Expérience
Vous connaissez la suite bureautique Microsoft. Idéalement vous maîtrisez MS Dynamics Nav. Vous savez gérer les flux négoce/contrats et prestations. Vous savez analyser, synthétiser et retranscrire l’information. Vous êtes à l’aise dans une relation téléphonique.
Mission
Vous assurez le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Vos activités sur les ventes sont les suivantes :
Ouvrir les comptes client, vérifier les encours.
Encoder et suivre les commandes de négoce, projets & contrats en temps réel.
Garantir la conformité ADV des documents de vente.
Bloquer les commandes non conformes et suivre les commandes bloquées.
Suivre les délais et dates de livraison prévisionnelles des commandes de ventes.
Vérifier les commandes en application de la politique tarifaire de l’entreprise.
Suivre les portefeuilles de commandes, appliquer les procédures de contrôle de closing et les procédures ADV.
Suivre et mettre en facturation le négoce au fil de l’eau.
Gérer et traiter les retours et les litiges.
Effectuer le reporting des statistiques ADV.
Vos activités sur les achats sont les suivantes :
Répondre aux demandes d’information des fournisseurs.
Encoder les commandes d’achats en temps réel.
Respecter les conditions de marge et modalités de paiement de l’entreprise.
Suivre les délais et dates de livraison prévisionnelles des commandes d’achats.
Suivre les portefeuilles de commandes d’achats.
Suivre et vérifier les factures fournisseurs en écart.
Gérer et traiter les retours et les litiges.
Effectuer le reporting des statistiques achats.
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