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  Microsoft OneDrive pro

 


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Auteur Sujet :

Microsoft OneDrive pro

n°991880
lp-c
Posté le 23-09-2017 à 10:48:09  profilanswer
 

Salut,
Ma société est localisée sur 3 sites. Nous travaillons sur les mêmes projets et nous avons besoin d'un hébergement unique pour ces fichiers; ce sont principalement des fichiers DWG autocad et quelques PDF. Le volume total représente environ 250 Go.
J'ai abandonné l'idée de VPN à cause de la maintenance et comme on dispose tous des licences Microsoft on a également accès à onedrive pro. Je vais donc tenter d'utiliser cet hébergement comme emplacement unique pour nos fichiers.
J'ai un peu googlé mais en fait je n'ai pas trouvé grand-chose :??:  
Est-ce que quelqu'un aurait des bonnes pratiques à diffuser? ou des conseils à me donner?
merci d'avance
 :hello:


Message édité par lp-c le 23-09-2017 à 13:44:04
mood
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Posté le 23-09-2017 à 10:48:09  profilanswer
 

n°991889
nnwldx
Posté le 23-09-2017 à 12:21:35  profilanswer
 

Tu cherches quoi exactement ?
Tu as quelles licences Microsoft ?

n°991909
lp-c
Posté le 23-09-2017 à 13:43:31  profilanswer
 

Salut,
Je pensais etre clair :
- stocker des fichiers accessibles depuis 3 sites dofferents
- licence onedrive pro
 
Et je cherche un tuto ou un guide methodo pour les droits, les replications, etc.
Merci  :)


Message édité par lp-c le 23-09-2017 à 13:45:44
n°991910
nnwldx
Posté le 23-09-2017 à 13:51:18  profilanswer
 

Mais non ce n'est toujours pas clair.
Tu as quelle licence ? office 365 pro plus, e1, e3, e5 ?
Ce que tu cherches à savoir, c'est si le logiciel sera compatible avec le cloud, si le lien posera problème, s'il est possible de partager un dossier simultanément avec plusieurs personnes ? si plusieurs personnes pourront travailler sur le même fichier ?


Message édité par nnwldx le 23-09-2017 à 17:49:38
n°991919
lp-c
Posté le 23-09-2017 à 14:28:00  profilanswer
 

Merci pour ton aide
Pour la licence, je ne sais pas. Je te dirai lundi.  
Pour les fichiers, ce sont des .dwg. On ne travaille pas à plusieurs dessus en même temps.
En fait je cherche juste à avoir une espece de "serveur" de fichiers .dwg et .pdg partagés par une vingtaine de personnes sur 3 sites distants de 400km... et je ne veux pas un vpn

n°991922
nnwldx
Posté le 23-09-2017 à 14:38:39  profilanswer
 

Si tu veux des espaces partagés, il faut avoir une licence qui te donnent accès à Sharepoint pour pouvoir avoir des bibliothèques (équivalent d'un stockage) partagées.
Pour le fichier .dwg, il ne faut pas que ce soit de trop gros fichiers qui soient modifiés en permanence, sinon ton onedrive ne fera que se synchroniser en permanence.
Cela risque de se répercuter sur le débit et abimer le fichier.

n°991923
lp-c
Posté le 23-09-2017 à 14:39:25  profilanswer
 

Merci pour ta reponse. A priori, le partage fonctionne sur les 3 sites. Je ne sais pas si j'ai sharepoint.
Il y a plusieurs fonctions que je n'ai pas reussi à activer :
- Définition de groupes de travail  
- Restrictions d'accès
- Diffuser un lien de téléchargement pour des utilisateurs externes à l'organisation genre WeTransfer


Message édité par lp-c le 23-09-2017 à 14:41:10
n°991924
nnwldx
Posté le 23-09-2017 à 14:48:45  profilanswer
 

Les droits seront dans le Sharepoint

n°991926
lp-c
Posté le 23-09-2017 à 15:05:01  profilanswer
 

Sharepoint c'est quoi?


