Version du 26/12/2014
Présentation
Le volontariat International en Entreprise, communément appelé VIE est le contrat cadre permettant à un jeune diplômé de partir travailler hors de France pour le compte d’une entreprise Française ou d’une administration publique à l’étranger. Dans ce cas, on parle d’un Volontariat International en Administration ou VIA.
D’une durée de 6 à 24 mois, renouvelable une fois dans la limite des 24 mois, le VIE/VIA permet de réaliser des missions s’effectuant :
- En entreprise
- Au sein d’une structure publique, para-publique dépendant du Ministère des Affaires Étrangères et/ou du Ministère de l’Économie.
- Dans des centres de recherches et/ou universitaires publiques
- Dans des organisations internationales et/ou associations agrées
(source :www.civiweb.com)
A qui s’adresse-t-il ? (Source : www.civiweb.com)
- Âgé de plus de 18 ans et de moins de 28 ans à la date d’inscription sur Civiweb.com.
- Français(e) ou ressortissant(e) des États membres de l’Union européenne ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen (qui regroupe les 28 États membres de l'Union Européenne, l'Islande, la Norvège, le Lichtenstein), ou Monégasque.
- Être en règle avec les obligations de service national du pays dont vous êtes ressortissant. Pour la France, il faut être en règle avec les obligations du service national et notamment : recensement, participation à la journée d’appel de préparation à la défense.
- Jouir de ses droits civiques, justifier d’un casier judiciaire vierge et remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour les personnes exerçant des activités de même nature dans l’organisme d’accueil.
- Ne pas avoir effectué un Volontariat International auparavant. (Sous certaines conditions il est possible d’en faire deux)
- L'inscription sur www.civiweb.com doit se faire avant les 28 ans du volontaire.
- A noter que le contrat du V.I.E doit démarrer au plus tard la veille de son vingt-neuvième anniversaire. (28 ans et 364 jours)
- En cas de volonté de prolonger le VIE pendant le contrat, même si on a déjà 29 ans on ne sort pas de la limite d'âge autorisée. (Source: Yonel)
Rémunération
La rémunération ne dépend pas du niveau de qualifications du candidat et est la même pour tous les volontaires du même pays (modulation d’un abattement lors de la prise en charge du logement par l’entreprise).
Le volontaire ne reçoit pas de salaire mais une indemnité et n’est donc pas soumis ni à l’impôt sur le revenu en France ni dans le pays d’accueil.
L’indemnité est décomposée en deux parties, l’une géographique qui varie en fonction de l’éloignement avec la France, du cout de la vie ainsi que du risque socio-économique du pays, l’autre appelée indemnité commune est invariable suivant les pays.
En janvier 2014, l’indemnité commune est de 715.38€ par mois.
L’indemnité géographique quant à elle varie 607.98€ à 3016.04€ par mois.
L’indemnité totale varie suivant les pays de 1323.36€ pour la Tunisie à 3731.42€ Net par mois pour l’Angola.
A noter que l’indemnité totale est recalculée tous les trimestres à la hausse comme à la baisse et ne prend pas en compte le taux de change entre l’euro et la monnaie locale.
Pour information, la base de calcul utilisée est celle de la France avec une indemnité commune de 715.38€ et une indemnité géographique de 770.38€ pour un total de 1485.68€ Net par mois.
Avantages en nature
En plus de l’indemnité vous bénéficiez pour chaque VIE et ceci indépendamment de l’entreprise et de la destination choisie :
- Un aller-retour en classe économique soit par avion soit par train entre votre domicile en France et le lieu d’hébergement dans le pays d’accueil
- Un forfait de bagage supplémentaires de 150kg pour le déménagement aller ainsi que celui retour
- La prise en charge intégrale de l’assurance santé par le biais d’un organisme privé
- 2.5 jours de congés par mois, équivalent à 6 semaines par an
- La prise en compte des trimestres pour la retraite mais pas du montant cotisé
Des négociations sont-elles possibles avec l’entreprise ?
Oui, tout peut se négocier. De la prise en charge totale des frais de locations de l’appartement jusqu’au forfait de taxi journalier dans le pays d’accueil, vous pouvez négocier ce qu’il vous plait sauf l’indemnité mensuelle.
