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  Exchange 365 /outlook: Config,Archivage, Sécurité

 


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Auteur Sujet :

Exchange 365 /outlook: Config,Archivage, Sécurité

n°141214
razer69
Posté le 14-07-2016 à 14:46:07  profilanswer
 

Bonjour à tous,
 
 
nous sommes en étude pour basculer sur office 365 (sur la partie Exchange) et j'ai quelque questions:
 
- Sur l'archivage en ligne, comment cela se passe-t-il? c'est nous qui définition une stratégie (Exemple les email de plus de 1 an parte en archive) et automatiquement les emails sont déplacé ?
 
- Au niveau outlook (version 2010) en Citrix, il faut définir l'emplacement du fichier OST (cela se gère par GPO), mais il y a pas un autre paramètre à prendre en compte ? Le cache mode quelque chose?  
 
Merci 'd'avance pour vos retours
 
razer69


Message édité par razer69 le 17-07-2016 à 14:31:06
mood
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Posté le 14-07-2016 à 14:46:07  profilanswer
 

n°141216
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 14-07-2016 à 16:55:47  profilanswer
 

oui tu définis tes politiques de rétention, après je sais pas si c'est dispo sur tous les plans
bah si tu fais des OST c'est que tu es en cache mode ...

n°141217
snipereyes
Posté le 14-07-2016 à 18:27:12  profilanswer
 

Par contre tu devra passer rapidement à office 2016 car avec office 365 des la sortie d'une nouvelle version tu as 6 mois pour la mettre en place. Donc avec citrix notamment.

 

C'est ce que j'avais compris suite à plusieurs propal de plusieurs commerciaux.


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n°141219
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 14-07-2016 à 20:43:36  profilanswer
 

ouais enfin t'es pas obligé d'utiliser le office 365, tu peux continuer à utiliser outlook 2010/13/16

n°141220
razer69
Posté le 15-07-2016 à 08:41:50  profilanswer
 

Bonjour JeanB,
 
D'accord pour l'archivage. Mais comment ca se passe coté "client" automatiquement les données sont supprimé  de la boite principale pour basculer sur la boite archive ?
 
Tu parles du ficheir OST on peut utiliser d'autre mode ? non cache mode? c'est quoi la différence ? Quelle est le meilleur mode /fonctionnement dans notre cas utilisation ?

n°141221
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 15-07-2016 à 08:47:08  profilanswer
 

c'est ça, si ta politique est d'archiver, sinon tu peux aussi demander à supprimer tout simplement.
 
oui mode non cache mais bon sauf de rares cas tu fais du mode cache sur la boite pricipale. MS a des best practice dans l'utilisation de RDS/Citrix avec 365, faut chercher le doc ou page web qui va bien je sais plus

n°141239
razer69
Posté le 17-07-2016 à 14:32:58  profilanswer
 

D'accord je vais regarder ca.
 
Au niveau sécurité, est-ce qu'il des bonnes pratiques? (contre les spam ,virus) des regles appliquer des le debut pour etre le plus secure
 
merci d'avance
 
razer69

n°141240
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 17-07-2016 à 16:15:06  profilanswer
 

non

n°141254
shocker13
Posté le 18-07-2016 à 21:31:18  profilanswer
 

Attention aux archives exchange online, vous ne pouvez les visualiser dans Outlook que avec certains types de licences office.  
 
Pro plus notamment.  
 

n°141255
razer69
Posté le 18-07-2016 à 21:46:46  profilanswer
 

shocker13  tu peux etre plus clair sur les archive ?
 

mood
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Posté le 18-07-2016 à 21:46:46  profilanswer
 

n°141256
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 19-07-2016 à 00:09:14  profilanswer
 

C'est vrai. Outlook standard ne gère pas tous les fonctions d'outlook en particulier des options d'archivage avec la boîte d'archive


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Mon blog - - WikINSA, le wiki des insaliens
n°141312
shocker13
Posté le 20-07-2016 à 21:07:10  profilanswer
 

razer69 a écrit :

shocker13  tu peux etre plus clair sur les archive ?
 


 
Dans office365 tu peux activer une archive exchange online.  
Ca aura pour effet de te créer une seconde arborescence dans Outlook correspondant à ton archive.  
 
Cette archive et son arborescence ne sont pas visible avec dès version Outlook non professionnel.  
 
En gros il te faut des licences pro plus d'office, peut être d'autre version compatible, il faut
Chercher sur le net.  
 
Pour l'archives quand tu est en plan e1 elle est limité à 50go pour tous les utilisateurs de ton tenant.  
 