Message édité par lp-c le 23-09-2017 à 15:05:15
n°991930
nnwldx
Posté le 23-09-2017 à 15:12:33  profilanswer
 

C'est un site web qui permet de faire du travail collaboratif et c'est lui gère les bibliothèques onedrive.

mood
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Posté le 23-09-2017 à 15:12:33  profilanswer
 

n°991965
lp-c
Posté le 23-09-2017 à 19:07:50  profilanswer
 

C'est quoi une bibliothèque onedrive ?
Et quand tu parles de travail collaboratif c'est vraiment quelque chose de nouveau ?
Il y a quelque chose qui me permettrait de supprimer les échanges d'emails ?


Message édité par lp-c le 23-09-2017 à 19:11:40
n°991970
nnwldx
Posté le 23-09-2017 à 20:02:26  profilanswer
 

Avec Onedrive tu parles en bibliothèques. C'est le mode de fonctionnement.
Ton onedrive perso = 1 bibliothèque.
Ensuite tu peux faire une bibliothèque pour la compta, la rh...
ensuite tu ajoutes dans le onedrive de l'utilisateur les bibliothèques souhaitées.
 
Sharepoint existe depuis le début des années 2000, avant c'était en local, maintenant c'est principalement dans le cloud.
Le travail collaboratif n'est pas nouveau mais il évolue.
Tu peux supprimer les mails en utilisant Yammer pour diffuser des messages, un peu la manière de Facebook.
Et tu utilises Sharepoint pour stocker des fichiers, des images.
Tu peux aller te renseigner auprès d'un prestataire qui propose de l'office 365.


Message édité par nnwldx le 23-09-2017 à 20:02:38
n°992061
lp-c
Posté le 24-09-2017 à 20:44:50  profilanswer
 

Merci nnwldx.
Je vais bosser le sujet et je posterai.
A+

n°992079
bardiel
Debian powa !
Posté le 25-09-2017 à 00:29:05  profilanswer
 

nnwldx a écrit :

Si tu veux des espaces partagés, il faut avoir une licence qui te donnent accès à Sharepoint pour pouvoir avoir des bibliothèques (équivalent d'un stockage) partagées.


D'un certain côté, avec OneDrive tu peux partager avec qui tu veux de ta société, ou même de l'extérieur... [:spamatounet]  
Pour ma boîte, utilisateurs de licence E1, certains partagent ainsi des dossiers entiers de projet, avec un OneDrive qui fait 1To par utilisateur, il y a de quoi voir.
Et à noter que OneDrive se sert maintenant de la même base que SharePoint Online pour son fonctionnement... seuls les autorisations de base et la présentation changent.


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Achievement unlocked : double TT pour avoir dénoncer un floodeur impoli sur le topic "Discussion avec la modération" de la cat' OS Alternatif
n°992271
cooltwan
Posté le 26-09-2017 à 20:47:20  profilanswer
 

Et il y a microsoft team qui arrive en complément par dessus :) .


Message édité par cooltwan le 26-09-2017 à 20:47:28
n°992867
lp-c
Posté le 30-09-2017 à 17:25:25  profilanswer
 

Salut,
J'au cherché un peu dans l'embrouille de licences, et j'ai pas trouvé de trace de sharepoint, ni de office 365 pro plus, e1, e3, e5.  
On a reussi à partager une bibliotheque sur l'ensemble des postes des 3 sites. Si j'ai bien compris, une copie de l'ensembles des repertoires et des fichiers de la bibliotheque est dupliquée localement sur chaque poste. Ca pose un probleme de stockage sur certains postes.  
Il y a moyen pour un utilisateur de choisir les repertoires qu'il souhaite copier localement?

n°992894
nnwldx
Posté le 30-09-2017 à 22:59:49  profilanswer
 

Dans les paramètres de Onedrive.

n°992931
bardiel
Debian powa !
Posté le 01-10-2017 à 15:59:23  profilanswer
 

Au pire tu montes ton OneDrive comme un lecteur réseau. Microsoft n'est pas très friand de proposer cette solution, mais niveau technique... ça reste assez basique à mettre en oeuvre.
Mais ce qui m'étonne c'est que tu t'es lancé dans un projet sans connaître la licence utilisée, ni les possibilités. Je te conseillerais de contacter le support informatique de ta boîte là [:spamatounet]


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n°996948
lp-c
Posté le 01-11-2017 à 09:56:52  profilanswer
 

