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  Logiciel pour de la gestion documentaire (GED)

 



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Auteur Sujet :

Logiciel pour de la gestion documentaire (GED)

n°159446
intra1910
Posté le 02-01-2019 à 10:27:42  profilanswer
 

Bonjour,
 
Qu'utilisez-vous comme logiciel de gestion documentaire (GED) s'il vous plaît ?
 
Payant/Gratuit...
Je commence à me renseigner.
 
Merci beaucoup! :)

mood
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Posté le 02-01-2019 à 10:27:42  profilanswer
 

n°159455
exmachina
Posté le 02-01-2019 à 22:56:13  profilanswer
 

Dans quelle but ?, quelle type de document ? comment vois tu le workflow ?

n°159458
intra1910
Posté le 03-01-2019 à 09:20:43  profilanswer
 

J'aimerais voir ce qui se fait, et ensuite faire un cahier des charges avec les personnes concernées.
 
-
Le but principal sera de pouvoir signer notre bibliothèque de documents aisément.
Le but sera complété la semaine prochaine où j'en saurais plus.
 
Pour les documents, ce sera principalement du Word, Excel, PowerPoint, Visio, et PDF (Mais le but n'est pas d'avoir que du PDF, c'est pour cela que certains documents sont signés uniquement avec la "signature microsoft sans certificat" pour que le Word reste en son format)
 
Nous utlisons office365, mais SharePoint Online ne nous permet pas de signer les documents par de multis-utilisateurs.
A ce jour, nous utilisons DocuSign et une signature microsoft office sans certificat...
Le but est de remplacer ces deux solutions (DocuSign/SignatureMicrosoftOffice) par un logiciel de GED.
 
Pour le WorkFlow, la personne A finalise son document ou en fait une partie, puis signe. Ensuite, cette personne A envoit la suite à une personne B qu'elle aura désigné, et ainsi de suite.
 
-
Si je n'ai pas été clair, n'hésitez pas! :)
 
Merci beaucoup! ;)

n°159460
skoizer
tripoux et tête de veau
Posté le 03-01-2019 à 10:14:34  profilanswer
 

tu as qualnet
http://www.qualnet.fr/gestion-documentaire/
avec la gestion de workflow, sso, gestion de signature

Message cité 1 fois
Message édité par skoizer le 03-01-2019 à 10:20:44

---------------
je veux tout, tout de suite, et gratuitement ! miladiou !
n°159476
intra1910
Posté le 03-01-2019 à 14:08:03  profilanswer
 

skoizer a écrit :

tu as qualnet
http://www.qualnet.fr/gestion-documentaire/
avec la gestion de workflow, sso, gestion de signature


 
Merci !
Je vais regarder cette première solution, et leur poser des questions! :D

n°159477
skoizer
tripoux et tête de veau
Posté le 03-01-2019 à 14:28:06  profilanswer
 

n'oubli pas de leur dire que tu viens de ma part. J'ai besoin de ce voyages aux Baléares


---------------
je veux tout, tout de suite, et gratuitement ! miladiou !
n°159478
intra1910
Posté le 03-01-2019 à 14:49:52  profilanswer
 

skoizer a écrit :

n'oubli pas de leur dire que tu viens de ma part. J'ai besoin de ce voyages aux Baléares


Ah mdr, tu travailles chez eux, désolé j'ai déjà envoyé mes questions...  :(
Vois ton équipe commercial, tu me reconnaitras dans le mail  :)

n°159481
skoizer
tripoux et tête de veau
Posté le 03-01-2019 à 16:25:58  profilanswer
 

non c'est une blague. Je connais c'est juste. Je trouve qu'il fait bien le boulot.
Nous l’utilisons dans le cadre de la gestion de la qualité.


---------------
je veux tout, tout de suite, et gratuitement ! miladiou !
n°159485
intra1910
Posté le 03-01-2019 à 17:03:46  profilanswer
 

skoizer a écrit :

non c'est une blague. Je connais c'est juste. Je trouve qu'il fait bien le boulot.
Nous l’utilisons dans le cadre de la gestion de la qualité.


 
Héhé  :wahoo:  
Cela va être principalement notre but aussi (l'utiliser en qualité).
 
Notre GED était jusqu'à maintenant Sharepoint Online, et pour signer des documents, DocuSign (le plan gratuit) faisait le boulot.
Ensuite, des personnes perdent un temps fou à upload le word sur DocuSign, à le signer, puis à la remettre dans SharePoint Online (Surtout que la finalité est un PDF, donc toutes modifications fait perdre un temps non négligeable).
De ce fait, nous avons opté pour une deuxième solution, qui est la signature de microsoft office sans certificat, ce qui permet d'enregistrer et de signer directement son word dans SharePoint Online...
 
