bonjour, bonsoir.
Actuellement c'est l'été et cela est souvent synonyme de sortie le soir. Il se trouve aussi qu'il est de plus en plus la mode d'aller dans des festivals.
Actuellement étudiant, je suis passionné de musique et souhaiterait faire de grandes choses pour certes m'accomplir mais en même temps et surtout pour le bien de tout le monde. Je souhaiterais pour cela organiser un festival de musique général avec en plus du cirque, du théatre et en même temps promouvoir des producteurs locaux.
La première étape est de rassembler des personnes proches, compétentes, ayant la même passion et en qui on peut avoir confiance.
La deuxième étape est de réaliser un dossier. Celui-ci sera présenté dans les administrations et les entreprises privé et il aura pour objectif de convaincre les partenaires de nous donner les autorisations et de nous financer.
Voici ci-dessous les différentes étapes à la constitution d'un dossier :
PROJET
- présentation de l'association (oui, j'ai oublié de mentionner la création d'une association loi 1901)
-présentation générale concrète
-les valeurs, les motivations personnelles
-le public ciblé, le quantitatif.
L'OBJECTIF DU PROJET
-développement local (nous souhaitons organiser le festival dans un village situé entre deux grandes villes)
-découverte des nouvelles pratiques musicales
-faire venir de nouveaux publics/jeunes
-animation du village
-mise en valeur du patrimoine
-mélange des publics
-rayonnement
-valeur ajoutée
LES MOYENS MIS EN OEUVRE
-matériel
-nombre de bénévoles
LA COMMUNICATION
affiches, flyers, presse, site internet, ...........
BUDGET (nous l'estimons à près de 14 000 euros)
Voici donc le plan du dossier.
Nous irons par étape, d'abord à la mairie, ensuite au conseil général (en faisant attention au délai parce que il y a des délais à ne pas dépasser si on veut récupérer des sous), puis à la préfecture et enfin dans les entreprises, les banques........
Quand nous les démarcherons, nous adopterons une posture de commercial, càd que par exemple la première chose que nous leur dirons c'est bonjour........nous souhaiterions vous emprunter une banderolle de votre société/banque/administration pour l'afficher sur le lieu de notre festival
Un festival, c'est comme une entreprise, il faut un logo, un nom, une mascotte et un slogan, cela permet d'attirer plus de monde car c'est aussi du marketing.
Il faut ensuite contacter les groupes. Nous préferons des groupes locaux pour commencer car cela coute pas trop chère et c'est plus eux qui peuvent faire de la publicité et ramener du monde. Pour cela il faut y aller au bouche à oreille ou contacter des associations ayant des groupes de musique dans leur carnet d'adresse.
Il est ensuite difficile de trouver des bénévoles pour encadrer le festival. De nos jours avec le pouvoir d'achat, comment faut-il faire pour convaincre des personnes de venir travailler gratuitement pour l'installation, la gestion et le démontage et le collage des affiches bien sûr, quelle technique utiliser ?
Une autre question à se poser est le temps nécessaire pour l'organisation du festival. J'ai fait des recherches mais je n'ais rien trouvé.
Nous souhaiterions par la même occasion utiliser des producteurs locaux et avoir des stands d'association locale. Il y a par exemple à coté de chez moi un producteur de bierre fort sympathique, nous souhaiterions promouvoir sa bierre. Nous souhaiterions aussi qu'il y ait des associations qui viennent telles que les restos du coeur, sidaction, dong du sang. Nous avons pensé à les contacter.
ci-dessus il y a un bref descriptif de l'organisation mais manquant cruellement de confiance en moi, je pense qu'il y a des failles dans le projet et vos réponses sont pour cela les bienvenues.
Enfin un autre débat (il y a surement des topics qui ont été ouverts mais je ne les ais pas trouvé), c'est au sujet des artistes et du téléchargement. On sait bien que les groupes se financeront de moins en moins par leur vente d'albums mais plus par leur concert ou festival et par leur publicité (leur capacité à bien servir des sites tels que myspace, facebook et autres). Pour cela je pose une question, n'importe qui peut regarder un concert depuis son ordinateur avec internet, est-ce que malgré cela les gens iront de plus en plus ou de moins en moins dans les concerts, les spectacles ou les festivals. Parait-il d'après un certain M.Jacques ..... l'évènementiel a de l'avenir, mais la question mérite d'être posé sur HFR.