Salut,
J'ai testé OneDrive pour notre cas... et j'en suis revenu.
Comme on accède tres souvent à un nombre important de fichiers, les mises à jour sont permanentes sur l'ensemble des postes et ça fait ramer les postes.
Du coup on change d'architecture : on met un simple serveur de fichiers sur chaque site. Chacun de ces postes dispose de l'ensemble du OneDrive. Les utilisateurs recuperent les fichiers sur ces postes. Et sur chaque site un NAS sert de sauvegarde et on a des sauvegardes quotidiennes sur bandes
Je vous tiendrai informés du resultat
A+

Message cité 1 fois
Message édité par lp-c le 01-11-2017 à 09:58:14
n°996953
nnwldx
Posté le 01-11-2017 à 10:46:21  profilanswer
 

Le fonctionnement de onedrive de Windows a changé de fonctionnement, maintenant il ne télécharge plus tous les fichiers.
Il faudrait voir si la version de onedrive business a aussi adopté ce fonctionnement.
Cela devrait résoudre ces problèmes de mises à jours incessantes mais cela demande quand même un bon lien internet.

n°996976
lp-c
Posté le 01-11-2017 à 14:09:28  profilanswer
 

Pas vu de changement de mon coté..
 
En parrallele, il faut que je trouve une messagerie pour remplacer cette daube de Outlook;   je change de catégorie :hello:


Message édité par lp-c le 01-11-2017 à 14:14:14
n°997548
shocker13
Posté le 06-11-2017 à 22:20:02  profilanswer
 

lp-c a écrit :

Salut,
J'ai testé OneDrive pour notre cas... et j'en suis revenu.
Comme on accède tres souvent à un nombre important de fichiers, les mises à jour sont permanentes sur l'ensemble des postes et ça fait ramer les postes.
Du coup on change d'architecture : on met un simple serveur de fichiers sur chaque site. Chacun de ces postes dispose de l'ensemble du OneDrive. Les utilisateurs recuperent les fichiers sur ces postes. Et sur chaque site un NAS sert de sauvegarde et on a des sauvegardes quotidiennes sur bandes
Je vous tiendrai informés du resultat
A+


 
 
Vous pouviez utilisez onedrive en vous y connectant en webdav.  
Ca permet de connecter un lecteur réseau sous Windows (visible dans l'explorateur windows) et donc toutes vos applications.  
 
Du coup il n'y a pas besoin de faire de syncho entre le drive et les postes locaux.  
 
Cest Comme un serveur de partage de fichier.  
 

n°998819
lp-c
Posté le 14-11-2017 à 22:44:51  profilanswer
 

Salut shocker13,
Elle m'a l'air pas mal ton idee. Tu fais ca comment?

n°999029
shocker13
Posté le 15-11-2017 à 19:41:55  profilanswer
 

lp-c a écrit :

Salut shocker13,
Elle m'a l'air pas mal ton idee. Tu fais ca comment?


 
En gros il faut prendre le lien https pointant sur le drive.  
Sur le poste clique sur ordinateur, ensuite sur connecter un lecteur réseau ou ajouter un emplacement réseau.  
 
La il faudra mettre le lien du drive et connecter.  
Il faudra entrer pour finir les identifiants du compte office365.  
 
Soucis avec cette méthode C'est qu'il faut au moins une fois, ouvrir une page onedrive pour s'authentifier pour que le lecteur marche.  
 
Donc à chaque redémarrage du poste il faut commencer par réouvrir la page du drive.  
On peut la mettre en lancement automatique du poste pour pas trop s'embêter.  
 
 
Pour bypasser ce problème il existe des softs s'occupant de connecter le lecteur réseau sans cette contrainte mais ils sont tous payants.  
 
 
 
Autre solution que j'avais envisagé pour faire la même chose Cest d'installer l'application onedrive qui est sur le store Microsoft (Windows 8/10 obligatoire du coup).  
 
Une fois l'application installé et qu'on l'ouvre on a l'équivalent que répertoire partagé Avec tous les fichiers du drive.  
 
De plus le drive est ensuite lié aux applis du pack office.  
 
On peut donc depuis Word, Outlook,... taper directement sur le drive pour ouvrir les documents, les joindre à un mail,...
 

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