Bonjour !
 
Avant de faire toute demande, avant de poster mes questions, j'aimerai m'assurer d'une chose.
 
Je suis en train de me lancer en tant que freelance (webdesign, graphisme). Je n'ai même pas terminé mon site qu'une offre me tombe dessus.
 
C'est un cahier des charges (remis à plusieurs candidats, c'est étrange déja que la mention "Appel d'offre" n'aparaisse pas, ca fait partit de mes questions), je dois y répondre et je ne sais pas absolument pas comment procéder... Je n'ai aucune expérience dans ce milieu.
 
C'est pour la "conception et impression du journal d'information" d'une commune rurale.
 
Avant de commencer donc, j'aimerai savoir si il est de bon ton de vous demander de l'aide pour ce projet. Bien évidemment, en parlant d'aide, je ne demande pas que vous fassiez le travail à ma place. J'attend juste des conseils, afin de m'aiguiller sur la bonne voie, et pouvoir continuer le travail seul.
 
Merci d'avance,
Sheeloo  

tu te rends compte quand meme que tu te lances en freelance et que la premiere chose que tu fais c'est demander conseils sur un forum
 
y a pas un truc bizarre là?

C'est à dire que je n'ai jamais été formé sur la méthodologie à utiliser quant à la réponse à un appel d'offre. Il y a surement des choses à faire ou ne pas faire.
 
Ensuite, je pense que, n'ayant pas encore la science infuse (qui sait... un jour peut-être), je demande conseil.
 
Et toi, la première fois, à qui as-tu demandé conseil ?

Beh on peut être en free et faire que de l'execution.
...Mais a ce moment là on répond à des appels d'offre impliquant de la conception  

 
moi je ne suis pas freelance     et je n'hesite jamais a demander conseil et a ecouter les autres, c'est en grande partie grace aux gens avec qui j'ai eu l'occasion de travailler que je sais ce que je sais a ce jour
 
mais meme apres plus de 6 ans, je ne suis pas freelance

Quoi qu'il en soit, ce ne sera surement pas mon dernier appel d'offre, et j'aimerai proposer un mémoire technique de qualité. C'est précisément sur ce point que je demandais des conseils.
 
J'aimerai bien que ce premier appel ne soit pas un fiasco, un mauvais souvenir...

Salarié porté plus exactement, mais ça revient à la même chose.
 
J'aime tater le terrain !

dans tout etat de cause quand tu propose une offre, faut que ce soit beton, la pour une commune, monte ton truc comme une charte et detail tout en apportant le maximum d'argumentation.
 
choix des typos, choix des couleurs, orientation graphique, pictos eventuels...
 
justifies tous tes choix, pourquoi tu utilises telles typos ou telles couleurs.
 
si c'est pour une commune et son journal, pense en tant que tel, regarde les autres journaux communaux en general c'est du trois colonnes avec un leger blanc tournant.

Je crois comprendre ce que t'as voulu dire Genghis, je crois qu'il y a un malentendu en fait.
 
Merci pour ces conseils quoi qu'il en soit. Mais mon problème premier, ce n'est pas pour la réalisation de la maquette, car il faut d'abord remporter l'appel d'offre (qui n'est pas indiqué comme tel mais bon).
 
Là où je bute, c'est pour réaliser mon mémoire technique (qui contient ma présentation, ma méthodologie de travail, un retro planning, mes tarifs). C'est précisément à cette étape là que j'ai besoin de conseils, votre expérience, vos mauvais souvenirs, ce qu'il faut faire, ne pas faire...
 
Ensuite si mon dossier est accepté alors je pourrai travailler sur les points que tu cites.
 
Ce dossier est appelé (à tord je pense car il ne s'agit pas encore de réaliser un travail) "Cahier des charges".
 
