Dropbox se rapproche de ce que tu cherches mais faudra installer ça sur la bécane. Il suffit simplement que tu créées toi même tous les dossiers de départ pour avoir un accès Admin dessus. EN revanche les utilisateurs ont aussi la possibilité de créer leur propres dossiers et les partager eux-même, c'est ça le soucis.
Pour le reste ça colle au cahier des charges, 2.5go par utilisateur je crois, chacun peut avoir accès aux fichiers des autres et les modifier (on peut toujours faire marche arrière grâce à l'historique de chaque fichier), synchronisation automatique sur DD du contenu serveur auquel l'utilisateur a accès...
Mais comme on te l'a dit, pro et gratuit font pas bon ménage.