Reprise du message précédent :

 
 
le plus simple, tu met un préfixe alphanumérique sur chaque facture.
 

Ca donnerait... ?
 
Pour 2016 par exemple, factures de A1 à A30
 
Pour 2017, factures de A31 à A50, puis de B1 à B23
 
Pour 2018, factures à partir de B23  etc ?  
 
En fait je ne tiens pas compte des changements d'année ?

C'est le seul argument qui compte

 
Oui mais faut il être assez gros aussi.

nan, mais je fais du sport.

 
J'utilise aussi des facturiers exacompta. C'est simple, je me fiche de l'année et fait une numérotation continue. J'en suis à 1360  

Ca ne doit pas etre la meme référence, tu pourrais me montrer quel modele c'est ?

D'ailleurs, c est encore légal ce genre de facturier ? Ou en passe de ne plus l etre ?

1er janvier 2018 c'est fini ces conneries de facturier  

 
 
c'est ce qu il me semblait aussi.

explain

https://www.service-public.fr/profe [...] tes/A10279

C'est la même chose pour les factures émises. Je suis sur mobile là c'est chaud.

les enfoirés, ils remontent encore un peu plus les coûts fixes.

 
Moi ce que je kiffe le plus c'est le :
 

 

 
Ce coup en or pour les éditeurs de soft de caisse qui ont plein de thunes
 
Perso, si jamais on vient nous faire chier chez nous pour ces conneries (ça sera pas le cas ici vu qu'on est jamais payé en espèce, mais imaginons), je suis prêt à lâcher 30k€ pour faire certifier notre solution maison et prouver que les éditeurs actuels font de la merde
 
Le premier acteur du secteur qui sort un outil avec blockchain il sera bien placé

Disons que c'est un peu plus compliqué que ça pour les éditeurs de soft caisse.
 
Pendant des années ils se sont gavés comme des cochons en vendant des caisses, avec un commercial qui vient lors de la présentation montrer sa caisse avec une clé USB "magique" qu'il insère discrètement en fin de formation et en disant :
" Voilà, vous mettez cette clé magique en fin de journée et paf vous pouvez bidouiller tous vos chiffres. Le fisc n'y verra rien".
 
Sauf que :
1/ Bien souvent le fisc arrive à le voir, vous seriez étonné des moyens logiciels dont ils disposent pour aspirer toutes ces infos cachées.
2/ Le fisc a dit : S'il y a magouille, le vendeur de la caisse est solidaire du magouilleur et va payer avec lui.
 
Donc ces derniers temps on a assisté à une vraie folie furieuse de ces fameux vendeurs en mode "il faut faire la mise à jour". Forcément, une mise à jour où la clé USB "magique" ne fonctionne plus    
En parallèle, y'en a beaucoup qui en ont en plus profité pour vendre une nouvelle machine bien chère.
 
Aujourd'hui, je crois qu'aucune caisse n'a encore reçu la certification puisque tout n'est pas encore sous décret d'application (c'était le cas il y a quelques mois). Mais ils vendent tous leur camelote en disant "100% compatible avec une mise à jour et le certificat dans quelques mois, achetez vite on en aura pas pour tout le monde".
 
Je partage ton avis Plam sur l'aspect révolutionnaire Blockchain qui se prépare sur ces sujets de données certifiées. Maintenant, je me fais plus de soucis sur la lenteur de l'Etat à reconnaître ces systèmes.
 
Pour en revenir au sujet des caisses/logiciels de facturation, faut être très vigilant car ça va se passer comme ça :
- Bonjour, est-ce que vous êtes à jour ?
- Non
- OK. 7500€ d'amende. On revient dans 2mois.
- Et y'aura quoi dans 2 mois ?
- On pourra vous remettre 7500€ d'amende.
- Mais...
- Et on pourra aussi foutre votre compta aux chiottes car elle n'aura aucune valeur.
- Donc...
- Oui on va pouvoir facilement vous mettre à poil.
- Ah...
 
C'est pour ça que de mon côté je n'arrête pas de communiquer là dessus. Je sais bien que ce schéma ne risque pas vraiment d'arriver, mais rien que le fait qu'il soit légalement envisageable mérite un petit investissement pour se mettre aux normes. D'ailleurs c'est pour ça que j'offre à mes clients un logiciel de facturation gratuitement, qui répond à toutes ces obligations. Ca coûte mais les clients apprécient beaucoup. Et ceux qui refusent (Word powa) prennent la porte rapidement s'ils veulent pas changer.