Sur les plans supérieur elle est illimitée en taille.  
 

n°141313
razer69
Posté le 20-07-2016 à 22:18:52  profilanswer
 

Mon idée est de mettre une politique archivage automatique au dela de xx mois cela archive les emails.
Notre version d'office est la version Standard donc cela fonctionne comment l'archive est créé en ligne et accessible uniquement depuis le Web

n°141314
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 20-07-2016 à 22:22:06  profilanswer
 

Oui


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Mon blog - - WikINSA, le wiki des insaliens
n°141334
shocker13
Posté le 21-07-2016 à 18:18:16  profilanswer
 

oui accessible quand OWA. C'est un peu dommage du coup

n°141403
razer69
Posté le 27-07-2016 à 22:13:15  profilanswer
 

Bonsoir,
 
Dans notre étude je voudrais savoir si il est possible de mettre en place un antispam "externe" (mail in black) avec la solution exchange365?

n°146271
razer69
Posté le 27-04-2017 à 11:34:15  profilanswer
 

Bonjour à tous,
 
je remonte mon topic car notre projet Exchange 365 est de nouveau en discutions.
 
Une question sur la partie  migration/ mise en place.  
Nous avons actuellement nos boites mail en POP (chez OBS) avec nos 3 noms domaines.
 
Dans la phase de mise en place, j'aurai voulu au niveau de mes utilisateurs qu'il puisse préparer/créer leur accès (dans outlook) sans altérer le fonctionnement de la boite mail actuelle.
 
Une fois le compte exchange365 préparer dans chaque outlook/utilisateur, on effectue la bascule.
 
Est-ce possible ? Faut-il passe par un 4ème domaine temporaire?
 
razer69

n°146272
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 27-04-2017 à 11:38:18  profilanswer
 

je vois pas de pb

n°146273
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 27-04-2017 à 11:39:22  profilanswer
 

razer69 a écrit :

Bonsoir,
 
Dans notre étude je voudrais savoir si il est possible de mettre en place un antispam "externe" (mail in black) avec la solution exchange365?


 
j'imagine que oui mais bon ce genre de solution est une vrai plaie contraire à tous les principes d'internet

n°146274
razer69
Posté le 27-04-2017 à 12:53:48  profilanswer
 

Merci Je@nb pour ta réponse,
 
Donc pour toi c'est possible de  d'avoir en parallèle les deux comptes (meme avec solution exchange non Opérationnel) ? Car pour moi pour configurer exchange365 il faut forcement un nom de domaine?

n°146275
nnwldx
Posté le 27-04-2017 à 13:13:23  profilanswer
 

Tu as un nom de domaine chez onmicrosoft.com par défaut avec Office 365.
Tu n'es pas obligé de mettre ton domaine tout de suite.
 
Tu peux faire une règle de transport pour faire sortir les mails entrants et les rediriger vers l'antispam.
Puis l'antispam renvoie les mails filtrés vers office 365.
Tu ne peux pas faire pointer le MX vers l'antispam qui va ensuite envoyer les mails à office 365.
Il faut que le MX pointe vers office 365.
 
Pour le choix de Mailinblack, c'est super pénible comme principe.
Surtout quand quelqu'un t'envoie un mail et qu'il met en CC ses collègues.
Tu es obligé de renvoyer plein de mails pour toutes personnes alors que tu ne leur renverras plus de mails ensuite.

n°146276
razer69
Posté le 27-04-2017 à 13:28:30  profilanswer
 

nnwldx a écrit :

Tu as un nom de domaine chez onmicrosoft.com par défaut avec Office 365.
Tu n'es pas obligé de mettre ton domaine tout de suite.
 
Tu peux faire une règle de transport pour faire sortir les mails entrants et les rediriger vers l'antispam.
Puis l'antispam renvoie les mails filtrés vers office 365.
Tu ne peux pas faire pointer le MX vers l'antispam qui va ensuite envoyer les mails à office 365.
Il faut que le MX pointe vers office 365.
 
Pour le choix de Mailinblack, c'est super pénible comme principe.
Surtout quand quelqu'un t'envoie un mail et qu'il met en CC ses collègues.
Tu es obligé de renvoyer plein de mails pour toutes personnes alors que tu ne leur renverras plus de mails ensuite.


 
merci nnwldx pour cette information, d'accord microsoft fournit un nom de domaine  par défaut.  Donc on peut paramétrer celui la sans toucher à notre fonctionnement. :)
 
 
Au niveau compte utilisateurs de mon AD (environ 300) j'ai pu voir qu'il existe une application qui synchronise entre AD local et Exchange365.
 
