement dingues de psychopathe réfractaire aux technologies, sur un forum IT.

Je vais certainement pas me mêler de vos querelles, par contre je vote clairement contre Google. Certes, c'est pratique et du coup pleins de gens/assos l'utilisent, mais on paye le prix fort: Avec ses données (cf aussi RGDP). Il faut éviter, surtout vu où va le monde.
Prenons le cas le plus simple: Les adresses mails des adhérents sont stockés dans l'annuaire du compte mail de l'asso, du coup Googeul sait que telles et telles personnes sont membres de l'asso. Selon le type d'asso ça peut déjà être pas souhaitable, p.ex. pour des assos de gens qui souffrent de telle ou telle maladie.
 
Après honnêtement je n'ai pas de solution miracle à proposer non plus. Mettre en place son propre système, bof, il faut quand même des compétences pour faire fonctionner et sécuriser le bazar. Peut-être dans l'asso il y a un "geek barbu" qui peut le faire? Un prestataire externe faut le payer...