Bonjour à tous,
suite à une discussion avec un collègue sur l'importance de l'orthographe et la mise en page d'un rapport ou de documents officiels, j'aimerais connaître l'avis de chacun sur ce point. Lorsque j'écris ce post, je fais évidemment moins attention et probablement que quelques fautes en profitent pour s'immiscer. Mais lorsque je dois rentre un rapport ou à un document à mon supérieur, il me paraît essentiel de faire un minimum attention à la mise en page de ce dernier. Et apparement je suis très vite choqué.
Suis-je le seul ? Est-ce que je suis réellement un vieux con ?  
J'entends par là justifier son texte, mettre un espace après une virgule, donner un minimum de cohérence à sa mise en page...
Merci pour votre avis !

Les problematiques sont differentes : l'orthographe est absolue, alors que la mise en page/presentation est relative.  
 
Une orthographe irreprochable m'apparait comme le strict minimum dans une communication professionelle.

Si sur HFR, tu as un post bourré de fautes d'orthographe alors celui devient vite incompréhensible et tu n'as plus envie de le lire !!! Comme le style SMS !!!

 
Ta remarque est très intéressante. Je suis d'accord sur le fait que le mise en page est plus relative, tout dépend en fait ce que l'on entend par mise en page. Si tu as trois titres "équivalents", la moindre des choses c'est d'éviter que le premier soit en police 15, le deuxième police 12 et le dernier en 18 et en gras. Tout comme tu évites de justifier la première partie d'un rapport, mais pas la seconde. Et pourtant je vois ça au quotidien, et ça ne semble pas choquer plus que cela.

En effet, s'il existe une mise en page, on est en droit d'attendre qu'elle reste constante d'un bout a l'autre du document. Cela dit, a nouveau, il n'y a pas de regle, c'est donc plus une question de politesse qu'autre-chose.  

L'ortho/grammaire, avec les correcteurs, c'est devenu relativement facile. Quand je lis certaines fautes de grammaire, ce qui me vient à l'esprit est que la personne ne sait tout simplement pas exprimer à l'écrit ce qu'elle pense, i.e. sa pensée est embrouillée.

Par exemple : http://forum.hardware.fr/forum2.ph [...] w=0&nojs=0

Pour la mise en page, c'est comme la présentation des copies à l'école, ça rend le lecteur beaucoup plus réceptif à ce que l'on a rédigé.

 
Je ne suis pas complètement d'accord, il y a quand même certaines règles implicites. Alors oui, tu peux décider de ne pas mettre de titre et de ne jamais sauter de ligne sur un rapport de 500pages, mais pour moi ça devient une faute professionnelle et c'est bien plus que de la simple politesse.

 
Dans le cas proposé, la question que je me pose c'est: est-ce simplement que la personne sur le moment ne fait vraiment pas attention à ce qu'elle écrit ? Je n'ose imaginer que la personne est incapable d'écrire plus correctement que ce qu'elle fait là. Sinon il y a vraiment de quoi avoir peur, beaucoup de boulots sont inaccessibles avec un orthographe pareil...

Et tu la juge comment, lors d'un entretiens oral, l'orthographe ?

c'est pour cela que je parle de beaucoup de boulots. Pas tous évidemment. Et encore, car là ce n'est pas qu'un problème d'orthographe mais également d'éloquence, de tournures de phrases. Et même l'orthographe peut blesser à l'oral lorsqu'il s'agit de faire les liaisons par exemple...
Mais encore une fois on est d'accord que ce n'est pas handicapant de manière totale pour certains métiers, et à la limite heureusement...
 
Par contre pour ce qui est de la sélection lors d'un entretien, je pense déjà que le CV est une bonne indication. Alors je ne suis pas dupe et la plupart du temps, papa/maman/un correcteur est passé derrière, mais ça permet d'éviter déjà les cas les plus graves. Après c'est aussi une forme d'intelligence de déceler à l'oral la faculté de la personne en face de s'exprimer correctement et donc de maximiser les chances qu'il écrive correctement. Sinon il te reste la période d'essai. Mais clairement, de mon point de vue, ça peut-être rédhibitoire.

d'autres avis ?

Orthographe impeccable, présentation soignée dans le boulot (mails compris).
Après ça peut m'arriver de laisser passer une faute par-ci par-là en dehors du boulot

 
je pense qu'on est nombreux à faire cette distinction. Et je ne pense pas que se soit un mal !

Les gens savent de moins en moins écrire... par contre un rapport pro doit être exempt de faute (enfin ça reste mon avis)
 
Je ne suis pas irréprochable, je fais toujours relire les docs importants.
(Je crois que ce que je déteste le plus c'est les verbes à l'infinitif écrits avec le "é" )

A un deuxième niveau et qui rejoint la problématique de la mise en page documentaire, c'est le respect des règles typographiques, notamment les signes de ponctuation, les majuscules...

Complètement. Savoir si il y a un espace avant ou après une virgule, un point etc... ça me parait la base. Et j'ai beaucoup de mal avec les gens qui ne font pas attention à cela. On peut parfois cependant mettre en avant pour une certaine catégorie de personnes le manque de connaissances et de formations sur les logiciels informatiques types word...

Mais savez vous que ces regles ne sont pas systematiques ? Par exemple, en anglais, il n'y a pas d'espace avant les signes de ponctuation doubles (:;?!) ; et les regles d'espacement et d'indentation des paragraphes sont fondementalement differentes.

 
Bien sûr que cela est différent. Mais c'est également le cas pour la plupart des règles de grammaire, de construction des phrases etc...  
Il s'agit donc de s'adapter !

Pour en avoir rédigé quelques uns, corrigé d'autres et pour connaître l'avis de quelques autres correcteurs, je peux affirmer que l'orthographe et le soin dans la mise en forme sont absolument fondamentaux. S'ils ne priment pas sur le contenu, ils peuvent complètement l'occulter s'ils laissent à désirer, ce qui n'est pas très bon. Dans certains cas et selon les relecteurs, ils peuvent même primer, justement. On en voit quand même certains s'en sortir haut la main avec une mauvaise orthographe, comme quoi aucune règle n'est incontournable - mais ils feraient encore mieux s'ils savaient écrire.