Qu'entends tu par "tagguer" un document... dans son nom "windows", dans un numéro de version interne au doc word, dans son titre dans Word, dans une propriété particulière de Word ?
Sinon cela me semble tout à fait possible de faire un bouton, et une ptite macro VBA toute simple qui va chercher ces infos (ensuite pour les initiales, il faut que les gens aient bien paramétré Word avec ces infos)