Exemples :
- Logement pris entièrement en charge sans abattement de l’indemnité
- Pris en charge des frais du logement : eau, électricité, gaz, abonnement internet, téléphone,…
- Plusieurs allers-retours entre la France et le pays de destination payés par l’entreprise
- Remboursement des frais de déplacements entre le logement et l’entreprise
- Mise à disposition gratuite d’un véhicule sur place
- Indemnité journalière pour les paniers repas
Par ailleurs, certaines entreprises offres des bonus financiers liés à l’arrivée dans le pays lors des premiers mois allant de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers dans le cas de destinations au cout de la vie chère.
Gardez à l’esprit que VIE coute beaucoup moins cher qu’un employé envoyé avec le statut d’expatrié par son entreprise. N’hésitez pas à négocier franchement pour obtenir de meilleures conditions.
Statut du volontaire et droit du travail Français
Vous n’apparaissez pas en tant qu’employé par l’entreprise française qui vous emploie et ne bénéficiez donc pas entièrement des avantages, droits et devoirs qui y sont liés. Ce qui signifie :
- Vous ne payez pas l’impôt sur le revenu en France
- Vous ne pouvez pas toucher d’indemnités chômages suite à la réalisation du VIE
- Les trimestres travaillés sont pris en compte pour la retraite au taux de base et dépendront de la futur caisse de retraire à laquelle vous cotiserez après votre VIE
- Si vous bénéficiez de prestations sociales, elles seront mises en attente durant la durée du VIE
- Vous ne devez résider en France plus de 183 jours pendant un VIE
Comment obtenir un VIE ?
Le plus simple est de postuler directement aux offres répertoriées sur le site www.civiweb.com . Néanmoins, vous pouvez très bien démarcher directement les entreprises en exposant votre projet et en présentant les bénéfices du VIE à l’entreprise.
Destinations les plus populaires
Bien que très proche, l’Allemagne est de loin la première destination des VIE suivi de la Belgique puis les Etats Unis.
Destinations les plus demandées (source : www.civiweb.com 2012)
1. Royaume-Uni → 704
2. États-Unis → 698
3. Allemagne → 694
4. Chine et Hong-Kong → 693
5. Belgique → 566
6. Singapour → 203
7. Italie → 202
8. Maroc → 199
9. Luxembourg → 158
10. Émirats arabes unis → 153
Combien de temps dure la recherche d’une mission ? (Source :www.civiweb.com)
- 8% ont trouvé leur mission en moins d'un mois,
- 36% entre 1 et 3 mois,
- 6% entre 4 et 5 mois,
- 16% en 6 mois,
- 9% entre 6 et 9 mois,
- 6% entre 10 et 11 mois,
- 9% en 1 an,
- - et 4% en plus d'un an.
Qui a lancé cette formule ?
Le volontariat international en entreprise (VIE) ou en administration (VIA) est une solution lancée par le gouvernement au début des années 2000 afin de palier à la disparition du service national et de continuer l’effort de coopération économique.
(http://www.civiweb.com/FR/article/textes-legislatifs-et-reglementaires.aspx)
Conditions particulières nécessaires à l’obtention du Visa de travail pour certaines destinations
Certaines destinations notamment la Chine obligent le volontaire à avoir déjà une expérience professionnelle nécessaire à l’obtention du visa de minimum 2 ans après l’obtention d’une licence. Renseignez-vous directement auprès des services consulaires sur les conditions afin d’obtenir un visa de travail.
Pour le Brésil, il vous faut être diplômé de moins d’un an pour obtenir un visa de travail.
Pour les Etats Unis, il est difficile de transformer son visa de travail lié au VIE à un visa de travail valide pour un autre employeur. Un aller-retour entre la France et les Etats-Unis est parfois requis.
L’après VIE ?
Il convient de poser la question à votre entreprise quelques mois avant la fin du VIE afin de savoir s’ils souhaitent vous garder et sous quelles conditions. Le taux d’embauche suivant les entreprises est d’environ 70% (taux officieux, peu d’informations filtres sur l’après VIE)
Et toujours d’après Ubifrance après la réalisation d’une enquête portant sur 1200 VIE en 2011 et 500 entreprises, il s’avère que
- 95% des entreprises considèrent le V.I.E comme un vivier de recrutement pour
des salariés de valeur.
