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Les règles générales :
- Une page, pas plus :
Une lettre de motivation ne doit jamais excéder la longueur d'une page, l'inverse serait signe d'un manque d'esprit de synthèse et ne motiverait pas le recruteur a la lire.
- Aucune faute d'orthographe :
L'orthographe est d'une importance capitale : Sachez qu'à la première faute, 90 % des recruteurs arrêtent de lire votre lettre >> Il est primordial de faire relire votre lettre pour valider qu'il n'y ait aucune faute.
- Transparence :
Tachez de vous vendre, mais ne soyez pas hypocrite, cela ne servirait à rien et pourrait vous mettre dans l'embarras lors de l'entretien ou même après.
- Clarté :
Allez droit au but dans votre lettre, inutile de paraphraser pour faire une lettre un peu plus longue. Donnez des arguments de poids, et cohérents avec votre profil, votre objectif et l'offre a laquelle vous répondez.
- Pertinence et personnalisation.
Montrez que vous connaissez l'entreprise, le domaine d'action, cela montrera que vous vous êtes renseignés, et que vous n'écrivez pas la même lettre à chacune des offres d'emplois auxquelles vous répondez.
Faites preuve d'originalité dans votre lettre de motivation afin de vous détacher de la masse, l'impact de votre lettre sera plus important (mais sans dépasser les limites !).
- Motiver et accrocher le lecteur :
Votre lettre doit être positive et doit motiver le recruteur à vous rencontrer.
- Politesse
Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de politesse standard : "Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations et vous prie d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées"
Les petits + à connaître :
- Evitez les phrases trop longues.
- Votre lettre doit être cohérente avec votre CV mais pas une redite, elle doit être complémentaire.
- Si vous décidez de mettre un titre, essayez de donner votre profil en l'orientant vers vos objectifs.
- Ne commencez jamais votre lettre par "Je".
- Ne soyez pas vantard.
- N'utilisez pas les formules négatives.
- Evitez les répétitions.
- Ne soyez pas pompeux, inutile de multiplier les formulations trop polies.
- Ne soyez pas misérable, on ne vous embauchera pas par pitié.
- Ne soyez pas trop bref (5 lignes ne sont pas suffisantes).
- Si vous tapez votre lettre, n'utilisez pas de polices excentriques. Arial ou Times seront parfaites.
- Une lettre envoyée par la poste ou déposée ou recruteur, même tapée, doit être signée.
- Les formules de politesse à connaître :
« Je vous prie d’agréer (ou d’accepter), Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. »
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments. »
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. »
« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes sentiments distingués. »
« Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en ma considération distinguée. »
« Veuillez accepter, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
Quelques mots clefs :
- Action
- Adaptabilité
- Bon relationnel
- Pro-action
- Anticipation
- Autonomie
- Croissance
- Culture d’entreprise
- Défi
- Esprit d'équipe
- Initiative
- Positiver
- Disponibilité
- Actualité
Erreurs souvent commises, à éviter :
- On dit : "Je réponds à votre offre d'emploi" et non pas "je réponds à votre demande d'emploi".
- On sollicite des informations complémentaires et non supplémentaires.
- On ne dit pas : « Veuillez accepter, Madame, mes respectueux hommages. »
- Vérifiez si vous vous adressez a une dame ou un monsieur, et adaptez votre lettre en fonction.
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