Mais on doit toujours se servir de DocuSign pour avoir une vraie signature dans certains cas (ISO, FDA..).
Du coup, le but est de remplacer ces solutions de signatures par un vrai logiciel de GED qui a aussi son système de signature.
 
Après, prend-il en charge les documents visio?, donne-t-il aussi un PDF en sortie?, peut-on signer un word, ou faut-il impérativement que le format soit déjà en PDF?, combien coûte cette solution par utilisateur? Si on prend leur solution sans cloud, comment se passe l'upload à partir de Sharepoint Online, ou bien vaut-il mieux partir sur le plan Cloud où les documents seront chez eux? Beaucoup de questions que je leur ai posé...


Message édité par intra1910 le 03-01-2019 à 17:06:35
n°159488
saarh
Posté le 04-01-2019 à 08:47:04  profilanswer
 

Par ici, nous utilisons Therefore pour la partie GED, couplé à tout un bazard de démat de document (Iris Xtract / powerscan, démat facture, lettrage, etc)
Donc signature electronique, circuit de validation, archivage, etc. ça fait bien le job.

mood
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Posté le 04-01-2019 à 08:47:04  profilanswer
 

n°159497
akizan
Eye Sca Zi
Posté le 04-01-2019 à 13:56:12  profilanswer
 

saarh a écrit :

Par ici, nous utilisons Therefore pour la partie GED, couplé à tout un bazard de démat de document (Iris Xtract / powerscan, démat facture, lettrage, etc)
Donc signature electronique, circuit de validation, archivage, etc. ça fait bien le job.


 
c'est quoi le site de Therefore ? http://www.therefore.net/ ?

n°159498
intra1910
Posté le 04-01-2019 à 14:17:44  profilanswer
 

saarh a écrit :

Par ici, nous utilisons Therefore pour la partie GED, couplé à tout un bazard de démat de document (Iris Xtract / powerscan, démat facture, lettrage, etc)
Donc signature electronique, circuit de validation, archivage, etc. ça fait bien le job.


Merci! ;)
 

akizan a écrit :


 
c'est quoi le site de Therefore ? http://www.therefore.net/ ?


Hum, je suis tombé sur le GED "Therefore" de Canon pour ma part en regardant.

n°159509
unarcher
Posté le 05-01-2019 à 00:45:08  profilanswer
 

chez nous on est en train de mettre en place M Files
Je suis ce projet que d'assez loin, mais c'est pas mal a première vue, ca s'integre dans l'explorateur Windows ce qui en fait un produit moins déstabilisant pour des utilisateurs habitués a bosser sur des serveurs de fichiers

n°159514
exmachina
Posté le 06-01-2019 à 11:27:54  profilanswer
 

OpenBee chez nous
 
logiciel tournant sur symfony tres tres regulierement mise a jour (1/mois)
avec une equipe support tres reactive
une api tres complete, , scan, lad assez puissante
un bon workflow
ps mal de certification (coffee fort numerique, certificat...)
gestions ged complete
ocrisation possible en ligne, modification des document possible en ligne
un prix mini (10 fois moins cher qu'un therefore, c'est ce qui nous fais choisir cette solution)
 point noir:
 le full-text gerer par mysql,  
interface de recherche trop simple ou complexe.

n°159517
intra1910
Posté le 07-01-2019 à 08:57:36  profilanswer
 

unarcher a écrit :

chez nous on est en train de mettre en place M Files
Je suis ce projet que d'assez loin, mais c'est pas mal a première vue, ca s'integre dans l'explorateur Windows ce qui en fait un produit moins déstabilisant pour des utilisateurs habitués a bosser sur des serveurs de fichiers


D'accord, merci! :)
Comment se passe la signature de document avec M Files?
Un word signé sera forcément sous format PDF, ou peut rester un word signé comme avec la signature de microsoft office ?
Edit: Je viens de voir que cela est géré via DocuSign aussi et qu'on a un PDF en sortie, mais qu'une update du fichier se fait aisément. De plus, M Files peut se connecter à SharePoint, ça peut être pas mal tout ça !
 

exmachina a écrit :

OpenBee chez nous
 
logiciel tournant sur symfony tres tres regulierement mise a jour (1/mois)
avec une equipe support tres reactive
une api tres complete, , scan, lad assez puissante
un bon workflow
ps mal de certification (coffee fort numerique, certificat...)
gestions ged complete
ocrisation possible en ligne, modification des document possible en ligne
un prix mini (10 fois moins cher qu'un therefore, c'est ce qui nous fais choisir cette solution)
 point noir:
 le full-text gerer par mysql,  
interface de recherche trop simple ou complexe.