- Est-ce que cela synchronise les mot de passe (mème mot passe de l'ad que adresse mail)?
- Il y a une configuration particulière à faire dans notre AD pour que cela se syncrhonise correctement entre AD local et AD exchange365
 
 
razer69

n°146277
nnwldx
Posté le 27-04-2017 à 13:33:51  profilanswer
 

- oui, cela synchronise aussi les mots de passes.
- il y a des prérequis à respecter pour que la synchronisation se passe correctement.  

n°146278
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 27-04-2017 à 14:00:50  profilanswer
 

Tu peux ajouter ton nom de domaine dans 365 tout en ayant tes mails sur ton autre fournisseur. Il faut juste pas switcher les MX tout de suite. N'utilise pas le domaine par défaut, c'est perturbant pour les utilisateurs, ça affiche une adresse technique etc.

n°146279
razer69
Posté le 27-04-2017 à 14:26:45  profilanswer
 

Merci pour ce complément d'information Jeanb,
 
Donc j'ajoute mes nom de domaine (sans modifier le MX) dans 365, je vais quand meme pouvoir configurer mon compte outlook avec un compte supplémentaire en Exchange.? (car c'est pas sur le champs MX qu'on pointe pour CFG notre compte exchange?)

n°146281
razer69
Posté le 27-04-2017 à 14:53:05  profilanswer
 

nnwldx
 

Citation :


Tu peux faire une règle de transport pour faire sortir les mails entrants et les rediriger vers l'antispam.
Puis l'antispam renvoie les mails filtrés vers office 365.
Tu ne peux pas faire pointer le MX vers l'antispam qui va ensuite envoyer les mails à office 365.
Il faut que le MX pointe vers office 365.  


 
tu indique donc avec office 365 il faut forcement faire pointer le MX vers office365 puis re-router les email vers l'antispam? (Car actuellement on a modifier les MX pour pointer vers antispam puis celui-ci redirige vers le serveur email)

n°146282
nnwldx
Posté le 27-04-2017 à 15:02:20  profilanswer
 

Non, ce n'est pas obligatoire, tu pourrais faire un système identique avec une régle de transport.
Mais cela reste plus logique de passer dans l'antispam, plutot que de refaire sortir les mails vers l'antispam et les refaire entrer.
Mais on est bien obliger de faire selon les méthodes de Microsoft.

n°146283
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 27-04-2017 à 15:12:24  profilanswer
 

razer69 a écrit :

Merci pour ce complément d'information Jeanb,
 
Donc j'ajoute mes nom de domaine (sans modifier le MX) dans 365, je vais quand meme pouvoir configurer mon compte outlook avec un compte supplémentaire en Exchange.? (car c'est pas sur le champs MX qu'on pointe pour CFG notre compte exchange?)


 
C'est ça.
Tu vas devoir créer un enregistrement dns autodiscover.chacundemesdomaines.com qui pointe sur 365 et qui permet à outlook de trouver son serveur.

n°146293
razer69
Posté le 28-04-2017 à 14:11:19  profilanswer
 

Avec Exchange 365 lorsque l'on s’envoie des mails entre collaborateur le "courriel" en question sort quand même des serveurs de Microsoft et re-rentre ou bien il reste en local?

n°146295
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 28-04-2017 à 14:23:33  profilanswer
 

comment veux-tu qu'ils restent en local ? :/

n°146361
razer69
Posté le 02-05-2017 à 18:32:45  profilanswer
 

bonjour Je@nb,
 
je me suis mal exprimé. avec le terme local.
 
En faite si toto@mondomaine.com envoi un mail à tata@mondomaine.com en exchange365 est ce que courriel sort des serveurs de microsoft, va sur internet et re rentre  ou bien reste en "interne" dans les serveur de microsoft
 
razer69

n°146362
nnwldx
Posté le 02-05-2017 à 19:22:54  profilanswer
 

Le serveur de chez Microsoft va voir que la boite du destinataire se trouve sur lui même et il va délivrer le message à son destinataire.
Le fonctionnement est identique à un exchange en local.

n°146364
razer69
Posté le 02-05-2017 à 19:59:11  profilanswer
 

donc normalement il pas sortir pour passer par notre antispam ?

n°146365
nnwldx
Posté le 02-05-2017 à 20:09:37  profilanswer
 

C'est toi qui décide.

n°146369
Je@nb
Modérateur
In ze cloud
Posté le 03-05-2017 à 08:49:26  profilanswer
 

razer69 a écrit :

donc normalement il pas sortir pour passer par notre antispam ?


Non, c'est exact


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