Je cite une partie :
 
----------------------------
Présentation de l’offre
Le présent cahier des charges est remis gratuitement à chaque candidat.
Le candidat devra remettre un mémoire technique explicitant l’offre et les moyens qui seront déployés pour réaliser les prestations du présent marché. Ce mémoire technique devra comprendre au minimum les 3 points suivants, points qui serviront au classement de l’offre.
1. la méthodologie proposée pour répondre à la demande d’assistance, conseil et aide à la décision
2. l’organisation opérationnelle qui sera mise en place pour assurer les prestations du présent marché
3. le retroplanning de mise en oeuvre détaillant les différentes étapes contenu dans le chapitre II Contenu du marché.
Le candidat devra compléter le bordereau de prix joint au présent cahier des charges.

Si c'est une question de prix tu prends des journaux identiques tu regardes les imprimeurs ou les boites qui fabriquent les dits journaux tu téléphone en te faisant passer pour un client potentiel. J'ai déjà fait ça pour d'autres choses ça marche et si l'une ne veut pas une autre te donnera les informations que tu cherches. Après plusieurs tentatives tu auras des résultats.

Mais comme je deteste ce baratin administratif    
Donc en gros, tu ne dois pas fournir de maquette ni de charte.
Juste expliquer les moyens techniques mis en œuvre. Ils parlent un peu du contenu dans ce document ?
 
A mon avis tu as peux de chances de le remporter. (on va dire, une sur 500 )
Sauf si tu sais vraiment bien vendre ta cam, et leur filer du baratin comme ils aiment.
 
Mais pour repondre aux 3 questions :
1. tu expliques comment tu vas faire pour leur venir en aide, ce que tu vas leur apporter comme conseil
2. tu expliques les etapes pour faire et imprimer un magazine
3. un devis avec planning pour la realisation d'un numero
 
Voila, bon courage.

Un conseil, passe ton chemin...
Je me met à la place de la commune : On va pas donner notre projet a un graphique solo qui débute quand meme !
En général il faut avoir une structure stable depuis 3 ans pour se lancer dans l'appel d'offre d'ailleurs il me semble bien qu'il faut un certain nombre de critère pour pouvoir répondre à ces appels.
Plus pratiquement je te vois mal etre rentable en solo face à ce que tu vas te prendre comme charge de travail, sans secrétaire, sans commercial, sans graphistes... sans structure opérationnelle quoi. Disons que tu vas devoir faire seul ce que les studios de créa feront à 3. Regarde déjà comment tu galères pour juste faire ta réponse à l'offre, t'imagines même pas la galère que tu vas te prendre pendant la commande...
Bref, laisse tomber, continue a te renseigner, passe tes 3 ans et là on en reparle .

C'est mon conseil à moi tout seul

PS : autre "détail" de rien du tout, c'est une commune, ça paye à J+365j parfois... tout dépend de l'état du budget, voté ou pas encore, etc... donc tu vas gagner 0 pendant 1 mois le temps de faire la commande, etre payé 0 le 2eme mois parce qu du coup t'aura pas fais le commercial durant le mois précedent , et etre payé 6 mois plus tard si t'as de la veine.
C'est pas pour rien que les meilleurs candidats sont des structures genre pme, ça peut temporiser les rentrées d'argent, toi non.

ok ben pour ton CDC, comme Zed l'a dit, tu leur expliques ce que tu vas pouvoir leur apporter, comment tu vas proceder (transmission des elements, genre par internet, ou tu te deplaces. les types d'elements que tu acceptes, genre fichier word, excel, jpg ou de vulgaire papiers et photos imprimées que tu peux scanner) Les moyens dont tu disposes en materiel, en connaissances, en experience (c'est la ou ca va faire defaut)
 
ensuite le temps de mise en oeuvre selon le nombre de page pour l'execution, le temps de creation
 
si tu transmets ensuite le produit fini sur support numerique ou si tu te charges des relations avec l'imprimeur qui s'occupera de la prod.
 
Si tu te charges de receptionner le produit finis ou si tu t'occupes de l'acheminement (je doute qu'un graphiste prenne en charge ceci mais bon)

Merci !
 
