Salut !
Que faire si nous voulons dématérialiser nos courriers et par la même occasion diversifier nos supports d'émission/rationnaliser le parc documentaire ? Merci par avance.

Externaliser les courriers émis me semble plus simple. J’opterai pour si j’étais à ta place.

Ce sont 2 choses différentes.
 
La dématérialisation totale ne peut avoir lieu que pour des factures, devis, et du courrier non officiel (publicitaire, promotion). Dans ce cas il faut savoir déjà ce que tu utilises pour faire ton boulot, et en quoi il consiste (notamment logiciel). Pour le suivi un logiciel de GED pour la gestion du fond documentaire, ou suivant ce que tu utilises tout simplement l'utiliser.
 
Au "plus simple", l'externalisation comme proposé par alixe4

Ton titre de sujet ne renseigne pas sur le sujet de ton topic.
Et ta question est trop vague.

D’accord ! Mais c’est un concept tout nouveau pour moi le hubmail.  Comment pourrais-je être sûr qu’effectivement cela va améliorer l'archivage de nos documents ?

Le hubmail est une offre, pas un concept d’après ce que j’ai constaté !

Un logiciel est envisageable juste que pour faire ces deux tâches, il faudrait une solution performante, mais pas une simple solution de gestion électronique de document.

Si je me résignais à un simple logiciel, c’est à mes risques et périls vu que je ne voudrais pas engager d’autres charges en intégrant un quelconque concept proposé par un fournisseur !?