Donc voila, je travail dans une entreprise en alternance et mon projet afin d'avoir mon diplôme est le suivant: la mise en réseau de photocopieur
 

 
Le problème:
Dans l'entreprise (5 batiments, 400/500 utilisateurs, sur 2 étages pour 2 batiments sur 5) il y a de nombreux photocopieurs (canon ir3300 par exemple) et la personne du service reprographie doit ce balader dans tout l'établissement afin de voir si les copieurs ont: encore des feuilles, encre toner, bourrage, etc ....
 
 
J'ai commencé par faire un mini cahier des charges:
Cahier des charges :
 
1. Existant :

• La reprographie reçoit 1 fichier par mail, celui-ci est imprimé sur la Kyocera pour être ensuite scanner par le photocopieur puis imprimé en grands exemplaires par ce dernier.
• Personne ne peut rajouter de photocopieur comme imprimante sur son ordinateur afin de pouvoir lancer de gros fichiers directement depuis son PC
• Aucun moyen de sauvegarder un document qui a été scanné (pc/cdrom/usb/…)
• Aucun moyen logiciel de monitoring pour s’informer et gérer les photocopieurs à distance.
• Le système actuel est lent donc perte de temps, fastidieux, non flexible.
• Il y a plusieurs types de photocopieurs.
• De nombreux services de photocopieurs ne sont pas exploités

 
2. Souhaité :

• La possibilité de pouvoir scanner un fichier puis de l’envoyer sur un ordinateur afin de le travailler pour après l’imprimer en grands exemplaires sur le photocopieur.
• Sauvegarder sur un support un document scanné
• Un logiciel de monitoring réseau qui permet à la personne de la reprographie de s’informer depuis son poste informatique et non de faire des rondes dans les bâtiments (donc gain de temps et d’efficacité) afin de régler au plus les pannes, changement encres, feuilles, bourrages, relevés de compteur pour canon, …
• Pouvoir imprimer un fichier directement reçu par mail sur un photocopieur plutôt que de l’imprimé, scanner et réimprimer. On gagnera de la qualité papier et du temps.
• Le logiciel de monitoring soit une sorte de site web et non une application à installer sur l’ordinateur de la reprographie

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Donc je ne sais pas trop ou mettre les pieds, et j'aurai besoin de conseil pour le déroulement de mon projet qui doit etre finit pour Juin. Si certains on déjà mit des solutions comme celle-ci en entreprise, si ils peuvent me donner des pistes des conseils ou n'importe quoi d'autre je suis preneur. Si certains points ne sont pas clairs n'hésitez pas à m'en faire part.
 
Je remercie d'avance les personnes qui vont me "porter secours".
Cordialement
HaRRy (un peu perdu)

Salut,
dans ma boite, nous avons une dizaine de photocopieurs Canon.
Ils font la plupart des choses qui t'intéressent en standard !!
l'interface web est très complète, elle affiche les niveaux de consommables (papier + toner) et les erreurs éventuelles, et tu peux gérer toute la conf
Canon livre un soft qui permet d'utiliser les copieurs en scanner : tu fais ce que tu veux après du fichier que tu as scanné...
Tu peux installer le copieur en tant qu'imprimante sur n'importe quelle machine du réseau : les utilsateurs peuvent imprimer directement dessus
Si tu as des questions, n'hésite pas

Tous les copieurs réseaux chez tous les constructeurs savent faire ça soit de série soit en rajoutant des options, ça n'a rien de tres d'exceptionnel comme besoin.
On a plein de Canon chez nous, ils font tous ça : interface de monitoring/administration web, impression en réseau, scan en réseau aussi (par FTP, mail, partage SMB...) etc...

Ok je vous remercie,
Vu que vous avez des canons est-ce que les logiciels de monitoring gèrent plusieurs types de photocopieurs ? car je dois avoir 4 types différents de copieurs.
 
Pour les interfaces j'ai pas encore pu regarder réellement (vu que je ne l'ai toujours pas .... organisation en carton), vu que le mec de la reprographie c'est pas trop un bête de l'informatique mais l'inverse,est-ce que canon propose une solution pour regrouper toutes les interfances des photocopieurs en une ?
 
Je m'explique:
Phocopieur sur le réseau: OK ---> son ip 10.208.45.34
Il met l'ip, Ok interface web géré par le copieur: Nikel, il peut faire ce qui veut dessus mais si il doit se faire ca pour chaque copieur, il va vite être fou.
 
