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  Bureautique : que doit connaitre une "bonne" secrétaire?

 


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Bureautique : que doit connaitre une "bonne" secrétaire?

n°20532832
MsieurDams
Livreur de lasagnes en moto
Posté le 13-11-2009 à 00:01:36  profilanswer
 

Sous cette question un peu étrange (et j'imagine déjà les réponses rapides de quelque esprit tordu [:cerveau heink]), un peu de contexte.
 
Je donne des cours d'informatique à domicile, et une des personnes à qui je dispense mes connaissances travaille dans le secrétariat. Le problème est que régulièrement elle me demande des trucs et astuces en bureautique pour être une "bonne" secrétaire et là... je pense avoir fait le tour. Aussi, peut être que certain(e)s d'entre vous connaissant quelques ficelles pourraient m'aiguiller?
 
En gros, j'ai déjà fait pas mal de travail sur Word (taquets de tabulation, retraits, alignement, tableaux, listes, publipostage, insertion d'images) et sur Excel (tableaux, calcul, croisés dynamiques, graphiques). J'ai du mal à voir ce que je pourrais ajouter de plus?
 
Si vous avez des idées, je suis preneur.


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moant@hfr. The Captain formerly Static | *Brains, GroJulius, on ne vous oublie pas*
mood
Publicité
Posté le 13-11-2009 à 00:01:36  profilanswer
 

n°20532983
Hermes le ​Messager
Breton Quiétiste
Posté le 13-11-2009 à 00:16:29  profilanswer
 

Tu lui fait faire tout ça sur OpenOffice. Comme cela tu la prépare pour quand son patron refusera de payer une énième licence Microsoft pour faire des économies. :D


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Expert en expertises
n°20550090
kurtosis
R.oi des Euros
Posté le 14-11-2009 à 14:22:45  profilanswer
 

Le publipostage Word, ca inclut les étiquettes avec adressses ?
Les tableaux Excel, ca inclut les recherchev, index, etc. ?
Reste alors Powerpoint !! Les masques, les trames de fond.
Tu vas en faire une roxxor de Office !

n°20550195
ShonGail
En phase de calmitude ...
Posté le 14-11-2009 à 14:36:44  profilanswer
 

Comprendre ce qu'est un lecteur réseau, un chemin UNC, un droit NTFS.
Comprendre le pop, le smtp, l'imap, le webmail.
Savoir convertir en pdf et reprendre les éléments d'un PDF.
Savoir utiliser le client graphique du bureau à distance, créer un fichier rdp.

n°28739609
nat1970
Posté le 22-12-2011 à 22:08:20  profilanswer
 

Je crois qu'une "bonne" secrétaire doit connaître avant tout, le français. Elle doit être en mesure d'écrire des textes sans faute. Ensuite, elle doit évidemment bien connaître les logiciels avec lesquels elle doit travailler. Nous avons la chance au Québec d'avoir d'excellent centre qui dispense la formation en secrétariat ainsi que les attestations médicale et juridique.

n°28740172
rz1
Profil sup​primé
Posté le 22-12-2011 à 23:23:20  profilanswer
 

être assez souple pour aller sous un bureau, et faire une grosse inflation.


Message édité par rz1 le 22-12-2011 à 23:23:58

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Message édité par rz1 le <INVALID FIELD TYPE> à <INVALID FIELD TYPE>  -   Message cité <INVALID VALUE> fois
n°28741996
no_gods
Uplifting trance !
Posté le 23-12-2011 à 09:24:51  profilanswer
 

Déjà j'utiliserais pas l'adjectif "bonne" en parlant de secrétaire  :whistle: mais "compétente"  ;)  
 
Bon sinon être à l'aise en dactylographie  [:orly2]

n°28745192
viniw
geek repenti
Posté le 23-12-2011 à 14:52:56  profilanswer
 

tout dépend de la boite dans laquelle elle bosse, en ce qui me concerne elle dans la mesure ou elle est la passerelle fichier entre nous et les autres intervenant elle doit avoir une bonne connaissance des type fichiers que l'on utilise, des mail voir utiliser des adresses ftp dans certains cas. Avoir une bonne connaissance de processus d'impression. d'ailleurs j'ai beau êtres un peu geek dans notre boite la spécialiste de la photocopieuse c'est elle.

n°28745424
rz1
Profil sup​primé
Posté le 23-12-2011 à 15:18:48  profilanswer
 

Merde, HFR c'est devenu trop sérieux... je suis le seule a avoir sorti une connerie, c'est pas marrant.


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