Oui et puis bon c'est valable que pour ceux qui ont des paiements en liquide (truc de caisse quoi )

De notre côté, soit ya des paiement via Stripe (prestataire pour les CB) avec virement sur un compte bancaire toutes les semaines, soit ya des paiements par virement direct.

En gros c'est easy de tout rapprocher en cas de contrôle, ya aucun mystère tout est suivi de A à Z

Tiens, on va mettre en place Stripe sur un WooCommerce, pour vendre des manuels
 
Ça semble assez simple à mettre en place et plutôt bien foutu !

Le comptable: c'est ça le système de fraude de coiffeurs ?

 
Pour toi l'obligation sera d'avoir un logiciel de facturation, que le fisc puisse rapprocher de tes comptes. Et les sanctions fonctionneront de la même façon.
Même si tu ne la transmets pas au client, tu dois l'établir par un logiciel certifié blablabla. Et tout l'intérêt pour eux c'est que ces logiciels sont équipés de mouchards (qui a supprimé quoi, où, quand, comment, etc.).
Ils vont pas s'amuser à fouiller Stripe, Paypal ou autre.
 
Mais ce genre de contrôles c'est pas tant pour les boîtes comme la tienne à la base. C'est plus pour les artisans. Le problème c'est que ça t'est applicable aussi.
 
 

 
Qu'est-ce que tu entends par là ?
Les coiffeurs trichent souvent pas mal, mais se font rattraper pour des bêtises. J'ai eu un cas d'école que je répète souvent : T'en as un qui déclarait très peu de CA, sauf qu'il avait une consommation d'eau importante (pour les shampoings quoi). Le contrôleur a rien voulu savoir, il a pris la moyenne d'eau utilisée pour un shampoing et il a dit vous avez fait votre consommation d'eau *  la consommation moyenne = nombre de coupes.
Nombre de coupe * prix moyen de la coupe = votre chiffre d'affaires.
Ca fera 30K€, je vous fais grâce des pénalités et autres taxes. Merci au revoir.

ouf, vive la micro-entreprise  

Il y a une fraude qui était dans les médias il y a 5-10ans, à propos d'un logiciel de compta qui réduisait le CA chez les coiffeurs.

Après, la ré-estimation du CA par les fournitures, c'est un truc courant, les boulangers qui se font livrer tous les matins alors qu'ils ne vendent que 2 baguettes par jour, etc. Ma soeur qui est comptable aussi passe son temps à gueuler sur ses clients qui sont pas foutu de taper dans la caisse discrètement (mais je soupçonne qu'il y a un engrenage quand quelqu'un commence à taper dans la caisse).

à Paris, j'ai vu qu'ils utilisent des machines à monnaie dans certaines boulangeries, j'imagine que tout le monde tapait dans la caisse (et pas que le gérant). Du coup pour le contrôle ça doit être un peu plus facile.

Ah oui, donc c'est exactement de ça dont il s'agit.
 
Après pour les boulangeries à caisse automatique, c'est juste que les gérants ont compris que mieux valait payer des impôts que de voir les salariés taper dans la caisse.
 
Après, quand t'es pas bête y'a toujours des moyens de faire du black proprement même avec les nouvelles réformes. Mais ça demande de se poser 5 min et d'anticiper un peu les choses, ce qui est du domaine de l'impossible pour ceux qui veulent faire du gras sans réfléchir.

 
Merci !

 
 
Tu veux le plus fort ? ( oui je me suis un peu renseigné sur le sujet vu que je suis gros consommateur de solution d encaissement )..
 
La certification n'est même pas encore fixé qu il y a des logiciels pour avoir le cerficat d etre au norme    
Et au passage, de mémoire il faut compter 15k€ pour tout le process de certification.
 
Grosso modo, dans les fait faut juste rendre impossible de supprimer une ligne dans une transaction....
Par exemple dans mon cas, je ne peux pas ouvrir un ticket encaissé pour supprimer quelques lignes d article ou encore supprimer totalement un ticket qui aurait été payé en espèce.
La seule solution c'est de passer le ticket en contre passation donc qui reste visible si il y a un jour un controle.
 