J'espère que vous voyez ce que je veux dire, si vous avez d'autres propositions à rajouter, services sympa à mettre en place, des docs, mémoire, etc ... je suis preneur
 
Merci beaucoup de votre aide

Ca existe, mais pas en standard (gamme netspot ches Canon), et faut peut être pas abuser non plus, si avant il devait se taper le tour des locaux afficher 4 ou 5 pages webs a la place y'a pas exactement de quoi devenir fou...
Il se met les pages qui vont bien des differents copieux en favoris et avec un navigateur a onglet il peut tout ouvrir d'un coup, pas la peine de se compliquer la vie et de rajouter des couts pour rien.

Ok, bah je pose aussi la question car en gros c'est mon projet pour mon diplôme et faut que je propose des solutions possibles après on vera ce qui sera retenue (contraintes, budjets, ...)
 
Je te remercie de ton aide
D'autres suggestions ?

Harry-> tu es dans l'entreprise ou tu fais une fiction sur papier?
 
peux-tu m'expliquer ce que ce topic fait dans la section 'progiciels'? sais-tu ce qu'est un progiciel?

Je suis en entreprise, je savais pas trop ou poster, vu que pour moi c'était logiciel au point de vu de l'administration des copieurs mais aussi d'un certains coté réseau ... Pour le réseau c'est juste une carte à mettre et brancher le copieur avec un cable ...
 
Je savais pas ou mettre mon sujet, c'est marqué dans le post#1, je m'en excuse.

Nous on a des Ricoh (enfin des multifonctions (photocopieur + imprimante laser réseau)), avec fonction scan-to-mail, c'est pas mal...

Je viens de chercher ce que tu viens de me mettre. Je pense pouvoir faire ça, ca pourrait être sympa mais moi les scan je les balancerai sur un partage d'un serveur (ce qui revient presque pareil) pour mon projet. Après faut voir si mes copieurs font cette fonction en plus évolué ou non. ^^
 
 
Ps: bonne chance pour ton lan qui co*****

Et pourquoi ne prends tu pas contact directement avec les constructeurs?
 
Parce que, ce que tu demandes elles le font toutes (je ne connais que les Xerox, Canon et Ricoh).
Après ce qui va faire la difference c'est le prix.
 
Tu peux avoir en une seule becane fax/imprimante/copieur/scanner (sur partage reseau bien sure)/envoi direct de doc scanné via email depuis la becane ainsi que le logiciel te permettant de monitorer le bousin.
 
Plus d'autre option tel que: prevenir automatiquement le constructeur en cas de panne, en cas de toner vide (ils t'envoient par transporteur un toner lorsque celui ci est limite) etc etc...
 
Donc tu fais ton cahier des charges, tu les appelles et ils te diront oui c'est possible pour tel prix!

Ok je retiens, normalement on pourra "enfin" contacter notre commercial chez Canon Lundi, j'en serai plus d'ici la. Je vous remercie et je vous tiendrai au courant.

Ben moi j'ai une machine sous 2K3 sur laquelle j'installe toutes les imprimantes, copieurs, etc ... tout est spollé par celle là.
 
les clients installe a leurs guise ce qu'il veuelent et de dispo ...

Ouai, dans mon entreprise je précise que je n'ai pas accès aux serveurs (décentralisation quand tu nous tiens ....), je n'es pas le droit de toucher aux serveurs .... (faut dire on dirai des poubelles, il y a des disque durs de 40 GO à tout péter ..), dans l'entreprise il n'y a pas de serveur pour le spool d'impression des imprimantes ou autres copieurs.
Et c'est une grande société connu de tous.... je vous le dis ca fait peur

en même temps si tu es en stage c'est un peu normal de ne pas te filer les accès sur des serveurs en prod

Je suis pas en stage, je suis en alternance et ca fait 1 an et demi
Mais le pire c'est que même mes collègues n'ont pas les accès eux aussi ....
Et tu verais les décisions qui sont prises niveau informatique ... aie aie aie

Sur les multifonctions récents, pas besoins de serveur Windows d'impression...
 
Les multifonctions sont eux-mêmes serveurs.

Donc petite news: on a eu la madame de chez Canon, il devrait avoir reçu la carte pour le photocopieur IR105 car on a déjà le boitier M3. On aurait donc droit à une mini-formation et un logiciel fourni avec; après quel logiciel je ne sais pas encore. Donc ca avance ....