Ok, merci, mêmes quetions ^^
Comment se passe la signature de document avec OpenBee?
Un word signé sera forcément sous format PDF, ou peut rester un word signé comme avec la signature de microsoft office ?
EDIT: Sur leur site, je ne trouve pas de solution de signature, je leur ait envoyé une demande.
 
Je vais regarder ces deux solutions aussi du coup :)


Message édité par intra1910 le 07-01-2019 à 10:01:06
n°159519
billy06
Posté le 07-01-2019 à 12:03:16  profilanswer
 

C'est un peu en décalage avec les solutions que vous proposez (pas de certif ISO bidules, etc.) mais j'utilise un WordPress avec SearchWP et FacetWP (donc un coût de 100€/an max), avec ACF pour les créations de fiches/champs. Le tout sur un hébergement à 5€/mois.
 
C'est très rapide et efficace mais j'ignore quelles sont les besoins voire obligations lorsque l'on utilise une GED pro.

n°159521
saarh
Posté le 07-01-2019 à 13:50:47  profilanswer
 

ah oui, je confirme que therefore, c'est pas forcément donné. Chez nous il rentre dans le projet de demat, donc via Canon, et forcément avec un coût avantageux comme c'est un peu tout l'écosystème que l'on prend

n°159547
rufo
Pas me confondre avec Lycos!
Posté le 07-01-2019 à 22:53:53  profilanswer
 

Je suis étonné que personne n'ait encore proposé Alfresco ? Trop lourd ? Trop mal foutu ?


---------------
Astres, outil de help-desk GPL : http://sourceforge.net/projects/astres, ICARE, gestion de conf : http://sourceforge.net/projects/icare, Outil Cantine Calandreta : http://sourceforge.net/projects/canteen-calandreta
n°159568
intra1910
Posté le 08-01-2019 à 16:36:46  profilanswer
 

Merci Beaucoup! Je vais checker tout ça :)
 
Il y a aussi MasterControl.
 
-
Pour rappeler le contexte :
- 40 utilisateurs
- Dont 3 administrateurs
 
Notre système existant est sur Sharepoint Online, Salesforce et VisualStudioTeamService (VSTS ; DevOps maintenant).
Nous nous servons de la solution de signature électronique gratuite de DocuSign qui est assez complexe (Devoir upload le document, le signer, l’avoir par mail, le diffuser soit même).
 
Pour des raisons réglementaire, l’exigence de la FDA 21 CFR Part 11 est nécessaire pour la signature électronique.
 
Nous aurons un besoin important d’avoir et de pouvoir paramétrer des workflows (Auteur > Approbateur ou Auteur > Reviewer(s) > Approbateur).
 
Le besoin est de tout centraliser en un seul logiciel GED qui dispose d’une bonne indexation de documents avec une recherche aisée par mot clefs.
=> Une solution sur le cloud où nous nous connectons à l’aide d’authentifiant et où nous allons piocher nos documents dans notre système existant via des connecteurs serait un plus.
Ou bien, tout migrer vers un seul autre système si la prestation est prise en charge.
 
Ce logiciel GED sera principalement pour notre documentation, les CAPA, les KPI/Indicateurs, les évaluations fournisseurs.
-


Message édité par intra1910 le 18-01-2019 à 10:42:56
n°159600
exmachina
Posté le 09-01-2019 à 21:05:14  profilanswer
 

pour info cette solution est utiliser par pas de monde :
https://www.nuxeo.com/fr/produits/gestion-documentaire/

n°159606
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 10-01-2019 à 04:03:13  profilanswer
 

exmachina a écrit :

pour info cette solution est utiliser par pas de monde :
https://www.nuxeo.com/fr/produits/gestion-documentaire/


si c'est utilisé par pas de monde ça veut dire que c'est utilisé par personne ?

n°159609
akizan
Eye Sca Zi
Posté le 10-01-2019 à 10:02:07  profilanswer
 

le moqueur à 4h du mat :p
j'imagine qu'il manque le mot "mal".

n°159610
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 10-01-2019 à 13:37:02  profilanswer
 

j'ai pas le même fuseau horaire en ce moment :D mais ouais j'imagine bien :D

n°159808
intra1910
Posté le 18-01-2019 à 10:44:22  profilanswer
 

Du coup, pour récapituler ^^
 
Mfiles
Qualnet
Alfresco/ATOS
MasterControl (trop cher ! >40k€...)
Therefore
Nuxeo
 
Si vous en avez d'autres, n'hésitez surtout pas! :)

n°161033
lesteph2
Posté le 05-03-2019 à 11:30:52  profilanswer
 

Moi j'utilise Bluekango

n°161044
akizan
Eye Sca Zi
Posté le 05-03-2019 à 13:43:37  profilanswer
 

j'ai entendu parler de jalios
https://www.jalios.com/jcms/j_6/fr/accueil
 
qui a l'air plus large que de la "simple" GED...

mood
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