- 94% des jeunes de retour ont trouvé un emploi dont 80% en moins de 4 mois,
pratiquement tous en CDI. 38% ont trouvé une activité de management.
- 60% ont une proposition d’embauche par leur entreprise d’accueil et un sur
deux travaille à l’étranger
Par ailleurs, un guide concernant le retour est disponible http://www.civiweb.com/pdf/LIVRET RETOUR.pdf
Quel profil type faut-il avoir pour espérer en décrocher un ?
De manière générale, la plupart des volontaires internationaux partagent ces caractéristiques :
Bac+5 d’une école de commerce, d’ingénieur ou d’une université reconnue
Spécialisation et stages en rapport direct avec l’offre de VIE
Expériences significatives à l’étranger (plus de 6 mois) dans un pays proche voir dans le même pays que celui de l’offre
Connaissance de la langue et de la culture du pays d’accueil
Bilingue Français/Anglais
Questions et réponses
Puis-je faire une extension de la durée du VIE ?
Oui dans la limite maximale de 24 mois pour l’ensemble du VIE (période initiale plus extension)
Je n’ai qu’un diplôme de licence, puis-je quand même espérer en obtenir un ?
Oui, néanmoins la très grande majorité des offres demandent à bac+5
J’aimerai beaucoup partir à l’étranger mais je ne suis jamais parti ni durant mes études ni dans mes expériences professionnelles, ai-je une chance ?
Oui mais il vous faudra mettre en avant d'autres compétences que la connaissance du pays et de la langue.
Puis je réaliser deux VIE dans des entreprises différentes ?
Non, sauf cas de force majeure, dans ce cas Ubifrance peut exceptionnellement vous autoriser à en faire un deuxième.
Puis je réaliser deux VIE dans la même entreprise ?
Oui, l’entreprise doit prendre en contact avec Ubifrance afin de vous transférer dans la nouvelle destination.
Quand sont versées les indemnités lors de la prise de fonction ?
réponse par Easybeats
Ca dépend des boites , généralement ils paient le 1er mois a l hôtel ou dans un appart, du coup il n'y a pas de frais de déménagement, et ils te versent ton premier salaire en double a la fin du 1er mois d affectation ce qui peut être bien utile pour payer caution.
Il est ensuite déduit sur les prochains mois. Puis après le premier mois, il est versé tous les mois a la fin du mois, pas besoin de dérogation donc je pense, les frais de visas te sont remboursés aussi.
L’offre de VIE est en Anglais, dois-je postuler en Français ?
Si l’offre est en anglais, il y a de fortes chances pour que les candidatures soient envoyées dans la filiale à l’étranger, n’hésitez pas à postuler avec un cv en anglais.
J’ai passé tous les entretiens et j’ai obtenu l’offre de l’entreprise, que se passe-t-il maintenant ?
Ubifrance doit effectuer des vérifications à propos de votre entreprise ainsi que de la structure d’accueil dans le pays. Il faut compter environ 4 à 8 semaines d’attentes entre l’acceptation de votre part et le début de votre mission sur place.
Pour les Etats-Unis, la demande de visa dans le cas d'un VIE (i.e. l'envoi de tous les documents administratifs à la chambre de commerce Franco-Américaine) doit être faite au plus tard le 20 m-3 pour un début au 1er m. (Merci à Nashkov pour cette info)
Est-il possible d’obtenir un VIE durant une césure et/ou un stage de fin d’études ?
Oui, néanmoins les entreprises préfèrent de manière générale un jeune diplômé
Doit-on favoriser les destinations moins cotées pour avoir une chance de partir ?
Tout dépend de votre motivation première si elle est liée à un pays particulier ou à une mission. Néanmoins, certaines destinations accusent un déficit de candidats notamment l’Allemagne et logiquement il devrait être plus facile de partir.
Quelles sont les entreprises susceptibles de m’accepter en tant que VIE ?
Toutes les entreprises françaises à condition d’avoir un agrément auprès d’Ubifrance. Si elles ne le possèdent pas, il est toujours possible de leur présenter les avantages du VIE mais cela prendra beaucoup plus de temps.