Je suis en contact avec un imprimeur qui gère le routage, pas de soucis de ce côté là.
 
Pour le reste, c'est une "petite" commune, de plus, je suis normalement le seul résident de cette même commune à répondre à l'offre (sauf si un indépendant mystère vient d'arrive d'outre tombe), ca peut être positif pour moi.
De plus, je leur propose des idées qui vont dans le sens de leurs démarches politique (je suis un peu ce qu'ils font depuis bien longtemps).
Et il y a d'autres petites choses également qui peuvent jouer en ma faveur.
 
J'ai quasiment terminé le mémoire et il va dans le sens que vous m'avez conseillé. Je vous en remercie d'ailleurs.
Pour le rétro planning, je fais un diagramme de Gantt.
 
C'est un journal tiré en 5500 exemplaires, pour la commune du coin. Je crois qu'il n'y aura peut-être pas foule au portillon. (Nous habitons entre 2 champs et 4 forêts)
 
@ Zed : Oui ils parlent du contenu. Et je suis aussi allergique à ce genre de baratin administratif, mais il faut passer par là hélas... Quand au baratin que je leur fourni, comme décrit plus haut, je le cale sur leur politique que j'ai "étudié".
 
Je n'ai pas vraiment envie de laisser tomber ce projet, car je n'ai rien à perdre. Et si c'est remporté, ça me fera toujours un bagage de plus. Il me faut de l'experience, je prend tout ce que je peux dans la mesure de mes compétences. Le journal ne me posera pas de soucis, c'est ce mémoire administratif qui me fout des frissons.
 
Merci pour ces infos, je vais pouvoir l'étoffer davantage ! Enjoy !

Ha ben dans ces conditions, oui tu as peut-être un bon filon ne lache pas l'affaire

pour l'expérience mets des trucs qui sont pas vérifiables de toutes façons c'est une petite commune alors elle a pas les moyens de vérifier.
Aller accroches-toi......

Merci beaucoup !
 
"Chef de projet chez Macintosh pour leur campagne de communication visuelle sur l'i-phone et le Mac Book Pro"
 
Ca va le faire ! ................
 
Tout est rédigé, je bute un peu sur le rétro planning, ce terme est un peu barbare... Je vais fixer un planing prévisionnel suivant la méthodologie que j'ai appliquée et argumentée.
 
Si vous connaissez un bon logiciel autre que GanttProject qui me pond des trucs pas très joli...
 

Ben GanttProject c'est pas si mal. Le but c'est pas vraiment d'etre jolie mais plus d'etre fonctionnel.
Par contre c'est vrai que pour l'export j'avais pas mal galléré, du coup j'avais fait des captures d'ecrans des plusieurs parties que j'avais fini par assembler.

Sinon tu as MS project mais j'ai jamais testé le rendu du planning.

MS Project est hélas payant. C'est lui qui est le plus réputé.
 
Idem pour GanttProject, obligé de capturer. C'est d'ailleurs ce qu'il fait automatiquement lors d'un export !

Oue mais j'ai souvent du mal a obtenir des exports de qualité.
Me suis peut etre mal demerdé ...

Ce genre de logiciel me fout des frissons.. .. ..
Je crois que je ne vais pas m'embêter, faire mon diagramme, un impr écran, je l'ajuste aux couleurs de mon mémoire et ça ira.

et ca ressemble a suoi un diagramme de gantproject?

nan parce que illustrator fait des diagrammes hein

A ca :
http://zedlefou.free.fr/img/gantt.gif

Non mais la c'est pas juste une question graphique, tu peux gerer tes equipes, repousser des taches en decallant tout d'un coup, faire du fil de l'eau etc ...

a ok moi je connais Alien Brain dans ce genre pour la gestion de projet en equipe

J'ai fais quelque chose de tout simple (que j'ose même pas montrer) sous ganttproject, pour le moment ce sera largement suffisant...
 
Mémoire terminé ! Y a plus qu'a prier !
 
Un grand merci pour vos conseils !