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  Intégrer à OUTLOOK une signature réalisée sous EXCEL

 


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Intégrer à OUTLOOK une signature réalisée sous EXCEL

n°2285557
Kourtrajme
Posté le 25-07-2016 à 09:57:58  profilanswer
 

Bonjour,
 
Pour mon entreprise je cherche à réaliser des signatures d'e-mails homogènes pour tous nos salariés.
Seule solution, créer un document Excel où chacun n'aura qu'à copier/coller dans son Outlook.
Dans cette signature il y a des images et des liens cliquables (donc HTML).
Seulement, je ne sais pas comment m'y prendre...
 
Merci pour votre aide !


---------------
Westside
mood
Publicité
Posté le 25-07-2016 à 09:57:58  profilanswer
 

n°2285560
bingojm
Posté le 25-07-2016 à 10:25:40  profilanswer
 

Pourquoi ne pas simplement leur envoyer un mail à tous et où ils n'ont qu'à copier-coller la signature? ;)

n°2285561
Kourtrajme
Posté le 25-07-2016 à 10:29:02  profilanswer
 

Oui c'est une solution, mais à la base je dois tout de même réaliser un modèle de signature sous EXCEL.
Et ce afin d'éviter les soucis de mise en page, de décalage, resize image, liens cliquables...


Message édité par Kourtrajme le 25-07-2016 à 10:29:12

---------------
Westside
n°2285563
bingojm
Posté le 25-07-2016 à 10:40:18  profilanswer
 

Je ne vois vraiment pas pourquoi le faire sous excel.
Il suffit de le préparer directement via Outlook (dans signatures).
On voit directement le résultat. Et en l'envoyant aux employés, il ne sera pas modifié.
Je ne vois pas où est le problème...

n°2285565
Kourtrajme
Posté le 25-07-2016 à 10:43:35  profilanswer
 

J'ai essayé directement via Outlook mais ça fait aussi des décalages.
C'est un tableau (1 colonne à gauche avec coordonnées + 1 colonne à droite avec image/logo) à intégrer...


Message édité par Kourtrajme le 26-07-2016 à 09:18:10

---------------
Westside
n°2285566
bingojm
Posté le 25-07-2016 à 10:50:51  profilanswer
 

ah ok. Une fois de plus, tu peux le créer directement dans Outlook.
Comme si tu envoyais un mail, tu insères un tableau et tu le remplis comme tu veux. Une fois qu'il est bien à dimensions etc tu copies le tout dans la signature.
https://support.office.com/fr-fr/ar [...] a403aa4fb3

n°2285570
Kourtrajme
Posté le 25-07-2016 à 12:30:04  profilanswer
 

Merci pour ton lien, c'est c'est tout à fait ce que j'ai déjà essayé :/
Et je disais que ça faisait des décalages et des bugs de polices !


Message édité par Kourtrajme le 26-07-2016 à 09:18:19

---------------
Westside
n°2285571
bingojm
Posté le 25-07-2016 à 12:34:52  profilanswer
 

Difficile d'en dire plus sans voir...  
Outlook ne te permettra pas de réaliser une signature en html.
Autre possibilité alors ce sera de créer une signature 100% en image.
La signature sera donc un jpeg.
Cela dit, ce n'est pas recommandé pour le responsive design, notamment sur mobiles...

n°2285587
antac
..
Posté le 26-07-2016 à 00:55:51  profilanswer
 

Tu as aussi des logiciels (Exclaimer par exemple) qui ajoute automatiquement une signature homogène à chaque envoi de Mail en fonction des champs LDAP.

Message cité 1 fois
Message édité par antac le 26-07-2016 à 00:56:09
n°2285592
Kourtrajme
Posté le 26-07-2016 à 09:20:51  profilanswer
 

bingojm a écrit :

Difficile d'en dire plus sans voir...  
Outlook ne te permettra pas de réaliser une signature en html.
Autre possibilité alors ce sera de créer une signature 100% en image.
La signature sera donc un jpeg.
Cela dit, ce n'est pas recommandé pour le responsive design, notamment sur mobiles...


Pour la signature dans Outlook, quand je fais répondre à un message par exemple il me change la police de ma signature !
Et y'a même un mot coupé en 2 qui va sur la ligne suivante...
Oui on m'a également déconseillé de faire une signature 100% en image.


---------------
Westside
mood
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Posté le 26-07-2016 à 09:20:51  profilanswer
 

n°2285606
bingojm
Posté le 26-07-2016 à 12:54:40  profilanswer
 

Kourtrajme a écrit :


Pour la signature dans Outlook, quand je fais répondre à un message par exemple il me change la police de ma signature !
Et y'a même un mot coupé en 2 qui va sur la ligne suivante...
Oui on m'a également déconseillé de faire une signature 100% en image.


Bizarre ça...
Est-ce que, quand l'écriture change, tu passes par un programme tiers qui lui-même utilise Outlook?
Et quand tu crées un nouveau message, pas de problème d'affichage?
Franchement, ça ne devrait pas arriver. J'utilise ce principe depuis des années et je n'ai aucun problème...
Tu peux m'envoyer la signature en privé si tu veux que j'essaie

n°2288093
andeim
I'll be back
Posté le 16-09-2016 à 11:49:35  profilanswer
 

antac a écrit :

Tu as aussi des logiciels (Exclaimer par exemple) qui ajoute automatiquement une signature homogène à chaque envoi de Mail en fonction des champs LDAP.


 
Dans mon ancien taff j'avais mis en place une GPO qui déclenchait un script powershell pour produire le fichier template de signature qui va bien dans l'arborescence utilisateur en fonction des champs LDAP.
Dommage je n'ai plus le script sous la main  :(  
En tout cas c'était efficace.
 
EDIT : c'était dans un environnement windows server 2008 , exchange 2008 et AD


Message édité par andeim le 16-09-2016 à 11:50:28

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