Ai-je droit au chômage de retour en France ?
Non, le volontaire ne cotise pas pour l’assurance chômage
Le VIE s’apparente-t-il à un emploi ou à un stage ?
Tout dépend de l’entreprise dans laquelle vous allez le réaliser. Dans les PME attendez-vous à de fortes responsabilités (création et développement de la filiale, gestion des clients,…) mais cela ne sera pas forcément le cas dans les grandes entreprises où les VIE sont parfois utilisés afin d’avoir des jeunes diplômés à moindre cout et servent de tests de recrutement grandeur nature.
Attention au dénigrement du VIE dans certaines sociétés où l’étiquette stagiaire de luxe est souvent entendue, si c’est le cas il vous faudra prouver concrètement vos réalisations.
Je viens de finir mon VIE et j’ai passé des entretiens en France, malheureusement les recruteurs m’ont clairement fait comprendre que le VIE est pour eux un stage de luxe, que dois-je faire ?
Quelques exemples de réponses :
Le VIE n’est qu’un support administratif utilisé afin de faciliter l’expatriation du volontaire, le travail réalisé ne dépend pas du type de contrat de travail utilisé.
Vous avez vécu dans un environnement international durant une durée importante et travaillé dans une langue différente de votre langue natale.
Vous avez eu des responsabilités importantes que vous n’auriez pu avoir en restant travailler en France.
Le VIE donne t'il droit à la cotisation retraite ?
Oui mais vous devrez faire valider cette période de travail en envoyant par courrier une copie de votre certificat d'accomplissement de Volontariat à
la Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV, coordonnées sur le site www.cnav.fr) à laquelle vous cotisez via votre nouvel employeur, ou à celle de votre lieu de résidence, en mentionnant votre numéro de sécurité sociale et en précisant une demande une "régularisation de carrière" c'est-à-dire une prise en compte de la période de Volontariat. La CNAV met environ 4 à 6 mois pour valider la demande. A des fins de vérification, le Volontaire peut demander à la CNAV un "relevé de carrière" à l'issue de ces 6 mois. (source: Yonel et livret du retour)
Quel est le poids maximal autorisé pour mon déménagement ?
150 Kilos en bagages différé à l’aller ainsi qu’un retour.
L’entreprise peut-elle prendre en charge l’hébergement temporaire au début de la mission ?
Oui mais cela n'est pas automatique, à négocier avant le départ.
Comment vais-je être payé ?
Vous serez payé en Euros sur un compte français directement par Ubifrance. Par ailleurs, certains remboursements notamment sur les frais de transports pourront vous être remboursés en monnaie locale. Il faudra donc prévoir d’ouvrir un compte bancaire dans le pays d’accueil.
J’ai entendu en interne que les VIE servent à remplir des postes peu intéressants voir inutiles simplement pour que l’entreprise touche des subventions, comment être sur que l’entreprise n’essaye pas de me faire ça?
Sachez poser les bonnes questions lors des différents échanges que vous aurez avec l’entreprise :
- Vais-je travailler en équipe ou seul ?
- Qui sera mon responsable hiérarchique direct ?
- Des déplacements sont-ils à prévoir ?
- Quelles sont les missions exactes à réaliser ?
- Que se passe t'il à la fin du VIE ?
- Que sont devenus les anciens VIE dans votre entreprise ?
- Puis je discuter avec eux ?
- Serais-je suivi par le siège durant la durée du VIE ?
Dans tous les cas, si les réponses sont floues et/ou changeantes, méfiez vous.
Quel est l’intérêt d’Utiliser un VIE alors que les contrats locaux sont aussi bien voir plus intéressants ?
Les entreprises utilisant les VIE sont Françaises et connaitront surement votre école/formation où vous avez effectué votre scolarité. Les recruteurs locaux dans un autre pays auront surement plus de mal à comprendre la valeur de votre profile et rejetteront plus facilement votre candidature.
Par ailleurs, il est très difficile pour une entreprise d’embaucher un étranger sans le rencontrer ne serait-ce qu’une seule fois. Et des procédures complexes peuvent freiner votre embauche notamment dans le cas de quotas.
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Message édité par Kracoukas le 26-12-2014 à 14:19:10