Pour ce type d'archivage, qu'on qualifie d'archivage "économique" (déplacer des données vers des disques moins cher entre autre), tu as des outils comme Enterprise Vault de Symantec et ADA d'Atempo.
Ca marche aussi pour l'archivage mail.
Tu peux définir des critères pour l'archivage (type de fichiers, taille, date d'accès, ...etc...) et une périodicité (hebdo, mensuelle, ...etc...).
Tu peux soit demander à l'outil d'archiver la donnée et de la supprimer de la source, soit de lui faire créer un lien à la source pour que l'utilisateur puisse relire le fichier si nécessaire (comme ça, transparence totale pour tes users).
Tu as des moteurs de recherche fournis avec ces outils pour retrouver les archives.
A voir ton besoin exact et ta volumétrie approximative. Il faudrait aussi savoir si tes users ont leurs données en local ou sur un stockage consolidé (SAN ou NAS).
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