 
Au passage, il y a mieux que la fameuse clef usb magique....Le mode école  

 
Y a quelques système d'encaissement qui sont déjà soit disant certifier...Bon ce n'est clairement pas des systèmes bas de gamme ( genre plutot dans les 50k€ la solution informatique dans son global...ce qui est énorme pour un commerce )
 
Moi j'ai un cas a part...Mon logiciel respect déjà tout le "cahier des charges" (a un moment précis)...Mais mon prestataire me déconseille de passer sur la nouvelle version tant que ce n'est pas suffisamment stable  

Petite question sur Stripe, tu gére comment les factures aux clients et la comptabilité ? C'est Stripe qui édite directement les factures ?  
Je pose cette question car je vais peut etre me lancer dans la vente de produit numérique ?
 

Toi tu connais pas notre système Bien entendu qu'on gère la facturation, et bien en plus (bien au sens pour la compta numérotation consécutive par exemple). De surcroît, on a donné un accès à notre cabinet comptable qui clique sur un bouton et ça lui fait un ZIP avec toutes les factures du mois (en cours ou n'importe lequel). Elle a plus qu'à pointer avec les paiements reçus (pour Stripe, elle a un accès read only pour pointer les paiements 1 à 1).

On a un BDD de clients à nous en interne. Quand un client paye par Stripe (on dit à Stripe quel montant et produit), ce dernier peut envoyer un « hook » en retour quand la transaction CB est faite, qu'on va récupérer et ajouter dans la BDD (heure montant, payé etc.)

Ensuite quand le client va demander sa facture dans son espace, on génère le PDF à la volée à partir des infos de la BDD

edit : et pour le mode « manuel » (virement), c'est un process semi automatique qui génère devis, puis possibilité pour le client d'uploader le devis pour validation humaine chez nous pour passer en PRO FORMA. Puis upload du client d'une preuve de virement pour débloquer le produit (avant l'arrivée réelle des fonds pour pas faire attendre). Et enfin, quand on a reçu le fric, on clique sur « Payé » et paf, jolie facture prête

 
Tu veux faire des économies ? Propose lui de cliquer sur un bouton pour que ça lui génère toutes tes écritures comptables de vente d'une période considérée. C'est pas bien sorcier comme extraction et ça se sort en fichier Excel.

 
Faudrait que je vois ça avec eux, ya probablement moyen de gagner en rapidité de process (et donc en €€ chez nous)

Et puis en honoraires faut pas se le cacher. Ou de dire que le temps qui n'est plus passé à de la bête saisie soit remplacé par quelque chose de plus intelligent et intéressant pour toi.

mais y a des gens qui font faire la saisie de leur compta par un cabinet ?!?
 

99% des gens croient qu'on ne sait faire que ça  

Alors qu en fait, un cabinet comptable c'est la pour faire des conneries

Et cacher la double compta via des incendies.

 
 
   
 
Chose bientot impossible avec la mise en place généralisé du FEC

Le pire c'est que j'ai eu des clients qui me disent : "tout a brûlé donc mes années sont prescrites ?"    
 
Pas vraiment non, car on a tout numérisé. Et même sans ça, on aurait dû contacter tous les clients/fournisseurs/banques/organismes/partenaires afin de demander des copies de TOUT.
 
J'imagine le bordel si ça brûle chez un Notaire...

En même temps en 2016 si tu n'as pas un backup offline + backup online. Tu peux t'en prendre qu'a toi même.

 
 
Tout dépend de la périodicité du backup online.
Au taf, ma database commence a etre grosse ( système de dbe paradox ) ... et j'ai une ligne adsl de merde ( la fibre s'arrête a 500m .... )
 
Du coup, je ne fait pas souvent des backup online...

Backup offline sur un disque (chiffré) et tu le ramènes chez toi.

Je sais que c'est pas exactement le topic pour rentrer dans ces détails, mais n'oubliez pas qu'un backup dont la récupération n'est pas testée n'existe pas. C'est pas pendant la crise qu'il faut apprendre à faire une récupération.

Sauf que cela m oblige a attendre un bon 1/4 d heure après le taf pour être certains que l ensemble des données sont remontées sur le "serveur"...
 
J'avais mis en place un petit cron pour faire des save la nuit...ce qui reste le plus simple.